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項(xiàng)目管理在品牌運(yùn)作中的實(shí)踐及發(fā)展
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項(xiàng)目管理是通過(guò)一個(gè)跨部門(mén)的柔性組織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理。近年來(lái),項(xiàng)目管理在企業(yè)品牌運(yùn)作中得到較多應(yīng)用,對(duì)提升企業(yè)的品牌競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮了較大作用。就項(xiàng)目管理在品牌運(yùn)作中的實(shí)踐及發(fā)展問(wèn)題,筆者談一下自己的認(rèn)識(shí)。項(xiàng)目管理在品牌運(yùn)作中的應(yīng)用
組織管理通常有兩個(gè)重要部分:運(yùn)作管理和項(xiàng)目管理。運(yùn)作管理解決的是組織日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的連續(xù)有效運(yùn)轉(zhuǎn),而項(xiàng)目管理則是通過(guò)具體的項(xiàng)目來(lái)推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。項(xiàng)目管理在應(yīng)用于品牌運(yùn)作、新產(chǎn)品研發(fā)等企業(yè)主要戰(zhàn)略活動(dòng)時(shí),效果比較明顯。在品牌運(yùn)作中,采用項(xiàng)目管理主要基于項(xiàng)目管理有以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì)。
一是項(xiàng)目管理有著明確的時(shí)間界限和運(yùn)作目標(biāo),能在短期內(nèi)快速集中資源,高效運(yùn)作,快速完成目標(biāo)。項(xiàng)目目標(biāo)通常是可量化和可考核的,便于對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行考核并和其績(jī)效進(jìn)行掛鉤,有利于調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的工作熱情和工作干勁。
二是有專(zhuān)門(mén)的團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)負(fù)責(zé)。為保證項(xiàng)目的成功運(yùn)作,在項(xiàng)目成立之初就會(huì)成立專(zhuān)門(mén)的組織對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)負(fù)責(zé)。這就有效避免了在跨部門(mén)運(yùn)作時(shí)容易出現(xiàn)的責(zé)任主體不清等問(wèn)題。按照責(zé)權(quán)利對(duì)等的原則,項(xiàng)目經(jīng)理還必須擁有與項(xiàng)目目標(biāo)對(duì)等的基本權(quán)力。
三是項(xiàng)目資源的可獲得性和可持續(xù)性。項(xiàng)目的成功需要有與項(xiàng)目相匹配的資源作支撐,項(xiàng)目資源必須是該項(xiàng)目所專(zhuān)有并且能夠持續(xù)性獲得,這是項(xiàng)目管理的核心要素。
四是項(xiàng)目組成員在大多數(shù)情況下是來(lái)自組織內(nèi)部的不同部門(mén),具有業(yè)務(wù)上的互補(bǔ)性,更能夠發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理一般具有多崗位工作的經(jīng)歷,熟悉多種業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)作,具有較強(qiáng)的系統(tǒng)掌控能力和綜合協(xié)調(diào)能力。
在品牌運(yùn)作中應(yīng)用項(xiàng)目管理有其必然性
一是公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要。項(xiàng)目需求分析和項(xiàng)目選擇要緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,就必須突出重點(diǎn)骨干品牌的發(fā)展,推動(dòng)內(nèi)部核心競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提升。
二是適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。近年來(lái),隨著行業(yè)“訂單生產(chǎn)”模式的推廣,對(duì)特定市場(chǎng)需求的快速響應(yīng)能力以及對(duì)特定客戶(hù)的個(gè)性化營(yíng)銷(xiāo)能力要求日益提高。為加快響應(yīng)市場(chǎng),提高對(duì)客戶(hù)的個(gè)性化服務(wù)能力,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,工業(yè)企業(yè)必須重視跨部門(mén)合作,創(chuàng)新品牌運(yùn)作模式。
三是組織協(xié)調(diào)發(fā)展的需要。垂直職能型的組織架構(gòu)偏重于組織內(nèi)部的縱向控制,對(duì)資源的控制基本上以職能部門(mén)為單元進(jìn)行條塊切割。對(duì)于品牌運(yùn)作這類(lèi)跨部門(mén)的工作,各職能部門(mén)均承擔(dān)部分工作,而涉及職能部門(mén)之間的工作則主要由各部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決,這容易造成責(zé)任不明確、整體管理難度較大的問(wèn)題。在品牌運(yùn)作中應(yīng)用項(xiàng)目管理,由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組成員對(duì)品牌運(yùn)作的過(guò)程和結(jié)果負(fù)責(zé),突出了組織內(nèi)部的橫向協(xié)調(diào)配合和資源控制,既能有效解決縱向控制問(wèn)題,又能積極推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)職能的橫向協(xié)調(diào)。
項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題
當(dāng)前,項(xiàng)目管理還處在發(fā)展階段,在觀念、體制、機(jī)制等方面尚存在一些問(wèn)題。
