信息技術(shù)在電力施工項目管理中的應(yīng)用

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摘要：從探討信息技術(shù)與項目管理的關(guān)系人手，對國內(nèi)外信息技術(shù)在電力項目管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀作了一定分析，進(jìn)一步論述了信息技術(shù)在本公司施工項目管理中的應(yīng)用情況，提出了對施工項目管理信息技術(shù)應(yīng)用水平的幾點想法。 
　　關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；施工項目；項目管理 
　　信息技術(shù)是企業(yè)利用科學(xué)方法對經(jīng)營管理信息進(jìn)行收集、儲存、加工、處理，并輔助決策的技術(shù)的總稱，而計算機(jī)技術(shù)是信息技術(shù)主要的、不可缺少的手段。 
　　就施工管理中推廣信息技術(shù)而言，不僅是是否利用計算機(jī)技術(shù)的問題。還要解決如何利用的問題。如果企業(yè)各部門都應(yīng)用了計算機(jī)，而企業(yè)部門之間、企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間的信息交換仍需要紙介質(zhì)來進(jìn)行。就不能說充分利用了信息技術(shù)，實現(xiàn)了信息化。 
　　同時，使用計算機(jī)的現(xiàn)代化施工管理，不僅可以快速、有效、自動而有系統(tǒng)地儲存、修改、查找及處理大量的信息。而且能夠?qū)κ┕み^程中因受各種自然及人為因素的影響而發(fā)生的施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行跟蹤管理。 
　　計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用反映了信息技術(shù)的應(yīng)用水平，而信息技術(shù)的應(yīng)用提高了施工管理的水平。 
　　1　國內(nèi)施工管理中信息技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀 
　　目前在較大型施工項目管理中，大都應(yīng)用了計算機(jī)和工具軟件，提高了工作效率。如辦公自動化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)(工程量計算、投標(biāo)報價、標(biāo)書制作、施工平面圖設(shè)計、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò))、項目管理系統(tǒng)(項目成本、質(zhì)量、進(jìn)度管理、日常信息管理)等。 
　　信息技術(shù)的推廣應(yīng)用，不但改善了施工企業(yè)的整體形象，提高了工作效率、技術(shù)水平和安全水平，使企業(yè)的整體競爭力得到提升，同時。也使得企業(yè)的生產(chǎn)成本和工作強(qiáng)度有所下降。工程質(zhì)量得到保障。但是?？偟膩碇v。目前施工企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)的整體水平較低，存在著明顯的局限與不足。主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 
　　(1)應(yīng)用范圍較窄，主要集中在項目施工的前期，如招投標(biāo)、施工組織設(shè)計，而在施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少。項目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力，很不科學(xué)； 
　　(2)主要以應(yīng)用單機(jī)版應(yīng)用軟件為主，單機(jī)操作，僅僅利用了計算機(jī)計算速度快的特點。沒有形成網(wǎng)絡(luò)，沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞。效率較低； 
　　(3)企業(yè)未能充分利用Intemet帶來的便利，實現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標(biāo)，項目管理、信息交換、信息分布等，電子商務(wù)沒有真正開展起來； 
　　(4)不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站，大都以信息發(fā)布為主，缺少工具類網(wǎng)絡(luò)軟件，缺少信息互動； 
　　(5)軟件開發(fā)選題雷同，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，開發(fā)資金不足，而且多屬低水平重復(fù)開發(fā)。
　　2　國外同行信息技術(shù)應(yīng)用的成功經(jīng)驗 
　　國外施工企業(yè)同行信息技術(shù)應(yīng)用較早，成功的經(jīng)驗很多，值得借鑒。 
　　如：日本近年來大力推進(jìn)建設(shè)項目全生命周期信息化，即CALS／EC。其特點是，以建設(shè)項目的全生命周期為對象，信息全部實現(xiàn)電子化；利用因特網(wǎng)進(jìn)行信息的提交、接收；所有電子化信息均儲存在數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)共享、再利用，達(dá)到降低成本、提高質(zhì)量、提高效率和增強(qiáng)建筑業(yè)競爭力的目的。 
　　在西歐(德、法等國家)主要應(yīng)用有：設(shè)定通用的標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)展通用的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施，便于參與建設(shè)業(yè)務(wù)者能以電子方式通信；采用因特網(wǎng)和電腦技術(shù)有效地獲取和交換工程項目資料；利用電子方式進(jìn)行工程圖紙、資料管理及圖紙審查管理；利用數(shù)碼相機(jī)技術(shù)對現(xiàn)場施工情況進(jìn)行適時動態(tài)管理；在施工現(xiàn)場人員的管理中采用“綠卡認(rèn)證”(綠卡中包含有職員的基本情況以及就業(yè)、技能等信息)。 
　　3　提高施工管理信息技術(shù)應(yīng)用水平的想法 
　　(1)企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工管理信息化的特點，制定戰(zhàn)略計劃，予以有效實施。建設(shè)部將建設(shè)領(lǐng)域信息化工作列為目前的重要任務(wù)。用信息化手段推進(jìn)建設(shè)領(lǐng)域的工作，不是趕時髦，更不是點綴，而是一個迫在眉睫的緊要問題，特別應(yīng)加強(qiáng)工程質(zhì)量管理等方面的信息化建設(shè)。 
