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企業(yè)文化建設(shè)中的心理契約構(gòu)建
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摘要:心理契約是一種無(wú)形的內(nèi)在約束,是從精神和理念的高度指引著人們的行為。企業(yè)文化是為企業(yè)員工構(gòu)建一套明確的價(jià)值觀(guān)和行為規(guī)范,創(chuàng)建一種優(yōu)良的環(huán)境和氣氛,能夠指導(dǎo)并且作用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一種管理哲學(xué)。它本身是一種“心靈契約”。文章從企業(yè)文化與心靈契約的關(guān)系、構(gòu)建企業(yè)文化契約的必要性和企業(yè)文化建設(shè)中契約構(gòu)建途徑等方面對(duì)企業(yè)文化建設(shè)中的心理契約構(gòu)建進(jìn)行了探討,強(qiáng)調(diào)了企業(yè)文化建設(shè)的重要性。
關(guān)鍵詞:心靈契約;企業(yè)文化建設(shè);網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)
一、企業(yè)文化與心理契約關(guān)系
對(duì)于“契約”,《辭?!分薪忉尀?ldquo;契約就是合同”,即泛指發(fā)生一定權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。“心理契約”(Psychological Contract)是美國(guó)著名管理心理學(xué)家施恩(E.H.Schein)正式提出的。他認(rèn)為,心理契約是“個(gè)人將有所奉獻(xiàn)與組織欲望有所獲取之間,以及組織將針對(duì)個(gè)人期望收獲而有所提供的一種配合。”所以,“心靈的契約”是指雙方從內(nèi)心認(rèn)可并共同遵守的一種精神理念和道德標(biāo)準(zhǔn),這種契約已經(jīng)固化成為人的潛意識(shí),指引著人們按照這種契約做出行為。可以看出,“心靈的契約”是無(wú)形的,存在于人的內(nèi)心深處,而不是有形的書(shū)面約束,不具有法律效力,但卻發(fā)揮著有形契約的作用,它的約束力是從精神和理念的高度指引著人們的行為。
英國(guó)歷史法學(xué)派的奠基人、著名的法律史學(xué)家梅因(Sir Henry Maine,1822~1888)從法律角度提出“從身份到契約”的著名論斷,認(rèn)為契約精神實(shí)質(zhì)上就是平等自由。契約精神的另一種解釋是一種相互妥協(xié)、滿(mǎn)足對(duì)方要求進(jìn)而滿(mǎn)足自我要求的精神。契約的達(dá)成意味著當(dāng)事人自我意志的限制與約束,意味著彼此間的忍讓與妥協(xié)。這種妥協(xié)精神具有獨(dú)立平等、協(xié)商互利、規(guī)則約束等特征。
企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中逐步形成并為全體員工所認(rèn)同,帶有本企業(yè)特色的價(jià)值取向、行為方式、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標(biāo)和思想意識(shí)的總和。它是將企業(yè)所屬地的傳統(tǒng)文化精粹與當(dāng)代先進(jìn)的管理思想和策略相結(jié)合,為企業(yè)員工構(gòu)建一套明確的價(jià)值觀(guān)和行為規(guī)范,創(chuàng)建一種優(yōu)良的環(huán)境和氣氛,能夠指導(dǎo)并且作用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一種管理哲學(xué)。
企業(yè)文化的基本特征是企業(yè)與員工的認(rèn)同性。它是企業(yè)與員工的一種契約,是由當(dāng)事人雙方共同承諾和認(rèn)可的,而且是當(dāng)事者自己能夠貫徹執(zhí)行的承諾和認(rèn)可的一種價(jià)值理念,也就是說(shuō),企業(yè)文化是一種契約性的文化。企業(yè)文化在形成、產(chǎn)生的過(guò)程中,是以契約性為主導(dǎo)的,包括企業(yè)的精神建設(shè)和物質(zhì)建設(shè)。