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Excel將格式化文本導(dǎo)入Excel
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【學(xué)員問題】:Excel將格式化文本導(dǎo)入Excel.
【解答】1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本,每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開,當(dāng)然你也可以用逗號(hào)、分號(hào)、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后,保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打開剛才保存的文本文件,出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之1”對(duì)話框,選擇“分隔符號(hào)”,單擊“下一步”; 3.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之2”對(duì)話框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào),Excel提供了Tab鍵、分號(hào)、逗號(hào)以及空格等供你選擇。注意,這里的幾個(gè)分隔符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)該單選。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”; 4.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之3”對(duì)話框中,你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型,一般不需改動(dòng),Excel自動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)”格式。“常規(guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式,日期值轉(zhuǎn)換為日期格式,其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。
以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問題整理而成,供參考,如有問題請(qǐng)及時(shí)溝通、指正。
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