建設(shè)工程文件檔案資料管理

   　　建設(shè)工程檔案：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史紀(jì)錄，也可稱工程檔案。

　　   建設(shè)工程文件檔案資料：由建設(shè)工程文件和檔案組成。

　　“加強(qiáng)免費(fèi)項(xiàng)目管理系統(tǒng)”：檔案文書管理制度。制定檔案的整理和保管制度，文件和資料的使用、歸檔管理辦法等。

　　“建設(shè)工程監(jiān)理實(shí)施程序”：向業(yè)主提交建設(shè)工程監(jiān)理檔案資料。

　　“建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃的作用”：監(jiān)理規(guī)劃是監(jiān)理單位內(nèi)部考核的依據(jù)和重要的存檔資料。

　　《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》：施工階段監(jiān)理資料的管理

　　《建設(shè)工程信息管理》第三章建設(shè)工程文件檔案資料管理

　　1、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案分類

　　（1）按照規(guī)范分類。建設(shè)工程項(xiàng)目竣工后監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交的監(jiān)理文件。對(duì)其中的文件，分別在地方城建檔案館、建設(shè)單位、監(jiān)理單位三處歸檔保存，保存期分為永久、長(zhǎng)期、短期。送地方城建檔案館長(zhǎng)期保存的監(jiān)理文件有：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；監(jiān)理月報(bào)和監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題；工程開工/復(fù)工審批表、暫停令；不合格項(xiàng)目通知；質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見；工程竣工決算審核意見；工程延期報(bào)告及審批；合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見；合同變更材料、工程竣工總結(jié)；質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告等。

　　送建設(shè)單位永久保存的監(jiān)理文件有：工程延期報(bào)告及審批；合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見，共兩類。送建設(shè)單位長(zhǎng)期保存的有：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；監(jiān)理總控制計(jì)劃等：監(jiān)理月報(bào)和監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題；工程開工/復(fù)工審批表、暫停令；不合格項(xiàng)目通知；質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見；設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)；工程竣工決算審核意見；分包單位資質(zhì)材料；供貨單位資質(zhì)材料；試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料；有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知；有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知；有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知；費(fèi)用索賠報(bào)告及審批；合同變更材料；專題總結(jié)月報(bào)總結(jié)；工程竣工總結(jié)；質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告等；建設(shè)單位短期保存的有：預(yù)付款報(bào)審與支付；月付款報(bào)審與支付兩類。

　?。?）按照建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理部在監(jiān)理實(shí)踐中使用的監(jiān)理文件，進(jìn)行分類?？梢苑譃椋汉贤募?；勘察、設(shè)計(jì)文件；監(jiān)理工作指導(dǎo)文件；施工工作指導(dǎo)文件；資質(zhì)管理文件；工程進(jìn)度管理文件；工程質(zhì)量管理文件；工程造價(jià)管理文件；會(huì)議紀(jì)要；監(jiān)理報(bào)告；監(jiān)理工作函件；工程驗(yàn)收文件；監(jiān)理日記；監(jiān)理工作總結(jié)；監(jiān)理工作記錄；建設(shè)工程管理往來(lái)函件；監(jiān)理內(nèi)部文件，共17類。

　　（3）按監(jiān)理公司建立的檔案分類。公司內(nèi)部管理文件；項(xiàng)目監(jiān)理管理文件；政府相關(guān)管理文件；招投標(biāo)、經(jīng)營(yíng)管理文件；財(cái)務(wù)文件；人員管理文件；設(shè)備管理文件，共7類。

　　2、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案的歸集和整理

　　建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，安排專人，在施工過(guò)程中隨時(shí)歸集，在每階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

　　3、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案的歸檔程序

　　建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案首先由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)向監(jiān)理單位移交歸檔，監(jiān)理單位再向建設(shè)單位移交歸檔，最后由建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交歸檔。

　　4、建設(shè)工程監(jiān)理表格體系和主要文件檔案（P46）

　　根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》，規(guī)范中基本表式有三類：

　　A類表共10個(gè)表格（A1～A10），為承包單位用表，是承包單位與監(jiān)理單位的聯(lián)系表，由承包單位填寫，向監(jiān)理單位提交申請(qǐng)或回復(fù)。

　　B類表共6個(gè)表格（B1～B6），為監(jiān)理單位用表，是監(jiān)理單位與承包單位之間的聯(lián)系表，由監(jiān)理單位填寫，向承包單位發(fā)出指令或批復(fù)。

　　C類表共2個(gè)表格（C1、C2），為各方通用表，是工程項(xiàng)目監(jiān)理單位、承包單位、建設(shè)單位等各有關(guān)單位之間的聯(lián)系表。

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