企業(yè)的設(shè)立規(guī)則和程序直接表現(xiàn)為契約性,是企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)端;企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理和持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)的各項(xiàng)工作諸如管理制度、崗位職責(zé)、用工合同等也是用契約的方式來(lái)完成的;在契約的基礎(chǔ)上,企業(yè)與各利益相關(guān)者對(duì)規(guī)定的內(nèi)容、條款共同討論、認(rèn)可,形成一致的價(jià)值理念,并共同承諾為實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)而盡心盡力,這種承諾是雙方在自愿的前提下,具有雙方各自?xún)?nèi)在的積極性,因而是平等的,是要無(wú)條件去實(shí)現(xiàn)的。所以說(shuō),企業(yè)文化從產(chǎn)生、形成,以至在不斷提煉、完善的過(guò)程中,契約性一直貫穿始終。
所以,企業(yè)文化屬于理念和精神層面的元素,是一種“心靈契約”。這種契約需要廣大企業(yè)員工共同認(rèn)可和自覺(jué)履行,需要企業(yè)和員工雙方共同遵守,這樣才能實(shí)現(xiàn)各自的目標(biāo)。
二、構(gòu)建企業(yè)文化契約的必要性
事物的發(fā)展規(guī)律決定企業(yè)文化構(gòu)建的必要性。事物的發(fā)展是兩種力量作用的結(jié)果:內(nèi)力和外力。外力主要指外部環(huán)境的作用力,具有不可預(yù)測(cè)的外部影響作用。內(nèi)力起著決定性的、根本性的作用,決定著事物的最終發(fā)展方向。同樣,企業(yè)行為也都受這兩個(gè)方面力量的作用,一方面來(lái)自員工內(nèi)部的工作動(dòng)力,主要包括員工的個(gè)人品質(zhì)、責(zé)任意識(shí)、工作熟練程度等要素,屬于軟性的,看不見(jiàn)摸不著;另一方面來(lái)自外部,也就是企業(yè)對(duì)員工的約束力,主要靠制度、規(guī)定、流程等約束員工行為,屬于剛性的,表象的??煽闯?,精神層面的東西是內(nèi)力、是根本,決定著員工工作的積極性和主動(dòng)性,成為影響員工業(yè)績(jī)和企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素。企業(yè)文化正是通過(guò)對(duì)員工精神層面施加影響,強(qiáng)化其工作的內(nèi)在精神動(dòng)力,進(jìn)一步發(fā)揮員工的主觀(guān)能動(dòng)性和工作激情,促進(jìn)員工自愿、自發(fā)、自動(dòng)、自覺(jué)地開(kāi)展工作。所以,從事物發(fā)展規(guī)律來(lái)看,構(gòu)建文化的 “心靈契約”是企業(yè)發(fā)展的根本要求。
人性論指出文化的契約建設(shè)是必須的。著名管理心理學(xué)家雪恩(E·H·Schein)于1965年在《組織心理學(xué)》一書(shū)中,提出了四種人性理論。基于享樂(lè)主義的“經(jīng)濟(jì)人”理論主張用金錢(qián)等經(jīng)濟(jì)因素去刺激人們的積極性,用強(qiáng)制性的嚴(yán)厲懲罰去處理消極怠工者,基于社交需要的“社會(huì)人”理論要求管理上要實(shí)行“參與管理”,要重視滿(mǎn)足職工的社會(huì)性需要,關(guān)心職工,協(xié)調(diào)好人際關(guān)系,基于自主意識(shí)的“自我實(shí)現(xiàn)人”理論認(rèn)為管理上應(yīng)創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境與工作條件,以促進(jìn)職工的自我實(shí)現(xiàn),即潛能的發(fā)揮,強(qiáng)調(diào)通過(guò)工作本身的因素,即運(yùn)用內(nèi)在激勵(lì)因素調(diào)動(dòng)職工的積極性,有權(quán)變意義的“復(fù)雜人”理論認(rèn)為不存在一種一成不變、普遍適用的管理模式,應(yīng)該依據(jù)組織的現(xiàn)實(shí)情況,采取相應(yīng)的管理措施。按照這一理論來(lái)分析,企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮員工的人性特點(diǎn)。企業(yè)發(fā)展靠員工,這就要求企業(yè)要注重滿(mǎn)足員工的人性需求。當(dāng)企業(yè)發(fā)展處在一個(gè)較低層次時(shí),人性發(fā)展處于較低層次,企業(yè)文化存在的狀態(tài)就是自發(fā)的、零散的、缺乏整體功效的。當(dāng)企業(yè)處在一個(gè)較為成熟的發(fā)展階段,面臨的是較復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)文化就需要提煉和升華。只有充分考慮員工的人性特點(diǎn),建立相應(yīng)的契約關(guān)系,才能解決企業(yè)員工心靈的歸宿、精神的滿(mǎn)足這樣一些問(wèn)題。
