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建筑工程:淺談建設(shè)工程項(xiàng)目施工成本控制
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1 項(xiàng)目成本控制程序
項(xiàng)目部是成本控制中心,其成本核算對(duì)象是項(xiàng)目部的各個(gè)單項(xiàng)工程成本。成本控制應(yīng)按以下程序進(jìn)行:①由經(jīng)營(yíng)部門(mén)會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)共同確定項(xiàng)目成本計(jì)劃;②項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)編制目標(biāo)成本;③項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)實(shí)施目標(biāo)成本;④經(jīng)營(yíng)部門(mén)會(huì)同工程財(cái)務(wù)部門(mén)、物資部門(mén)、生產(chǎn)管理部門(mén)共同審定項(xiàng)目成本報(bào)告,監(jiān)督目標(biāo)成本的實(shí)施情況;⑤項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)、生產(chǎn)管理部門(mén)、合同預(yù)算部門(mén)、工程財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)反饋的工程信息進(jìn)行分析考核。
項(xiàng)目部在承攬工程后,根據(jù)工程特點(diǎn)和施工組織設(shè)計(jì),編制人工、材料、機(jī)械的成本計(jì)劃,對(duì)該工程進(jìn)行成本預(yù)測(cè),并將成本計(jì)劃報(bào)預(yù)算部審驗(yàn)備案;項(xiàng)目部根據(jù)計(jì)劃成本,按成本項(xiàng)目制定出目標(biāo)成本,財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同合同經(jīng)營(yíng)部門(mén)、生產(chǎn)管理部門(mén)以計(jì)劃成本和目標(biāo)成本為依據(jù)對(duì)成本實(shí)施控制。
2 項(xiàng)目成本控制組織措施
2.1建立成本責(zé)任制,完善成本控制運(yùn)行機(jī)制。
2.1.1 健全成本責(zé)任制。成本控制與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相互補(bǔ)充,成本控制是建立健全企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的主要條件,而企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,又是保證成本控制有效實(shí)施的重要保證,落實(shí)成本責(zé)任是項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制的關(guān)鍵。
2.1.2 建立完善項(xiàng)目成本控制制度。在施工生產(chǎn)工程中,為了有效地控制施工費(fèi)用的支出,防止損失和浪費(fèi),對(duì)施工各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)分別建立有效的控制制度。
2.1.3 樹(shù)立全員成本意識(shí)。在以效益引導(dǎo)分配時(shí),落實(shí)成本責(zé)任,是提高全員成本意識(shí)的重要手段。
2.2 制定施工成本計(jì)劃。成本計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施之前所做的成本管理準(zhǔn)備活動(dòng),是項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和先決條件,是根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標(biāo)成本。公司應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進(jìn)度計(jì)劃,確定每個(gè)項(xiàng)目月、季成本計(jì)劃和項(xiàng)目總成本計(jì)劃,計(jì)算出保本點(diǎn)和目標(biāo)利潤(rùn),作為控制施工過(guò)程成本的依據(jù),使項(xiàng)目部人員及施工人員無(wú)論在工程進(jìn)行到何種程度,都能事前清楚知道自己的目標(biāo)成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本。
3 項(xiàng)目成本控制技術(shù)措施
3.1 制定先進(jìn)可行的施工組織設(shè)計(jì)。施工方案主要包括四個(gè)內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)器、工具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會(huì)不同,所需機(jī)器、工具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和業(yè)主要求為依據(jù),聯(lián)系項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場(chǎng)等因素綜合考慮??梢酝瑫r(shí)制定幾個(gè)施工方案,互相比較,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟(jì)的一個(gè)。同時(shí)擬定經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)組織措施計(jì)劃,列入施工組織計(jì)劃之中。
