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建筑工程:工程項目進度管理
一、工程建設(shè)項目目標管理的程序和基本環(huán)節(jié)
建設(shè)工程項目目標管理的全過程是由一個個循環(huán)過程所組成的,而循環(huán)控制要持續(xù)到項目建成動用。在控制過程中,都要經(jīng)過投入、轉(zhuǎn)換、反饋、對比、糾正等基本環(huán)節(jié)。如果缺少這些基本環(huán)節(jié)中的某一個,動態(tài)控制過程就不健全,就會降低控制的有效性。
1、按計劃要求投入
控制過程首先從投入開始。一項計劃能否順利地實現(xiàn),基本條件是能否按計劃所要求的人力、材料、設(shè)備、機具、方法和信息等進行投入。計劃確定的資源數(shù)量、質(zhì)量和投入的時間是保證計劃實施的基本條件,也是實現(xiàn)計劃目標的基本保障。
2、做好轉(zhuǎn)換過程的控制工作
建設(shè)工程項目的實現(xiàn)總是要經(jīng)由投入到產(chǎn)出的轉(zhuǎn)換過程。正是由于這樣的轉(zhuǎn)換,才使投入的人、財、物、方法、信息轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)出品,如設(shè)計圖紙、分項(分部)工程、單位工程,最終輸出完整的工程項目。在轉(zhuǎn)換過程中,計劃的執(zhí)行往往會受到來自外部環(huán)境和內(nèi)部系統(tǒng)多因素的干擾,造成實際進展情況偏離計劃軌道。而這類干擾往往是潛在的,未被人們所預(yù)料或人們無法預(yù)料的。同時,由于計劃本身不可避免地存在著程度不同的問題,因而造成實際輸出結(jié)果與期望輸出結(jié)果之間發(fā)生偏離。為此,項目管理人員應(yīng)當做好“轉(zhuǎn)換”過程的控制工作:跟蹤了解工程實際進展情況,掌握工程轉(zhuǎn)換的第一手資料,為今后分析偏差原因,確定糾正措施提供可靠依據(jù)。同時,對于那些可以及時解決的問題,采取“即時控制”措施,及時糾正偏差,避免“積重難返”。
3、控制的基礎(chǔ)工作―反饋
反饋是控制的基礎(chǔ)工作。對于一項即使認為制定得相當完善的計劃,項目管理人員也難以對其運行結(jié)果有百分之百的把握。因為在計劃的實施過程中,實際情況的變化是絕對的,不變是相對的。每個變化都會對預(yù)定目標的實現(xiàn)帶來一定的影響。因此,項目管理人員必須在計劃與執(zhí)行之間建立密切的聯(lián)系,及時捕捉工程進展信息并反饋給控制部門,為控制服務(wù)。
為使信息反饋能夠有效地配合控制的各項工作,使整個控制過程流暢地進行,需要設(shè)計信息反饋系統(tǒng)。它可以根據(jù)需要建立信息來源和供應(yīng)程序,使每個控制和管理部門都能及時獲得所需要的信息。轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
4、對比目標以確定是否偏離
對比是將實際目標成果與計劃目標成果相比較,以確定是否有偏離。對比工作首先是收集工程實施成果并加以分類、歸納,形成與計劃目標相對應(yīng)的目標值,以便進行比較。其次是比較結(jié)果進行分析,判斷實際目標成果是否出現(xiàn)偏離。例如,某網(wǎng)絡(luò)進度計劃在實施過程中,發(fā)現(xiàn)其中一項工作比計劃要求拖延了一段時間,如果該工作是關(guān)鍵工作,或者雖然不是關(guān)鍵工作,但它拖延的時間超過了項目的總時差,那么這種拖延肯定影響了總計劃工期,對此工作必須采取糾偏措施。如果未發(fā)生偏離或所發(fā)生的偏離屬于允許范圍之內(nèi),則可以繼續(xù)按原計劃實施。項目管理者聯(lián)盟
5、取得糾正控制效果
當出現(xiàn)實際目標成果偏離計劃目標的情況時,就需要采取措施加以糾正。如果是輕度偏離,通常可采用較簡單的措施進行糾偏。如果目標有較大偏離時,則需要改變局部計劃才能使計劃目標得以實現(xiàn)。如果已經(jīng)確定的計劃目標不能實現(xiàn),那就需要重新確定目標,然后根據(jù)新目標制定新計劃,使工程在新的計劃狀態(tài)下運行。當然,最好的糾偏方法是把管理的各項職能結(jié)合起來,采取系統(tǒng)的辦法。這不僅需要在計劃上做文章,還要在組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)等方面做文章。轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
項目實施過程的每一次控制循環(huán)結(jié)束都有可能使工程呈現(xiàn)出一種新的狀態(tài),或者是重新修訂計劃,或者是重新調(diào)整目標,使其工程項目在這種新狀態(tài)下繼續(xù)開展。
二、工程建設(shè)項目目標管理控制的內(nèi)容
1、進度控制
工程項目進度控制是指在實現(xiàn)建設(shè)項目總目標的過程中,為使工程建設(shè)的實際進度符合項目進度計劃的要求,使項目按計劃要求的時間動用而開展的有關(guān)監(jiān)督管理活動。工程項目進度控制的總目標就是項目最終動用的計劃時間,也就是工業(yè)項目負荷聯(lián)動試車成功、民用項目交付使用的計劃時間。由此可見,工程項目進度控制是對工程項目從策劃與決策開始,經(jīng)設(shè)計與施工,直至竣工驗收交付使用為止全過程的控制。
事前控制主要內(nèi)容是編制或?qū)徍隧椖繉嵤┛傔M度計劃。審核項目的階段性計劃。制定或?qū)徍瞬牧瞎?yīng)采購計劃,尋找出進度控制點,確定完成日期。
事中控制主要是建立反映工程進度情況的日記,進行工程進度檢查對比,對有關(guān)進度及時計量并進行簽證,召開現(xiàn)場進度協(xié)調(diào)會等。
事后控制當實際進度和計劃發(fā)生差異時,必須及時制定對策。首先制定保證不突破總工期的對策措施,包括組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施等。其次制定總工期突破后的補救措施,然后調(diào)整其他計劃,建立新的計劃,并按其實施。
2、質(zhì)量控制
工程項目質(zhì)量控制是指在力求實現(xiàn)工程建設(shè)項目總目標的過程中,為滿足項目總體質(zhì)量要求所開展的有關(guān)監(jiān)督管理活動。其任務(wù)是通過建立健全有效的質(zhì)量監(jiān)督工作體系,認真貫徹檢查各種規(guī)章制度的執(zhí)行,隨時檢查質(zhì)量目標與實際目標的一致性,來確保項目質(zhì)量達到預(yù)期制定的標準和等級要求。在工程項目的三大目標控制當中,質(zhì)量控制是主題,項目質(zhì)量永遠是考察和評價項目成功與否的首要方面。
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