三、企業(yè)文化建設(shè)中契約構(gòu)建途徑
企業(yè)文化建設(shè)中的契約構(gòu)建,要把握好以下關(guān)鍵環(huán)節(jié):
?。ㄒ唬?gòu)建企業(yè)家的契約精神
企業(yè)家的“契約精神”從內(nèi)部來(lái)說(shuō),表現(xiàn)為企業(yè)家和員工之間的合作關(guān)系。企業(yè)家契約精神的體現(xiàn),就是要用明確告知的書(shū)面形式,讓員工知道付出努力之后將會(huì)得到什么樣的結(jié)果。從“權(quán)責(zé)利”的角度來(lái)說(shuō),企業(yè)的員工擁有相應(yīng)的勞動(dòng)義務(wù)和工作權(quán)利,企業(yè)的管理層享有管理企業(yè)的權(quán)利和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的義務(wù)。在企業(yè)內(nèi)部,平等是一個(gè)永恒的主題。創(chuàng)造企業(yè)平等、高效的工作氛圍,提高員工的積極性,明確員工和企業(yè)的權(quán)責(zé)利關(guān)系,必須依靠契約關(guān)系來(lái)建立。
企業(yè)是一個(gè)整體性、系統(tǒng)性的事物,各個(gè)部門(mén)交錯(cuò)相應(yīng),根據(jù)大部分企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的共性,管理學(xué)家指出企業(yè)家的契約精神,就是通過(guò)建立所有者與經(jīng)營(yíng)者、管理者與執(zhí)行者、內(nèi)部各職能部門(mén)之間的協(xié)調(diào)契約關(guān)系,創(chuàng)建出企業(yè)公平、守信的精神。企業(yè)自身建立起了契約體系,融入了契約精神,那么企業(yè)造就了堅(jiān)不可摧的力量,是企業(yè)激勵(lì)員工、參與競(jìng)爭(zhēng)的有力武器。
?。ǘ?gòu)建以顧客為中心的契約
顧客是企業(yè)文化的最終評(píng)判者,每個(gè)企業(yè)都處在社會(huì)經(jīng)濟(jì)鏈中的某一環(huán)節(jié),本身都是生產(chǎn)者或消費(fèi)者,即都有自己的顧客或是顧客的顧客。不能做到以顧客為中心,就不會(huì)贏(yíng)得顧客的滿(mǎn)意,這樣的企業(yè)文化將是封閉的,缺乏生命力的。優(yōu)秀的企業(yè)應(yīng)是把維護(hù)顧客利益作為最終的價(jià)值評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),矢志不移地追求客戶(hù)滿(mǎn)意。
在顧客心理契約的形成期,企業(yè)應(yīng)通過(guò)各種方式,盡量向目標(biāo)顧客傳達(dá)有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的相關(guān)信息,并做出有效的口頭或書(shū)面承諾,使顧客相信企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務(wù)相比其企業(yè)來(lái)說(shuō)對(duì)目標(biāo)顧客是最合適的,并且企業(yè)有能力兌現(xiàn)自己的承諾。在顧客心理契約的實(shí)現(xiàn)期,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)自己承諾滿(mǎn)足顧客心理預(yù)期的同時(shí),要通過(guò)超值服務(wù)及關(guān)系型心理契約的實(shí)現(xiàn),建立起與顧客之間的信任,從而建立起長(zhǎng)期的顧客關(guān)系。在顧客心理契約的維系和強(qiáng)化期,這是顧客對(duì)原有的心理契約進(jìn)行重新評(píng)價(jià)階段,企業(yè)要更加關(guān)注對(duì)顧客的關(guān)系心理契約的把握,企業(yè)不僅要滿(mǎn)足要給與顧客更多的關(guān)心和呵護(hù),而且要正確處理顧客在購(gòu)買(mǎi)階段產(chǎn)生的焦慮和不滿(mǎn),企業(yè)應(yīng)采取有效的措施,扭轉(zhuǎn)顧客的態(tài)度或幫助顧客心理契約的重新達(dá)成,以鞏固顧客長(zhǎng)期關(guān)系,從而維系顧客忠誠(chéng)。
