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工程項目成本管理存在的問題與對策
建筑工程項目管理是一個復雜的過程,施工企業(yè)如何以建筑工程項目管理為中心,提高工程質量,保證工程進度,降低工程成本,提高經濟效益,這是事關建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵。尤其在我國加入WTO后,建筑市場全面開放,市場競爭更加激烈,所以建筑企業(yè)應樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程,強調整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究,實現成本管理的創(chuàng)新,在安全、質量、工期保證的情況下,嚴格控制工程成本,爭取最大限度地降低工程成本,才能在市場競爭中立于不敗之地。
一、工程項目成本管理中存在的主要問題
?。ㄒ唬]有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制。任何管理活動都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例。現行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責權利三者結起來。在工程管理實踐中,一般都是由項目經理承包或實行經濟責任內部考核。不論哪種形式,一個普遍存在的問題是利益與風險不對等,權利與義務不對稱。有的項目經理權力很大,風險卻很小,項目的盈虧很大程度上依賴于項目經理的個人素質,忽視了財務成本管理的重要性,而最終的結果往往是包盈不包虧。正是由于這種弊端的存在,可能導致項目的經營者對各項成本不重視,管理不精細,甚至可能出現“黑洞”。而項目的職工由于成本與自己的切身利益并無太大關系,也會表現出對成本漠不關心,于是成本管理就成為一句空話,項目利潤目標大打折扣。
?。ǘ┖鲆暪こ添椖俊百|量成本”的管理和控制。“質量成本”分為內部故障成本、外部故障成本、質量預防費用和質量檢驗費用等四類。保證質量往往會引起成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認識質量和成本之間的辯證統(tǒng)一關系,習慣于強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業(yè)資本積累不足;有的項目經理部存在片面追求經濟效益而忽視質量,雖然就單項工程而言,利潤指數可能很高,但是因質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽造成不良影響。
?。ㄈ┖鲆暪こ添椖俊肮て诔杀尽钡墓芾砗涂刂?。“工期成本”是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發(fā)生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業(yè)能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項目經理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關系很少進行深入研究,有時會盲目趕工期、要進度,造成工程成本的額外增加。
(四)成本管理的基礎工作不扎實??偨Y各建筑施工企業(yè)的管理現象,我們可以看出,基本上的通病表現為管理體制不順,成本的基礎工作做得不夠,給企業(yè)的成本計劃、成本決策等管理帶來困難。成本計劃、成本決策的實施依賴于成本管理的基礎工作,如定額管理、成本原始記錄、材料物資計量、驗收管理制度等,因為這些基礎工作若做得不夠,則成本計劃、成本決策缺乏真實、可靠的基礎數據,導致企業(yè)作出不當或錯誤的決策。一般表現在:各項定額管理、原始記錄不健全;計量基礎工作不到位;水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”的現象還很嚴重;生產用料大手大腳;在原材料、物資采購等方面存在一定的質量及浪費問題;只重視生產過程成本管理,忽視供應、銷售過程成本管理,如物資采購中“暗箱”操作現象嚴重,采購成本居高不下。
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