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企業(yè)做好員工忠誠(chéng)度管理的方法和技巧
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對(duì)于員工忠誠(chéng)度的管理,應(yīng)該是包括員工被雇傭之前,并持續(xù)到員工退休或辭職之后的整個(gè)過(guò)程;而且,這一過(guò)程依時(shí)間先后可分為五個(gè)階段:招聘期、員工穩(wěn)定期、離職潛伏期、辭職期和辭職后期,每一階段的忠誠(chéng)度管理都各有側(cè)重,需要相互配合才能提高員工忠誠(chéng)度;還有一點(diǎn)不容忽視,即員工忠誠(chéng)度是動(dòng)態(tài)可變的,需要根據(jù)企業(yè)和員工的實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整或糾正,否則就會(huì)導(dǎo)致員工忠誠(chéng)度的降低甚至喪失。因此,企業(yè)有效的員工忠誠(chéng)度管理應(yīng)該是全程的。下面分別從員工忠誠(chéng)度管理的不同時(shí)期加以分析。
招聘期:?jiǎn)T工忠誠(chéng)度的篩選
招聘,作為員工忠誠(chéng)度全程管理的第一站,是員工進(jìn)入企業(yè)的“過(guò)濾器”,其“過(guò)濾”效果的好壞直接影響著后續(xù)階段企業(yè)員工忠誠(chéng)度管理的難度。因此,在招聘過(guò)程中,要以忠誠(chéng)度為導(dǎo)向,具體措施如下:
1、排除跳槽傾向大的求職者
企業(yè)在招聘和甄選過(guò)程中,往往只重視對(duì)求職者工作能力的考核,如果仔細(xì)查看求職者的申請(qǐng)材料并加以分析,還能獲得其它有用信息,例如:該求職者曾經(jīng)在哪些企業(yè)工作過(guò),平均工作時(shí)間長(zhǎng)短,離職原因等等。通過(guò)這些信息可以預(yù)先排除那些跳槽傾向較大的求職者。
2、注重求職者的價(jià)值觀傾向
員工忠誠(chéng)度的高低與其對(duì)企業(yè)價(jià)值觀的認(rèn)同程度密切相關(guān)。因此,企業(yè)在招聘過(guò)程中不僅要看求職者的相關(guān)工作技能,還要了解求職者的個(gè)人品質(zhì)、價(jià)值觀、與企業(yè)價(jià)值觀的差異程度以及改造難度等,并將其作為錄用與否的重要考慮因素。為保證員工的高忠誠(chéng)度,有些公司甚至寧愿放棄雇傭經(jīng)驗(yàn)豐富但價(jià)值觀受其他公司影響較深的求職者,而去雇傭毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)但價(jià)值觀可塑性強(qiáng)的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生。
3、與求職者如實(shí)溝通,保持誠(chéng)信
在招聘和甄選過(guò)程中,一些企業(yè)特別是急需人才的中小企業(yè),為了能盡快招聘到合格的人才,常常會(huì)在與求職者的溝通中夸大企業(yè)的業(yè)績(jī)和發(fā)展前景,并給求職者過(guò)高的承諾(如薪水、住房、培訓(xùn)等)。當(dāng)求職者到了企業(yè)之后才發(fā)現(xiàn)企業(yè)在求職時(shí)的承諾不能兌現(xiàn),那么企業(yè)很可能會(huì)失去員工的信任,從而
導(dǎo)致員工忠誠(chéng)度的降低。
員工穩(wěn)定期:忠誠(chéng)度的培養(yǎng)
員工穩(wěn)定期是指從員工正式進(jìn)入企業(yè)到開(kāi)始呈現(xiàn)離職傾向前的那段時(shí)期。這段時(shí)期是員工忠誠(chéng)度全程管理的關(guān)鍵階段,擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)員工高忠誠(chéng)度的重任。
