施工企業(yè)相關(guān)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢與對策

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　　施工企業(yè)內(nèi)部使用的信息系統(tǒng)

　　專業(yè)應用軟件

　　專業(yè)應用軟件是指用于某些具體的專業(yè)工作的軟件，一般是單機版的，由特定的專業(yè)工作人員使用。這類軟件在施工企業(yè)中應用的歷史最長，目前，每個施工企業(yè)都在不同程度地使用著這樣一些軟件。以下是兩個典型的例子。

　?。?）深圳清華斯維爾公司的三維算量軟件

　　該軟件的主要功能是計算建筑工程的建筑、結(jié)構(gòu)、裝修的工程量以及鋼筋用量。建筑工程招標單位可在編制標底時使用該軟件，投標單位可在計算投標報價時使用該軟件。

　?。?）美國Microsoft公司的Project軟件

　　該軟件的主要功能是進行項目的進度計劃管理。目前，在施工項目管理中，已經(jīng)普遍將該軟件用于制定項目的進度計劃。

　　項目層管理信息系統(tǒng)

　　項目層管理信息系統(tǒng)是指施工項目部的管理人員共同使用的管理信息系統(tǒng)。該類系統(tǒng)一般是基于網(wǎng)絡(luò)的，如基于局域網(wǎng)或基于因特網(wǎng)。該類系統(tǒng)可以是側(cè)重于項目管理的某個方面的系統(tǒng)，也可以是綜合性的系統(tǒng)。以下是兩個典型的例子。

　?。?）北京廣聯(lián)達慧中公司施工項目成本管理系統(tǒng)

　　該系統(tǒng)的主要功能是進行施工項目的成本控制。該系統(tǒng)的用戶包括項目經(jīng)理，以及項目的技術(shù)、生產(chǎn)、經(jīng)營、材料、機械、財務等職能部門的管理人員。

　　通過使用該系統(tǒng)，施工項目部可以實時動態(tài)地監(jiān)控項目成本的運轉(zhuǎn)，并達到有效地控制項目成本的目的。

　?。?）建研院建筑工程軟件研究所的項目管理信息系統(tǒng)

　　該系統(tǒng)的主要功能是支持施工項目部對施工項目進行管理，其內(nèi)容概括起來是“四控制四管理一協(xié)調(diào)”，即成本控制、進度控制、質(zhì)量控制、安全控制、合同管理、生產(chǎn)要素（人工、材料、機械、技術(shù)、資金）管理、現(xiàn)場管理、信息管理以及組織協(xié)調(diào)。該系統(tǒng)的用戶包括項目經(jīng)理，以及項目的技術(shù)、生產(chǎn)、經(jīng)營、材料、機械、財務等職能部門的管理人員。

　　通過使用該系統(tǒng)，施工項目部可以有效地對施工項目進行管理，以便實現(xiàn)預期目標。

　　企業(yè)層管理信息系統(tǒng)

　　企業(yè)層管理信息系統(tǒng)是指網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)人員（包括企業(yè)層的管理人員和項目層的管理人員）共同使用的管理信息系統(tǒng)。該類系統(tǒng)一般基于因特網(wǎng)。該類系統(tǒng)可以是側(cè)重于網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的某個方面的系統(tǒng)，也可以是綜合性的系統(tǒng)。以下是兩個典型的例子。

　?。?）中海集團公司的工程項目管理系統(tǒng)

　　該系統(tǒng)的主要功能是支持施工企業(yè)對全部施工項目進行全面的過程管理以及企業(yè)決策。該系統(tǒng)的用戶不僅包括項目層的管理人員，也包括企業(yè)職能部門的管理人員以及企業(yè)領(lǐng)導。

　　該系統(tǒng)適用于“法人管項目”的施工項目管理模式，在這種模式下，雖然實行的是項目法施工，但項目經(jīng)理的工作在公司的管理體系中進行，即采購材料、選分包商等重大事項必須經(jīng)企業(yè)層批準或直接通過企業(yè)層來進行。

　?。?）福建安裝公司的erp系統(tǒng)

　　該系統(tǒng)的主要功能是支持施工企業(yè)對多層次的、全面的、全生命期的經(jīng)濟過程進行管理。該系統(tǒng)的用戶不僅包括項目層的管理人員，也包括分公司層、子公司層以及公司層的企業(yè)職能部門的管理人員及領(lǐng)導。