　　由此可見，利用信息技術(shù)改造建筑業(yè)成為大勢所趨。而建筑企業(yè)的信息化程度，其核心主要體現(xiàn)在施工管理過程的信息技術(shù)應(yīng)用水平。企業(yè)應(yīng)結(jié)合施工管理的實際情況，制定戰(zhàn)略計劃，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)，并以PDCA循環(huán)過程加以控制。 
　　送變電公司目前已制定了信息化上綱要規(guī)劃，并按照“人員、硬件、軟件、管理4個環(huán)節(jié)輪番持續(xù)改進(jìn)”的思路推進(jìn)信息化管理。 
　　(2)在施工管理全過程廣泛應(yīng)用基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。首先，建筑企業(yè)管理通過充分利用信息技術(shù)，在施工管理全過程廣泛應(yīng)用基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，可以最大限度地減少信息傳遞的失誤。再次，通過運用信息技術(shù)開發(fā)以INTERNET為平臺的項目信息管理系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)，建立網(wǎng)上虛擬組織這一概念，變縱向信息交流方式為平行交流方式，提高效率和準(zhǔn)確性，實現(xiàn)信息資源的共享，改進(jìn)溝通與合作，提高決策的科學(xué)性和時效性，進(jìn)而可以實現(xiàn)施工過程信息化管理。 
　　例如：項目經(jīng)理可以在一天中的任何時候、任何地點召開虛擬的工作會議；項目組成員可以在任何時候、任何地點與相關(guān)的工程師交換資料信息，審閱施工質(zhì)量，會簽圖紙和文件；施工現(xiàn)場管理人員可以通過掌上電腦將施工質(zhì)量檢測信息直接上網(wǎng)到公司本部進(jìn)行評定；在竣工驗收階段，各類竣工資料根據(jù)質(zhì)量記錄自動生成等。 
　　目前我公司通過信息共享平臺及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)基本實現(xiàn)施工管理過程的扁平化管理。 
　　(3)大力推進(jìn)計算機(jī)輔助施工項目管理軟件的應(yīng)用水平。當(dāng)前，要大力推進(jìn)施工管理3個控制過程(進(jìn)度、質(zhì)量、成本)相關(guān)軟件的應(yīng)用。 
　　如，在進(jìn)度控制方面，利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機(jī)動時間、相互制約關(guān)系的特性，使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度管理軟件控制進(jìn)度，根據(jù)施工進(jìn)度及時進(jìn)行資源調(diào)整和時間優(yōu)化，適應(yīng)施工現(xiàn)場多變的情況，目前這類軟件已較為成熟；在質(zhì)量控制方面，工程質(zhì)量管理是施工管理中重要的一環(huán)，具有信息量大、綜合性強(qiáng)、技術(shù)難度高的特點，利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比，其優(yōu)越性非常突出；處理時間短，結(jié)果的可靠性高。 
　　質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質(zhì)量控制和評定，包括各種質(zhì)量評定報表的生成，各種質(zhì)量評定曲線的繪制以及根據(jù)據(jù)各種實測數(shù)據(jù)對部分項目工程質(zhì)量等級進(jìn)行評定，從而為質(zhì)量管理人員對工程質(zhì)量實施動態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證。但就更直接影響企業(yè)的最迫切的目標(biāo)而言，還是對成本的控制。 
　　即將到來的建筑待業(yè)的大洗牌也將很大程度上在成本控制和企業(yè)融資能力的這一環(huán)節(jié)。因而在成本控制方面，建立和應(yīng)用好施工項目成本管理信息系統(tǒng)勢在必然。這方面的工作送變電公司目前正在起步。 
　　(4)施工項目管理信息化建設(shè)需要以創(chuàng)新精神進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造(BPR)。管理信息化是一項系統(tǒng)工程，是一套全新的管理理念、管理方法、管理模式的引入，對每個員工的工作方法都將產(chǎn)生巨大的沖擊，改變?nèi)藗兊乃季S方式。因此，管理信息化的推進(jìn)只能循序漸進(jìn)，不可一蹴而就。管理信息化建設(shè)需要以創(chuàng)新精神不斷對企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造，使企業(yè)及員工逐步適應(yīng)管理信息化帶來的沖擊。 　　
　　施工企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程被分割為一段段分裂的環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)關(guān)心的焦點僅僅是單個任務(wù)和工作，而不是整個系統(tǒng)的全局最優(yōu)，存在管理混亂和許多重復(fù)無效的業(yè)務(wù)流程。在管理信息系統(tǒng)建設(shè)中如果僅僅用計算機(jī)系統(tǒng)去模擬原手工管理系統(tǒng)，進(jìn)行原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子化，并不能從根本上提高企業(yè)的競爭能力。 
BPR是根據(jù)信息技術(shù)的特點，對在手工方式下形成的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考、再設(shè)計，需要突破傳統(tǒng)的思維方式、管理方法、組織機(jī)構(gòu)，對原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合。 
　　BPR是提高企業(yè)項目運行效率的重要途徑，是企業(yè)實現(xiàn)管理創(chuàng)新不可逾越的階段，是一次深刻的管理基礎(chǔ)變革，是一個管理創(chuàng)新的過程。只有這種“脫胎換骨”式的改革才可以使企業(yè)對項目的管理徹底擺脫困境，重獲新生。管理信息系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理思想，BPR正是貫穿于管理信息系統(tǒng)自始至終的思想精髓，把管理信息系統(tǒng)可以看作是BPR實現(xiàn)過程中的一種手段。二者相輔相成，缺一不可。