如何提高信息化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度控制

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　　企業(yè)大型管理信息系統(tǒng)建設(shè)所涉及的因素很多、也很復(fù)雜，它是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程。在企業(yè)將系統(tǒng)的建設(shè)任務(wù)以合同的形式承包出去之后，對(duì)于業(yè)主來(lái)說(shuō)，雖然找到了系統(tǒng)的開發(fā)商，但由此產(chǎn)生的進(jìn)度控制問(wèn)題所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)就顯得很重要了。這是因?yàn)?，承包商在得到?xiàng)目之后，根據(jù)自己的利益需要制定系統(tǒng)的開發(fā)戰(zhàn)略，成本問(wèn)題是他們最為關(guān)注的問(wèn)題，其次才是進(jìn)度和質(zhì)量；另外，承包商的加入，增加了系統(tǒng)建設(shè)的一個(gè)之間環(huán)節(jié)，管理的難度也就相應(yīng)地增加，有時(shí)候系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度的失控可能并不是由于承包商的原因，而是由于業(yè)主的原因所造成，因此，業(yè)主只有在加強(qiáng)對(duì)承包商的全面監(jiān)督與控制的同時(shí)，也加強(qiáng)自身的管理，這樣才能減少由于系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度失控對(duì)系統(tǒng)成功的影響。

　　不管是誰(shuí)的原因造成的進(jìn)度失控，都會(huì)對(duì)本企業(yè)的信息化和管理系統(tǒng)建設(shè)產(chǎn)生消極的影響，其中主要的問(wèn)題包括：

　　1、業(yè)主不得不推遲系統(tǒng)投入正常運(yùn)行的計(jì)劃時(shí)間。

　　這是進(jìn)度失控導(dǎo)致的直接后果。這個(gè)后果因企業(yè)建設(shè)該系統(tǒng)的目標(biāo)的不同而具有不同的嚴(yán)重程度，對(duì)于希望盡早將系統(tǒng)投入運(yùn)行的企業(yè)來(lái)說(shuō)，問(wèn)題顯然是比較嚴(yán)重的；即使對(duì)不急于使系統(tǒng)投運(yùn)的企業(yè)，進(jìn)度失控也會(huì)增加業(yè)主的負(fù)擔(dān)，包括時(shí)間、人力、物力和財(cái)力的繼續(xù)投入；

　　2、導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量方面的問(wèn)題。

　　一般來(lái)講，質(zhì)量控制和進(jìn)度控制是一對(duì)孿生兄弟，是相互起連鎖反應(yīng)的，進(jìn)度失控可能導(dǎo)致質(zhì)量失控；同樣，質(zhì)量的失控也會(huì)導(dǎo)致進(jìn)度失控。軟件的質(zhì)量是管理信息系統(tǒng)的生命，如果它的質(zhì)量得不到保證，用戶那一關(guān)是無(wú)法通過(guò)的；

　　3、突破項(xiàng)目的計(jì)劃投資額度。

　　項(xiàng)目執(zhí)行的進(jìn)度拖后之后，需要投入足夠的資源解決存在的問(wèn)題，重新制定計(jì)劃。即使工作量沒有增加，時(shí)間的增加就是費(fèi)用的增加，也就是投資的增加。

　　4、連帶影響。

　　系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，并不會(huì)只涉及一家承包商，還有設(shè)備供貨商、網(wǎng)絡(luò)供貨商、第三方軟件商等等外部單位，他們都處在業(yè)主或承包商事先制定的計(jì)劃鏈條中，既然這個(gè)鏈條的一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生了問(wèn)題，必然要影響到整個(gè)鏈條。這種連帶影響的嚴(yán)重程度也取決于各種具體情況，不能一概而論。

　　5、影響業(yè)主和承包商的關(guān)系。

　　在人們的法律意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)的當(dāng)今社會(huì)，法律越來(lái)越多地成為一種共同的語(yǔ)言。管理信息系統(tǒng)開發(fā)的雙方是合同關(guān)系，即法律關(guān)系，不是親戚關(guān)系。如果雙方關(guān)系比較融洽，對(duì)一些問(wèn)題比較容易達(dá)成諒解，則進(jìn)度失控的問(wèn)題對(duì)雙方之間的關(guān)系不會(huì)造成多大的影響；否則，索賠、調(diào)解、仲裁這類的事情必然會(huì)使雙方的關(guān)系惡化。

　　計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的龍頭，是一切工作的出發(fā)點(diǎn)。事實(shí)上，科學(xué)技術(shù)發(fā)展到今天，計(jì)劃的重要性已經(jīng)超過(guò)了技術(shù)本身，沒有科學(xué)技術(shù)解決不了的問(wèn)題，只有沒有計(jì)劃到的問(wèn)題，阿波羅登月成功首先是計(jì)劃技術(shù)的成功，其次才是科學(xué)技術(shù)*。軟件工程也是這樣，系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)的問(wèn)題其實(shí)已經(jīng)不再成為問(wèn)題，可能的問(wèn)題出在我們能否將所有的問(wèn)題或隱患考慮在內(nèi)，并且一個(gè)一個(gè)地加以處理和解決。

　　管理水平較高的承包商，他們一般都非常重視系統(tǒng)開發(fā)的計(jì)劃工作，他們會(huì)主動(dòng)采取各種有效的措施，制定周密可行的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，并且嚴(yán)格按照這個(gè)計(jì)劃開展工作。根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行情況的反饋信息，他們會(huì)隨時(shí)以總體進(jìn)度目標(biāo)為依據(jù)進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整，只有這樣才能保證對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的進(jìn)度控制。在三峽工程管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，作為一個(gè)有著長(zhǎng)期的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的軟件開發(fā)商，加拿大公司正是采用了上述管理方法，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)的各個(gè)階段制定統(tǒng)一計(jì)劃，另外他們還專門引進(jìn)先進(jìn)的進(jìn)度管理工具（P3軟件），以加強(qiáng)項(xiàng)目的進(jìn)度控制，在這方面，的確值得中國(guó)的企業(yè)和承包商學(xué)習(xí)。