怎么選擇項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件?

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       項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理，是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃。目前，多家企業(yè)都已在使用該系統(tǒng)。

　　一、傳統(tǒng)進(jìn)度管理的缺點(diǎn)

　　1、忽視進(jìn)度計(jì)劃

　　認(rèn)為進(jìn)度計(jì)劃是一種擺設(shè)，可有可無(wú)。沒(méi)有很好的進(jìn)度計(jì)劃，施工企業(yè)很難在一個(gè)長(zhǎng)的時(shí)間跨度內(nèi)掌控和匯報(bào)進(jìn)度。

　　2、計(jì)劃與實(shí)際工作脫節(jié)

　　當(dāng)前，很多項(xiàng)目都是通過(guò)Excel表格、手工繪制甘特圖來(lái)管理項(xiàng)目的進(jìn)度。大量的文檔堆積，匯總效率低，時(shí)效性比價(jià)差，對(duì)于掌控項(xiàng)目的進(jìn)度非常不利。這也是為什么項(xiàng)目出現(xiàn)的問(wèn)題只能事后處理的原因之一。

　　3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)缺乏，管理不到位。

　　由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人缺乏相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，在事前沒(méi)有很好的進(jìn)行分析，制定應(yīng)急計(jì)劃，等事情發(fā)生了才手忙腳亂不知所蹤。管理組織上不能夠保證進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)施，人浮于事，重關(guān)系、輕能力現(xiàn)象嚴(yán)重，導(dǎo)致執(zhí)行能力很差。

　　二、為什么需要項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件

　　項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤是必要的，它可以證明計(jì)劃是否可執(zhí)行，計(jì)劃是否可以被完成。在跟蹤過(guò)程中我們可以發(fā)現(xiàn)計(jì)劃的不當(dāng)之處，這可以促使我們?nèi)ジ倪M(jìn)和完善。所以，在項(xiàng)目管理過(guò)程中，雖然有非常多的管理需求，但項(xiàng)目進(jìn)度管理一直是最核心的需求之一。

　　在實(shí)際的項(xiàng)目管理過(guò)程中，無(wú)論是項(xiàng)目經(jīng)理還是更高層的管理者，都希望能夠盡可能的做到信息透明，比如：能隨時(shí)查看目前整個(gè)公司都有哪些項(xiàng)目，分別的當(dāng)前進(jìn)度情況，以及每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn);能隨時(shí)查看目前整個(gè)公司研發(fā)線每個(gè)人的工作內(nèi)容，當(dāng)前他正在做哪個(gè)項(xiàng)目，時(shí)間節(jié)點(diǎn)是什么，他下一個(gè)階段要做什么項(xiàng)目，時(shí)間節(jié)點(diǎn)是什么。

　　三、泛普軟件—項(xiàng)目管理軟件如何選擇?

　　1、操作簡(jiǎn)易性

　　主要應(yīng)考慮系統(tǒng)的"觀看"和"感覺(jué)"效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡(jiǎn)易性、現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)修改的簡(jiǎn)易性、報(bào)表繪制的簡(jiǎn)易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。

　　2、可利用的功能

　　一定要考慮系統(tǒng)是否具備項(xiàng)目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或均衡算法怎么樣;系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表，并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制。

　　3、系統(tǒng)的兼容能力

　　如果你的工作環(huán)境里，切合數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在各個(gè)地方，比如數(shù)據(jù)庫(kù)、電子數(shù)據(jù)表里，這時(shí)就要特別注意項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見(jiàn)的軟件包進(jìn)行最基本的統(tǒng)一，有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫(kù)甚至對(duì)象向數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行高級(jí)的綜合統(tǒng)一。

　　采用項(xiàng)目管理軟件來(lái)提高管理水平，提升工作效率。是企業(yè)發(fā)展前進(jìn)路上的助推器。