PM2項目管理系統(tǒng)在項目代建制單位的應(yīng)用

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　　PM2項目管理系統(tǒng)在項目代建制單位的應(yīng)用

――西安普邁項目管理有限公司PM2實施案例

　　一、項目背景

　　西安普邁項目管理有限公司于1993年8月由西安市人民政府批準(zhǔn)，西安市工商行政管理局登記注冊成立；1996年由中華人民共和國建設(shè)部批準(zhǔn)為甲級資質(zhì)。

　　該公司經(jīng)營范圍： 各種類型工業(yè)與民用建筑工程、給排水工程、熱力燃氣工程、城市道路工程、公路、橋梁工程、園林綠化、地質(zhì)災(zāi)害治理等工程的建設(shè)監(jiān)理以及招標(biāo)代理、造價咨詢服務(wù)，建筑材料、新技術(shù)開發(fā)、各類工程的項目管理。

　　公司現(xiàn)有工程監(jiān)理中心、造價咨詢中心、招標(biāo)代理中心、財務(wù)部等部門，分支機構(gòu)有延安項目管理分公司，另有土哈石油大廈項目組、西安市人民法院新辦公樓項目組等十一個項目組，每個項目組分別負責(zé)2-5個在建項目工地，共有43個項目工地。隨著同時開工的項目的增多，公司領(lǐng)導(dǎo)感到如何使各項目部與公司各職能部門及時有效溝通，資源調(diào)配合理，質(zhì)量安全事前控制，保證工程進度等方面的問題日益突出。因此提高企業(yè)內(nèi)部管理水平、加大信息化力度，就成為公司領(lǐng)導(dǎo)需要迫切解決的問題。公司領(lǐng)導(dǎo)對目前市場上的項目管理軟件進行綜合評定及選擇，意在選出適合中國企業(yè)項目運做并簡單易用的軟件來管理整個項目。經(jīng)過各方面評比及推薦，邦永PM2項目管理軟件以其適用于中國企業(yè)管理模式、簡單易用、二次開發(fā)能力強等特點獲得了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認可。

　　邦永公司項目管理咨詢專家對西安普邁公司進行了全面調(diào)研，結(jié)合西安普邁公司各部門的實際情況，制定了關(guān)于邦永PM2項目管理系統(tǒng)應(yīng)用方案。邦永公司為其提供了PM2項目管理軟件塊專業(yè)版，主要包括協(xié)同辦公、計劃進度、質(zhì)量管理、安全管理、合同管理、物資管理、招標(biāo)管理、資源管理、資金管理、文檔資料、成本管理、成本核算、項目跟蹤、項目報告、項目評估、風(fēng)險分析等十六個子系統(tǒng)。

　　二、業(yè)務(wù)需求和應(yīng)用模式

　　為了保證西安普邁項目管理有限公司項目管理（信息化的）成功實施，邦永公司（項目管理咨詢專家）進行了長期的業(yè)務(wù)需求調(diào)研，了解到西安普邁項目管理有限公司在項目管理工作中希望通過系統(tǒng)解決以下主要問題：

　　1、數(shù)據(jù)交互，快速反應(yīng)，及時溝通

　　由于每個項目部都分散在各個項目工地，而且都要和涉及到工程管理中心、招標(biāo)代理中心、造價咨詢中心、財務(wù)等相關(guān)部門，每個部門及相關(guān)人員從不同的角度都需要了解項目各個方面的的計劃與實際進度情況，提供一個有效的項目數(shù)據(jù)平臺是解決各個部門之間溝通協(xié)調(diào)的捷徑。

　　2、項目工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化

　　公司在建項目多，各項目部的工作也不完全一樣，如何使項目工作流程化，標(biāo)準(zhǔn)化，制度化，為以后的具體項目工作提供指導(dǎo)，這給公司領(lǐng)導(dǎo)出了個難題。

　　3、項目信息全程動態(tài)掌握

　　隨著各地項目工作的展開，項目各方面的進度、合同執(zhí)行情況、人力資源調(diào)配情況是公司領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理都非常關(guān)心的問題，只有各個相關(guān)部門都及時報送相關(guān)的項目數(shù)據(jù)，才能保障各級領(lǐng)導(dǎo)及時了解項目的進展情況，進一步進行動態(tài)地分析控制。

　　公司領(lǐng)導(dǎo)對所有項目宏觀調(diào)控。通過系統(tǒng)動態(tài)生成的各類報表對公司整體及各項目部的執(zhí)行情況，進而對項目作出宏觀調(diào)控。

　　工程管理中心通過資源管理模塊調(diào)配各類資源，組建項目部。通過計劃進度、合同管理、質(zhì)量安全等模塊對各項目部的具體實施進行監(jiān)督審核控制協(xié)調(diào)并制定項目標(biāo)準(zhǔn)工作流程，定義項目交付成果、質(zhì)量要求，對各項目部定期錄入的項目質(zhì)量安全數(shù)據(jù)進行檢查評審，應(yīng)用系統(tǒng)對各項目部進行績效考核。

　　各項目部依據(jù)項目質(zhì)量計劃，及時填報工程進度，按照質(zhì)量、安全模塊提供的標(biāo)準(zhǔn)程序進行施工驗收，填寫相關(guān)表格，將工程質(zhì)量文檔信息化。

　　招標(biāo)管理中心應(yīng)用招標(biāo)管理模塊，嚴格系統(tǒng)流程將招標(biāo)工作中各項數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，及時反饋各項招標(biāo)工作進展情況。