　　導入該系統(tǒng)后，從項目層到公司層的全部管理人員均在該系統(tǒng)上進行有關(guān)管理工作。

　　該系統(tǒng)帶來的主要好處包括：優(yōu)化了企業(yè)的管理流程，使企業(yè)的運行更加有序；

　　增強了企業(yè)的管理水平，變模糊管理為精細管理；提高了企業(yè)的管理能力，使企業(yè)對成本的控制更加有效。例如，通過應用CRM模塊進行數(shù)據(jù)積累，企業(yè)發(fā)現(xiàn)在經(jīng)營過程中，處在經(jīng)營四階段上的項目數(shù)呈漏斗形狀，據(jù)此可以分析為了達到一定的產(chǎn)值目標，需要在哪個階段加強工作，工作的力度應該是多大，從而可為企業(yè)領(lǐng)導決策提供支持。

　　施工企業(yè)與外部共用的信息系統(tǒng)

　　電子商務平臺

　　所謂電子商務平臺，是指用來在因特網(wǎng)上進行交易的平臺。以下是3個典型的例子。

　?。?）日本國土交通省的電子招投標平臺（e－BISC）

　　日本建設(shè)省（現(xiàn)國土交通省，相當于我國的建設(shè)部）專門成立了一個“電子招投標設(shè)施管理中心”，并建立了電子招投標平臺，并規(guī)定，從2004年度開始中央政府及其所屬的事業(yè)單位（例如日本道路公團）的投資項目全部利用該平臺來進行招投標。該平臺的用戶既包含招標方的管理人員，也包含了投標方的管理人員。

　　該平臺的功能覆蓋了招投標的全過程，該平臺使用電子認證技術(shù)對用戶的身份進行確認，以此保證系統(tǒng)的安全性。使用該平臺的前提是具有投標電子證書。用戶（包括招標者和投標者）需要向政府指定的認證中心申請，并提交必要的材料，才能獲得證書。該證書以IC卡的形式存在。用戶在參加招投標時，本地需要安裝IC卡讀卡機，然后在其中插入IC卡并登錄到電子招投標平臺，通過身份認證后就可以進行網(wǎng)上招投標。

　?。?）日本Construct－ec.com公司的電子交易平臺（CIWEB）

　　該平臺的主要功能是支持建設(shè)工程中的電子交易。該平臺實行會員制，登記注冊后會員就成為該平臺的用戶。該平臺的用戶為企業(yè)、政府部門等的管理人員。據(jù)稱，該平臺的企業(yè)用戶已達5181家，基于該平臺簽訂的合同數(shù)已達57690件。值得說明的是，Construct－ec.com公司是日本五大承包商和兩大軟件開發(fā)商共同成立的專門從事建設(shè)工程電子商務的公司。

　　該平臺的功能覆蓋了建筑工程的報價、發(fā)包、形象進度以及支付等多個環(huán)節(jié)。在其中應用了日本建設(shè)電子數(shù)據(jù)交換標準——CI－NET，這使得用戶很容易從企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)向該平臺導入數(shù)據(jù)，或者從該平將數(shù)據(jù)導入到企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)中。

　?。?）日本Construct－ec.com公司的電子合同簽署平臺（CECTRUST）

　　該平臺的主要功能是支持電子合同的發(fā)送和保管。該平臺也實行會員制，登記注冊后的會員就成為該平臺的用戶。該平臺的用戶為企業(yè)、政府部門等的管理人員。

　　使用該系統(tǒng)后，用戶可以節(jié)省用于合同簽署保管時間和精力，更方便地查詢過去簽訂的電子合同，從而提高工作效率。

　　項目協(xié)同工作平臺

　　這里的項目協(xié)同工作平臺是指施工項目的多參與方針對項目進行協(xié)同工作的平臺。這類系統(tǒng)一般是基于因特網(wǎng)的。以下是兩個典型的例子。

　?。?）日本大成公司的項目網(wǎng)絡(luò)平臺

　　該平臺的主要功能是支持施工項目多參與方通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作。該系統(tǒng)目前是對外開放的ASP（應用提供商）協(xié)同工作平臺。該平臺的用戶為施工項目各參與方的管理人員。據(jù)稱，已有10000多家企業(yè)在使用該平臺。該平臺體現(xiàn)為施工項目的門戶網(wǎng)站。

　　（2）清華大學的EPIMS平臺

　　這是作者等研制的一個協(xié)同工作平臺，其主要功能是支持施工項目的多參與方協(xié)同工作。該平臺的用戶為項目各參與方的管理人員。目前該平臺已經(jīng)具備了提供ASP服務的功能，已被正式應用于北京奧運主會場——國家體育館工程項目施工管理中。

