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建筑企業(yè)應(yīng)引入項(xiàng)目連鎖管理
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“建筑之鄉(xiāng)”的建筑企業(yè)如何進(jìn)一步做大做強(qiáng)做優(yōu)?這是這些地方企業(yè)主要經(jīng)營者們經(jīng)常思考的問題。綜觀江蘇省部分“建筑之鄉(xiāng)”建筑企業(yè)的現(xiàn)狀,有些企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大后,企業(yè)負(fù)責(zé)人難以駕馭企業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)。項(xiàng)目部“冒煙”,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只得經(jīng)常去“救火”;有的建筑企業(yè)規(guī)模無論如何努力也做不大,總是在幾億元、十幾億元左右徘徊;有的建筑企業(yè)因……。究其原因,建筑企業(yè)沒有實(shí)施項(xiàng)目連鎖管理是一個(gè)不可忽視的原因。建筑企業(yè)要想做大做強(qiáng)做優(yōu),打造成建筑企業(yè)航母,筆者認(rèn)為必須實(shí)施項(xiàng)目連鎖管理。
項(xiàng)目連鎖管理的意義
實(shí)行項(xiàng)目管理連鎖的意義,有利于企業(yè)節(jié)約人力資源。實(shí)施連鎖管理以后,項(xiàng)目部無須配備“一套半”的管理班子。所謂“一套半”,就是一個(gè)項(xiàng)目部配備的管理人員是實(shí)際需要人數(shù)的1.5倍。(作為培養(yǎng)鍛煉項(xiàng)目部干部除外)例如,項(xiàng)目經(jīng)理本來只需配備一只,但從各方面考慮,還要配備一名副經(jīng)理;本來只需配備一名總工程師,卻還需配備一名副總工程師,增加管理人員之后,隨之而來的是增加辦公設(shè)備、增加“扯皮”層次、增加管理費(fèi)用;上述問題都不利于企業(yè)提高管理效率。
實(shí)施項(xiàng)目連鎖管理效率可以大大提高。因?yàn)椋邢嗤慕M織模式、相同的管理方式、相同的管理程序、相同的廣告宣傳,企業(yè)只需按照工程項(xiàng)目所需要的人員資格和能力、規(guī)章制度、管理辦法、機(jī)械設(shè)備等等,進(jìn)行有機(jī)的召集、歸攏、整合,然后整裝出發(fā)上新的項(xiàng)目。項(xiàng)目展開以后,每個(gè)項(xiàng)目部可以同樣的方式和格式,通過微機(jī)聯(lián)網(wǎng),向公司總部匯報(bào)項(xiàng)目的實(shí)施情況,公司總部也可以同時(shí)向所有項(xiàng)目部發(fā)送同樣的通知和要求。項(xiàng)目連鎖管理后,可以節(jié)約車旅費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用成本,大大提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。海爾集團(tuán)之所以能形成超級(jí)跨國公司,正是因?yàn)樗薪y(tǒng)一的管理理念,統(tǒng)一的管理方式,統(tǒng)一的物流方式,統(tǒng)一的銷售方式,統(tǒng)一的服務(wù)方式。
項(xiàng)目連鎖管理的方式及內(nèi)容
建筑企業(yè)根據(jù)現(xiàn)有的不同地域、不同行業(yè)、不同類型、不同專業(yè),在實(shí)行連鎖管理中,應(yīng)多找相同點(diǎn),相似點(diǎn)、共同點(diǎn)。對(duì)不同點(diǎn)、特殊點(diǎn)、實(shí)施特殊對(duì)待。比如項(xiàng)目中標(biāo)后,無論是總公司還是分公司要對(duì)其按企業(yè)內(nèi)部定額進(jìn)行重新分割、整合和內(nèi)部招標(biāo),使其規(guī)?;鞠嗤?。一般而言,每個(gè)項(xiàng)目以1000萬元左右為妥,超過1000萬元的項(xiàng)目,可以分成兩個(gè)項(xiàng)目部。每個(gè)項(xiàng)目部管理人數(shù)控制在15人左右,作業(yè)層隊(duì)伍可以通過市場(chǎng)化運(yùn)作的方式進(jìn)行優(yōu)選。企業(yè)應(yīng)對(duì)管理層和作業(yè)層人員進(jìn)行分離,由公司總部統(tǒng)一制定管理政策,形成一套約束機(jī)制,如情況匯報(bào)制度、定額執(zhí)行制度、定期審計(jì)制度、信息聯(lián)網(wǎng)等制度。此外還應(yīng)防止因網(wǎng)撒得太廣,控制不到位,造成經(jīng)濟(jì)虧損和信譽(yù)受損。
建筑企業(yè)推行項(xiàng)目連鎖管理內(nèi)容可包括:名稱格式、廣告宣傳、財(cái)務(wù)管理、組織規(guī)模、管理人數(shù)、技術(shù)方法、內(nèi)控制度、商務(wù)規(guī)則、對(duì)外關(guān)系等,并將這些策劃設(shè)計(jì)成企業(yè)的項(xiàng)目連鎖管理大綱。對(duì)項(xiàng)目部的不同點(diǎn)或不能統(tǒng)一的部分,如不同的專業(yè)、不同的地域、不同的業(yè)主要求,可以由項(xiàng)目部研究出特殊的管理辦法在連鎖中實(shí)施。
建筑企業(yè)要儲(chǔ)備一批有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理和總工程師以及技術(shù)管理人員,使每一個(gè)被連鎖的項(xiàng)目部人員都能身居本職位子,想著企業(yè)牌子,拿著應(yīng)得票子,維護(hù)企業(yè)面子,從而使每一個(gè)項(xiàng)目部為建筑企業(yè)總部多交票子,多爭(zhēng)面子,多創(chuàng)路子,多育才子,形成滾動(dòng)發(fā)展態(tài)勢(shì)。對(duì)工程項(xiàng)目所需的技術(shù)人才和技工勞務(wù)基地、設(shè)備物資分供方等應(yīng)建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,做到需時(shí)能取閑時(shí)能去,進(jìn)而為做強(qiáng)“建筑之鄉(xiāng)”的建筑企業(yè)打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
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