員工對(duì)企業(yè)滿(mǎn)意與否直接影響著其對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,很難想象一個(gè)對(duì)企業(yè)不滿(mǎn)意的員工會(huì)忠于企業(yè)。因此,培養(yǎng)員工的忠誠(chéng)度首先要提高員工的滿(mǎn)意度。這就需要給員工提供富有挑戰(zhàn)性的工作和舒適的工作環(huán)境,建立合理的薪酬制度和公平透明的晉升制度,以及推行人性化的管理機(jī)制等。但是,滿(mǎn)意度高并不表示忠誠(chéng)度一定高,要建立高忠誠(chéng)度還必須培養(yǎng)員工的歸屬感——讓員工感覺(jué)到自己是企業(yè)不可或缺(盡管事實(shí)上可能并非如此)的一員,只有這樣,員工才會(huì)忠于企業(yè),才有可能把企業(yè)視為自己生命的一部分。以下是建立歸屬感行之有效的幾種方法:
1、信息共享
沒(méi)有人喜歡被蒙在鼓里。員工可獲得企業(yè)信息的多少及其重要程度,不僅直接影響員工的工作績(jī)效,而且會(huì)影響員工對(duì)自己在企業(yè)中地位和重要性的評(píng)價(jià)。如果企業(yè)能夠加強(qiáng)內(nèi)部溝通,做到信息共享,就可以創(chuàng)造一種坦誠(chéng)相待、相互信任的“家庭”氛圍,使員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感,員工自然也就會(huì)忠于企業(yè)。
2、員工參與
員工參與企業(yè)決策的范圍越廣,程度越大,員工對(duì)自己在企業(yè)中地位和重要性的評(píng)價(jià)就越高,其歸屬也就越強(qiáng)烈;如果員工希望參與,而你卻不給他這種機(jī)會(huì)時(shí),員工就會(huì)慢慢得疏遠(yuǎn)管理層和整個(gè)企業(yè),企業(yè)對(duì)員工來(lái)說(shuō)也就僅僅是一個(gè)“暫居之地”,當(dāng)然也就談不上忠于企業(yè)了。
3、團(tuán)隊(duì)合作
員工每天上班打交道最多的是其所在的團(tuán)隊(duì),而不是龐大的企業(yè)整體。相對(duì)于整個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)內(nèi)員工的技能互補(bǔ)性更強(qiáng),任務(wù)的完成更需要員工彼此之間的密切合作,因此,員工在團(tuán)隊(duì)中的重要性更為明顯,其團(tuán)隊(duì)意識(shí)也就更強(qiáng)烈;同樣,團(tuán)隊(duì)對(duì)于企業(yè)的重要性比個(gè)人要更為明顯。所以,利用團(tuán)隊(duì)的中介作用,企業(yè)可以更有效地培養(yǎng)員工的歸屬感。
離職潛伏期:?jiǎn)T工忠誠(chéng)度的挽救
隨著企業(yè)的發(fā)展和員工素質(zhì)(如工作能力、需求層次)的提高,以及環(huán)境因素(如家庭、經(jīng)濟(jì)周期和其他企業(yè)高薪誘惑)的變化,維持員工忠誠(chéng)度的條件往往也會(huì)隨之變化。如果企業(yè)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些變化,并有針對(duì)性地做出令員工滿(mǎn)意的調(diào)整,員工忠誠(chéng)度很可能會(huì)下降到足以使員工產(chǎn)生離職念頭的程度,員工也就會(huì)步入離職潛伏期——從員工開(kāi)始呈現(xiàn)出離職傾向(如缺勤、遲到、早退的次數(shù)明顯增多,工作時(shí)常常心不在焉,精力不集中等)到遞交辭職報(bào)告的那段時(shí)期。
離職潛伏期是員工離開(kāi)企業(yè)的最后一道“閘門(mén)”,所以企業(yè)必須盡力采取有效措施來(lái)挽救員工,特別是關(guān)鍵員工的忠誠(chéng)度,防止人才流失,而且挽留成功與否也是檢驗(yàn)員工忠誠(chéng)度管理成效的重要標(biāo)準(zhǔn)。