3.2 合理安排現(xiàn)場(chǎng)施工管理。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工管理主要包括臨時(shí)設(shè)施費(fèi)及現(xiàn)場(chǎng)材料保管、場(chǎng)內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)用。臨時(shí)設(shè)施應(yīng)選擇技術(shù)方案,本著經(jīng)濟(jì)適用的原則布置,不能占用過(guò)多資源,這樣本身就是極大的浪費(fèi)。合理安排材料進(jìn)出場(chǎng)是一件特別重要的工作,如何減少材料的保管時(shí)間,減少場(chǎng)內(nèi)運(yùn)輸所耗費(fèi)的人工、機(jī)械,必須有一個(gè)合理的安排,應(yīng)根據(jù)技術(shù)組織措施合理定制。材料盡量選擇離建筑物近處合理堆放,減少運(yùn)輸距離。同時(shí)制定材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,使材料進(jìn)場(chǎng)合理有序。
4 項(xiàng)目成本控制經(jīng)濟(jì)措施
4.1 推行限額領(lǐng)料。在工程建設(shè)中,材料成本占整個(gè)工程成本的比重最大,一般可達(dá)70%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料成本的節(jié)約來(lái)彌補(bǔ)。因此,材料成本的節(jié)約,是降低工程成本的關(guān)鍵。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料,主要材料是構(gòu)成工程的主要材料,如鋼材、木材、水泥等,輔助材料是完成工程所必須的手段材料,如氧、乙炔氣、鋸、砂輪片等。對(duì)施工主要材料實(shí)行限額發(fā)料,按理論用量加合理?yè)p耗的辦法與施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算,節(jié)約時(shí)給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),超出時(shí)由施工作業(yè)隊(duì)自行承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失,從施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算金額中扣除,這樣施工作業(yè)隊(duì)將會(huì)更合理地使用材料,減少浪費(fèi)損失。
4.2 控制人工、機(jī)械費(fèi)用。
4.2.1 人工費(fèi)應(yīng)以實(shí)物工程量和預(yù)算定額作為計(jì)算基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)定額,把計(jì)劃與實(shí)際發(fā)生進(jìn)行對(duì)比,一旦超額,分析超額原因采取糾偏措施。增加機(jī)械或也可根據(jù)定額人工量采取一次包死的方式。
4.2.2 提高機(jī)械使用頻率,合理配備施工機(jī)械可以加快施工進(jìn)度,節(jié)約勞動(dòng)力。但同時(shí)應(yīng)合理調(diào)度,避免浪費(fèi)機(jī)械臺(tái)班。
5 項(xiàng)目成本控制合同措施
5.1 認(rèn)真分析合同條款。實(shí)行嚴(yán)格的合同管理,是施工單位的首要課題。施工單位應(yīng)聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的管理人員分析合同條款,力爭(zhēng)對(duì)每一項(xiàng)條款都理解透徹,防止施工單位進(jìn)場(chǎng)后建設(shè)單位以工期、工程造價(jià)、施工質(zhì)量等問(wèn)題為借口,進(jìn)行各種各樣的扣款。如建設(shè)單位常常會(huì)在工程的后期壓縮工期,希望提前竣工,這樣使工程費(fèi)用增加,如果認(rèn)真分析合同內(nèi)容,在報(bào)價(jià)中充分考慮了工期因素,加入采取何種趕工措施,即相應(yīng)調(diào)整報(bào)價(jià)的條款,就能有效地杜絕可能的風(fēng)險(xiǎn)。
5.2 組織簽訂合理的分包合同與材料合同。分包合同及材料合同應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)投標(biāo)的方式,由公司經(jīng)理組織經(jīng)營(yíng)、工程、材料和財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)人員與項(xiàng)目經(jīng)理一起,同分包商就合同價(jià)格和合同條款進(jìn)行協(xié)商討論,經(jīng)過(guò)雙方反復(fù)磋商,最后由公司經(jīng)理簽訂正式分包合同和材料合同。招標(biāo)投標(biāo)工作應(yīng)本著公平公正的原則進(jìn)行,投標(biāo)書(shū)要求密封,評(píng)標(biāo)工作由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員參加,不搞一言堂,且層層有審批手續(xù)。同時(shí),還應(yīng)建立分包商和材料商的檔案,以選擇最合理的分包商和材料商,從而達(dá)到控制支出的目的。
綜上所述,建設(shè)項(xiàng)目施工成本控制是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程,其中包含著方方面面的問(wèn)題,需全面考慮,組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、合同措施共同控制,合理配合使用,達(dá)到科學(xué)管理的目標(biāo)。
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