以顧客為中心不僅僅是為追求短期顧客的忠誠(chéng)度,而是要真正做到滿(mǎn)足社會(huì)的長(zhǎng)期需要。即不只是提高市場(chǎng)占有率和業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率,而是要把目光放遠(yuǎn)一些,要為更多的社會(huì)公眾服務(wù),要有公正的道德觀(guān)和社會(huì)責(zé)任意識(shí),要為顧客提供滿(mǎn)意和有益的產(chǎn)品和服務(wù),有長(zhǎng)期的公眾意識(shí)。
?。ㄈ?gòu)建以員工為中心的契約
管理的對(duì)象是人,企業(yè)家只有調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性、積極性,才能提高企業(yè)的效率。企業(yè)的文化契約本質(zhì)是企業(yè)與員工之間達(dá)成的一致。企業(yè)無(wú)法強(qiáng)迫員工做一些事情,員工工作熱情來(lái)自其自身的動(dòng)機(jī)。契約是用來(lái)告訴員工努力工作的結(jié)果和沒(méi)有努力工作的結(jié)果有何不同,讓員工自覺(jué)采取企業(yè)希望的行為。而不是像法律執(zhí)行那樣,強(qiáng)迫員工以什么樣的精神狀態(tài)進(jìn)行工作。
首先,要以人為本。建設(shè)企業(yè)文化,就是要面向全體員工,把員工作為文化的最重要的承受者,通過(guò)文化來(lái)影響員工、改變員工。這就要求打造企業(yè)文化必須堅(jiān)持以人為本,也就是要以實(shí)現(xiàn)員工的合理需求為本,在滿(mǎn)足員工生存需要的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)圍繞如何為員工打造成長(zhǎng)平臺(tái),提供發(fā)展機(jī)會(huì)做工作,最終滿(mǎn)足員工自我實(shí)現(xiàn)的需要。企業(yè)清楚地了解每個(gè)員工的需求與發(fā)展愿望,并盡量予以滿(mǎn)足;而員工也為企業(yè)的發(fā)展全力奉獻(xiàn),因?yàn)樗麄兿嘈牌髽I(yè)能滿(mǎn)足他們的需求與愿望。也即是這樣一種狀態(tài):企業(yè)的成長(zhǎng)與員工的發(fā)展雖然沒(méi)有通過(guò)一紙契約載明,但企業(yè)與員工卻“殊途同歸”。
其次,要分層次鞏固。企業(yè)員工的素質(zhì)有著高低差異,在企業(yè)文化契約貫徹過(guò)程中不能一概而論。企業(yè)可根據(jù)人員素質(zhì)的高低,分層次、有針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)行契約同化。首先要對(duì)高層管理者和中層管理者進(jìn)行文化契約教育,在管理干部隊(duì)伍中倡導(dǎo)履行契約理念。然后可從企業(yè)中選出懂文化理念、有執(zhí)行力的員工,作為文化貫徹的骨干。通過(guò)管理層和文化骨干的宣傳帶動(dòng),促進(jìn)企業(yè)文化在員工間的社會(huì)化進(jìn)程。
最后,要以員工認(rèn)同為關(guān)鍵。員工是企業(yè)發(fā)展壯大的最終決定力量。企業(yè)文化在提煉過(guò)程中,要做到以員工為基礎(chǔ)提煉和升華重要的理念和精神。企業(yè)文化最終的落腳點(diǎn)還是員工,企業(yè)文化理念要回饋到員工,內(nèi)化于員工心中,因此要強(qiáng)調(diào)注重員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同。根據(jù)員工的實(shí)際需求調(diào)整文化契約關(guān)系,以加強(qiáng)員工對(duì)文化的理解和支持。
當(dāng)今時(shí)代,世界政治經(jīng)濟(jì)格局風(fēng)云變幻,管理實(shí)踐和研究更是不斷更新。無(wú)論形勢(shì)和理論怎么發(fā)展,企業(yè)文化是企業(yè)固有的核心競(jìng)爭(zhēng)要素。管理趨向成熟的企業(yè)要積極構(gòu)建和完善具有自身特色的、先進(jìn)的企業(yè)文化,通過(guò)企業(yè)文化的內(nèi)外傳播和滲透,不斷提高員工工作成效,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:??〖t(1972-),女,河南項(xiàng)城人,鄭州大學(xué)西亞斯國(guó)際學(xué)院碩士,研究方向:網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。
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