要挽救員工忠誠(chéng)度,首先要找到員工離職的真正原因,對(duì)發(fā)現(xiàn)的離職原因按照合理程度進(jìn)行歸類(lèi)。然后,還需要對(duì)員工進(jìn)行分類(lèi)。美國(guó)哈佛大學(xué)商學(xué)院教授認(rèn)為,任何企業(yè)的員工都可以分為三類(lèi):1、企業(yè)希望能長(zhǎng)期留住的員工,例如高智商的工程技術(shù)人員,非常有創(chuàng)造力的產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員等;2、企業(yè)希望能在一段時(shí)期內(nèi)留住的員工,例如具有某種技能、目前供不應(yīng)求的員工,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目小組的成員;3、企業(yè)不必盡力挽留的員工,例如企業(yè)很容易招聘、不需要多少培訓(xùn)的員工,目前供大于求的員工等。企業(yè)應(yīng)主要挽留第1、2類(lèi)員工。最后,綜合考慮離職原因的合理性、員工類(lèi)別以及企業(yè)的實(shí)力等因素,制定挽留員工的具體措施并實(shí)施員工挽留。
辭職期:?jiǎn)T工忠誠(chéng)度管理的完善
如果員工挽留失敗,則員工將進(jìn)入辭職期階段,即從員工遞交辭職報(bào)告到正式離開(kāi)企業(yè)的那段時(shí)期。在這段時(shí)期企業(yè)需要做兩件工作:其一是重新招聘合格的人員以填補(bǔ)空缺職位;其二是進(jìn)行離職面談。而后者往往被企業(yè)所忽視。
離職面談,就是指安排一個(gè)中立人(如果有實(shí)力的告訴最好請(qǐng)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)公司的顧問(wèn)來(lái)進(jìn)行)與即將離開(kāi)企業(yè)的員工進(jìn)行面對(duì)面的溝通。其主要目的是了解離職員工真正的離職原因(可以和前面的企業(yè)員工離職分析結(jié)果相對(duì)照,來(lái)印證分析準(zhǔn)確性),以及離職員工對(duì)企業(yè)各方面的意見(jiàn)和看法,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前在員工忠誠(chéng)度管理以及其他方面存在的缺陷,為企業(yè)今后員工忠誠(chéng)度管理的完善提供依據(jù)。
達(dá)到上述目的的假設(shè)前提是即將離開(kāi)企業(yè)的員工會(huì)比較客觀公正。通過(guò)研究發(fā)現(xiàn),即將離職的員工有38%的人指責(zé)工資和福利,只有4%的人指責(zé)基層主管,但在此18個(gè)月之后有24%的人指責(zé)基層主管,只有12%的人指責(zé)工資和福利。因此,要想在離職談話(huà)中發(fā)現(xiàn)真正的問(wèn)題可能還需要作進(jìn)一步的努力,例如,選擇合適的離職溝通人員,控制面談時(shí)間,選擇合適的地點(diǎn),設(shè)計(jì)科學(xué)合理的面談問(wèn)卷,注意離職員工在談話(huà)過(guò)程中的語(yǔ)氣和形體語(yǔ)言等。
離職后:?jiǎn)T工忠誠(chéng)度的延伸
員工離開(kāi)企業(yè)并不一定意味著對(duì)企業(yè)的背叛,離職后的員工仍然可以成為企業(yè)的重要資源,如變成企業(yè)的擁護(hù)者、客戶(hù)或商業(yè)伙伴。因此企業(yè)應(yīng)該把忠誠(chéng)度管理的范圍延伸到離職后的員工,繼續(xù)與他們保持聯(lián)系,充分利用這一低成本資源。
綜上所述,企業(yè)要想做好員工忠誠(chéng)度的管理貴在“全程”,同時(shí)企業(yè)員工忠誠(chéng)度管理的整體成效是由管理能力最弱的階段決定的。因此,只有各個(gè)階段的員工忠誠(chéng)度管理能力協(xié)調(diào)發(fā)展,同步提高,才能最大程度地發(fā)揮全程管理的“威力”,從而最有效地提升企業(yè)的員工忠誠(chéng)度。但是企業(yè)不要忘記,最根本的卻是,企業(yè)想要擁有高忠誠(chéng)的員工,企業(yè)首先必須對(duì)員工,對(duì)顧客,對(duì)社會(huì)忠誠(chéng)!否則任何管理措施也是治標(biāo)不治本的,一個(gè)對(duì)員工,對(duì)顧客,對(duì)社會(huì)不忠誠(chéng)的企業(yè),是不會(huì)有人會(huì)真正忠誠(chéng)它的!
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