　　施工企業(yè)相關(guān)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢最近幾年，與施工企業(yè)相關(guān)的信息系統(tǒng)的發(fā)展可以說是突飛猛進。前述典型的信息系統(tǒng)既可以使我們了解與施工企業(yè)相關(guān)的信息系統(tǒng)的目前狀況，也可以幫助我們認識與施工企業(yè)相關(guān)的信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢，可以歸納為以下3點。

　?。?）多樣化。這主要指存在功能各異的信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)得以鞏固和發(fā)展，例如美國Microsoft公司的Project軟件；新型的信息系統(tǒng)不斷涌現(xiàn)，例如深圳清華斯維爾公司的三維算量軟件；特別是基于因特網(wǎng)的信息系統(tǒng)大量出現(xiàn)，例如，北京廣聯(lián)達慧中公司施工項目成本管理系統(tǒng)，中海集團公司的工程項目管理系統(tǒng)等。

　?。?）集成化。這主要指新出現(xiàn)的信息系統(tǒng)有很多是集成化程度相當高的信息系統(tǒng)，即系統(tǒng)功能覆蓋面寬、系統(tǒng)用戶范圍廣的系統(tǒng)。作為例子，項目層次的信息系統(tǒng)如北京廣聯(lián)達慧中公司施工項目成本管理系統(tǒng)，建研院建筑工程軟件研究所的項目管理信息系統(tǒng)等；企業(yè)層次的信息系統(tǒng)如中海集團公司的工程項目管理系統(tǒng)，福建安裝公司的ERP系統(tǒng)等。

　?。?）協(xié)同化。這主要指信息系統(tǒng)的應用范圍跨越到企業(yè)的外部，即企業(yè)等實體之間通過信息系統(tǒng)來開展協(xié)作。具體的例子如日本大成公司的項目網(wǎng)絡(luò)平臺，清華大學的EPIMS平臺等。其中一個重要的方面是，企業(yè)等實體之間利用信息系統(tǒng)來開展電子商務，系統(tǒng)的例子如日本Construct－ec.com公司的電子交易平臺（CIWEB），日本Construct－ec.com公司的電子合同簽署平臺（CECTRUST）等。

　　施工企業(yè)導入信息系統(tǒng)的對策

　　目前，我國施工企業(yè)的信息化發(fā)展處于關(guān)鍵時期。大部分企業(yè)已經(jīng)意識到了信息化的重要性，已經(jīng)或即將啟動信息化工作，進行實質(zhì)性的投入，包括對信息系統(tǒng)的投入。面對與施工企業(yè)的相關(guān)信息系統(tǒng)向多樣化、集成化和協(xié)同化發(fā)展的趨勢，施工企業(yè)必須采取正確的對策，才能避免在信息化過程中走彎路。

　　依照筆者所見，除了與購買任何物品時類似，需要采取“貨比三家”等對策外，施工企業(yè)在導入或升級信息系統(tǒng)時有必要采取以下對策：

　?。?）知彼對策。這是指一定要從總體上把握相關(guān)的信息系統(tǒng)。要知道有哪些種類的信息系統(tǒng)可供選用，每類信息系統(tǒng)分別解決什么問題。還需要了解每類系統(tǒng)都有哪些典型產(chǎn)品可供選擇，必要的話，可以直接向軟件廠商索取資料，或者請軟件廠商派員到企業(yè)來介紹產(chǎn)品。在這方面，本文上述內(nèi)容也有一定的幫助作用。

　?。?）知己對策。這是指要清楚企業(yè)現(xiàn)狀以及企業(yè)信息化的目標，這直接決定選擇什么樣的信息系統(tǒng)。例如，若企業(yè)規(guī)模比較小且管理有序，導入企業(yè)級的信息管理系統(tǒng)的意義就不大，應該優(yōu)先考慮導入專業(yè)應用軟件，用以提高工作效率；若企業(yè)規(guī)模比較大且管理混亂，就有必要考慮導入企業(yè)級信息系統(tǒng)，以期通過導入過程，改進網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，并將新的管理規(guī)則固化在信息系統(tǒng)中。

　?。?）發(fā)展對策。這是指要有發(fā)展的眼光，要敢于“第一個吃螃蟹”。有發(fā)展的眼光就是說，要做長遠的打算，要清楚第一步做什么，下一步又做什么，以此來決定第一步導入什么信息系統(tǒng)，下一步又導入什么系統(tǒng)。敢于“第一個吃螃蟹”就是說，敢于去試。如果沒有勇敢嘗試，哪會有福建安裝實施ERP的成功。例如，目前企業(yè)與外部共用的信息系統(tǒng)還沒有形成氣候，你敢不敢去試？你第一個去做，如果成功了，你就會獲得獨特的好處。