觀念問(wèn)題。一是對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)還比較膚淺,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃制定、項(xiàng)目目標(biāo)變更、項(xiàng)目預(yù)算和時(shí)間控制等缺乏科學(xué)、系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。二是對(duì)項(xiàng)目管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)項(xiàng)目管理與品牌運(yùn)作的關(guān)系、項(xiàng)目管理與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系、項(xiàng)目管理與組織協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)系認(rèn)識(shí)不足,項(xiàng)目管理在企業(yè)管理中的地位沒(méi)有牢固確立。
體制問(wèn)題。一是定位不準(zhǔn)確。與生產(chǎn)運(yùn)作管理一樣,項(xiàng)目管理特別是企業(yè)經(jīng)營(yíng)層面的項(xiàng)目管理也是驅(qū)動(dòng)企業(yè)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)輪之一。然而,這一點(diǎn)還沒(méi)有在企業(yè)中得到充分體現(xiàn)?,F(xiàn)有的項(xiàng)目運(yùn)作組織架構(gòu)還只是弱矩陣型組織架構(gòu),項(xiàng)目經(jīng)理僅以項(xiàng)目協(xié)調(diào)人的身份存在,項(xiàng)目的運(yùn)作效率不高、效果不好。二是關(guān)系不順。品牌運(yùn)作的職能分散于各有關(guān)部門(mén),不能相對(duì)集中于品牌運(yùn)作項(xiàng)目組,造成部門(mén)之間、部門(mén)和項(xiàng)目組之間職能重疊和沖突,影響了工作進(jìn)度和工作效率。
機(jī)制問(wèn)題。一是品牌運(yùn)作項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)性管理制度還沒(méi)有建立,項(xiàng)目管理運(yùn)作的規(guī)范化程度不高。二是現(xiàn)有的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制不能有效支撐項(xiàng)目管理的運(yùn)作,項(xiàng)目運(yùn)作所需的必要資源分散于各有關(guān)職能部門(mén),資源缺乏明確性和可持續(xù)性。三是現(xiàn)有的人力資源管理機(jī)制不能有效支撐項(xiàng)目管理的運(yùn)作,項(xiàng)目組成員的績(jī)效和薪酬沒(méi)有掛鉤,不能有效調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的積極性和主動(dòng)性。四是現(xiàn)有的目標(biāo)考核、監(jiān)管機(jī)制不能有效支撐項(xiàng)目管理的運(yùn)作,考核指標(biāo)不明確、考核不到位、監(jiān)管不得力的現(xiàn)象在一定程度上存在。
推動(dòng)項(xiàng)目管理在企業(yè)中長(zhǎng)足發(fā)展
提高認(rèn)識(shí),高度重視。品牌運(yùn)作中的項(xiàng)目管理對(duì)于提高組織競(jìng)爭(zhēng)力、完善組織體系、增強(qiáng)組織活力具有重要意義。要將項(xiàng)目管理提升到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度來(lái)認(rèn)識(shí)。將項(xiàng)目管理看做提高品牌力、提高產(chǎn)品市場(chǎng)生存能力和市場(chǎng)適應(yīng)能力的重要手段,看做增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部橫向協(xié)調(diào),推進(jìn)內(nèi)部業(yè)務(wù)和職能進(jìn)行平滑對(duì)接的手段,并以此推動(dòng)企業(yè)組織架構(gòu)由垂直職能型向矩陣型逐步過(guò)渡。
明確定位,理順關(guān)系。針對(duì)現(xiàn)狀,推動(dòng)項(xiàng)目管理在企業(yè)中的長(zhǎng)足發(fā)展。一要明確項(xiàng)目管理在企業(yè)管理中的重要地位,將項(xiàng)目管理看做與運(yùn)作管理同等重要的企業(yè)管理模式,以品牌運(yùn)作、技術(shù)研發(fā)等項(xiàng)目為突破口,大力推動(dòng)項(xiàng)目管理在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用。二要努力優(yōu)化組織架構(gòu),逐步明確項(xiàng)目管理在組織架構(gòu)中的地位,積極推動(dòng)項(xiàng)目運(yùn)作組織架構(gòu)由弱矩陣型向平衡矩陣型轉(zhuǎn)變,積極推動(dòng)項(xiàng)目協(xié)調(diào)人向真正的項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)變。三要積極理順項(xiàng)目管理的各種關(guān)系,明晰項(xiàng)目組的管理職能,逐步推進(jìn)項(xiàng)目職能的集中統(tǒng)一,推動(dòng)項(xiàng)目活動(dòng)高效順暢運(yùn)作。
完善制度,健全機(jī)制,為項(xiàng)目管理的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。一是加強(qiáng)制度建設(shè),以品牌運(yùn)作項(xiàng)目為重點(diǎn),建立健全項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)性管理制度,促進(jìn)項(xiàng)目管理的規(guī)范發(fā)展。二是建立健全項(xiàng)目預(yù)算管理機(jī)制,實(shí)行項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù)下的預(yù)算管理,保證項(xiàng)目所需資源集中并且能夠持續(xù)獲得,確保項(xiàng)目運(yùn)作效果。三是建立健全項(xiàng)目人力資源管理機(jī)制,推進(jìn)項(xiàng)目組成員的個(gè)人績(jī)效和個(gè)人薪酬的掛鉤。逐步建立項(xiàng)目人才資源庫(kù),建立健全項(xiàng)目人才的培養(yǎng)、使用、提拔、退出機(jī)制。四是建立健全項(xiàng)目授權(quán)、考核、監(jiān)督機(jī)制。按照“集權(quán)有度、分權(quán)有序”的原則對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理合理授權(quán)。按照權(quán)責(zé)對(duì)等的原則,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目績(jī)效的目標(biāo)考核,建立科學(xué)的目標(biāo)考核指標(biāo)體系。建立項(xiàng)目的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)日常監(jiān)督,保證項(xiàng)目活動(dòng)始終受控。考試大編輯整理
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