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綜合管理:如何才能做好施工項目管理
項目經(jīng)理在項目管理中處于中心地位,對項目能否很好完成起著決定作用。因此,選好項目經(jīng)理十分重要,特別是項目經(jīng)理素質(zhì)至關(guān)重要,可以說,項目經(jīng)理是工程項目管理的靈魂,項目經(jīng)理水平高低決定工程項目管理水平。所以,我們要求項目經(jīng)理必須具有較全面的施工技術(shù)知識,臉有較高的組織能力。
項目經(jīng)理是工程項目的最高責(zé)任人和組織者,是決定工程項目盈虧的關(guān)鍵角色,對項目經(jīng)理有五項素質(zhì)要求,即能、績、知、德、體。
我們通常講,項目經(jīng)理是復(fù)合型項目管理人才,不但有專業(yè)理論知識,又要有豐富的實踐經(jīng)驗:不但有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,而且還要有綜合協(xié)調(diào)解決問題的能力;不僅具有良好道德品質(zhì),還要具有人格魅力;不僅工作認(rèn)真負(fù)責(zé),而且要有敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神。因此,要加強(qiáng)對項目經(jīng)理的培訓(xùn)和選拔工作,使更多的優(yōu)秀項目經(jīng)理脫穎而出。
二、組建高效率的項目經(jīng)理部
項目管理不好,除了項目經(jīng)理以外,還決定于項目部全體工作人員的素質(zhì)水平。項目部管理人員是由企業(yè)有關(guān)職能部門派出,并進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),受項目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。這些管理人員既要素質(zhì)高,又能相互協(xié)調(diào),使項目部成為施工項目管理的強(qiáng)有力的管理班子,因此,項目經(jīng)理在選配項目部班子時一定要做好選人的工作。這里需要強(qiáng)調(diào)的是,在項目班子中,項目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人是關(guān)鍵人物,一定要有類似工施工經(jīng)驗。
三、編好施工預(yù)案,配備好機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料
?。?)對合同進(jìn)行評審。了解甲方對工程質(zhì)量、工期的要求,根據(jù)工程特點,針對施工中遇到的難點、重點和技術(shù)復(fù)雜部位問題做好施工預(yù)案。
?。?)按照工程量大小和工期要求配備好所需機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料。
四、搞好設(shè)計變更及其簽證
施工前(包括圖紙會審時)發(fā)現(xiàn)圖紙問題,要向甲方和設(shè)計單位提前提出修改意見,在施工過程中發(fā)現(xiàn)圖紙中的問題,以及甲方提出改變用途和功能的,也要事先提出來,并堅持例會制度,提出的問題一定要有文字記錄,以文字為準(zhǔn)。
五、搞好“四大控制”
“四大控制”,實際上就是將全面質(zhì)量管理的原理應(yīng)用于“四大控制”過程中??刂频倪^程就是PDCA循環(huán)過程。
(一)搞好進(jìn)度控制
項目進(jìn)度計劃制訂以后,在項目實施過程中對實施進(jìn)展情況進(jìn)行檢查、對比、分析、調(diào)整,以確保項目進(jìn)度計劃總目標(biāo)得以實現(xiàn)。
?。?)編制工程進(jìn)度計劃
在項目實施之前,必須事先制定一個切實可行的科學(xué)的進(jìn)度計劃。在制定工程進(jìn)度計劃時要有一定的預(yù)見性和前瞻性,使進(jìn)度計劃盡量符合變化后的實施條件。在了解和熟悉圖紙的基礎(chǔ)上,根據(jù)合同要求編好工程進(jìn)度計劃。為了搞好土建與安裝的配合,在編制進(jìn)度計劃時要請安裝人員一同參加,根據(jù)進(jìn)度計劃配置人數(shù)、機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料,使投入的人力、設(shè)備、和周轉(zhuǎn)材料確保工程進(jìn)度。
(2)編制各個階段的進(jìn)度計劃
為了確??偣て谀繕?biāo),必須實行分段控制,根據(jù)總進(jìn)度計劃制訂月計劃、旬計劃(周計劃),用旬計劃保月計劃,用月計劃??傆媱?,制訂計劃時一定要留有余地。
(3)實施動態(tài)控制
在項目實施過程中,又要依據(jù)變化后的情況,在不影響總進(jìn)度計劃的前提下,對進(jìn)度計劃及時進(jìn)行修正、調(diào)整。計劃不變是相對的,變是絕對的。因此,不能認(rèn)為制定一個科學(xué)合理的進(jìn)度計劃后就可一勞永逸。在實施過程中對實施情況不斷進(jìn)行跟蹤檢查,收集有關(guān)實際進(jìn)度的信息,比較和分析實際進(jìn)度和計劃進(jìn)度的偏差,找出偏差的原因和解決辦法,確定調(diào)整措施。因此,項目管理人員要現(xiàn)場巡視及時發(fā)現(xiàn)施工制約工期的問題,及時研究找出原因,果斷采取措施。
?。?)材料要保證供應(yīng)
甲供和施工單位自行采購材料要保證供應(yīng),項目部要及時做好材料進(jìn)場檢驗。甲供和施工單位自己采購材料,在規(guī)格、品種、質(zhì)量和數(shù)量上都要滿足工程質(zhì)量和進(jìn)度的要求,不要 因為材料問題而影響工程進(jìn)度,或因材料質(zhì)量問題造成返工。
?。?)及時支付工程進(jìn)度款
為了使工程按合同要求進(jìn)行,建設(shè)單位一定要嚴(yán)格執(zhí)行合同,按合同要求及時支付工程進(jìn)度款,以確保工程進(jìn)度。作為施工單位也要按合同要求確保工程進(jìn)度和質(zhì)量。
(6)搞好工期索賠
在施工過程中,因甲方的原因影響工期,應(yīng)由甲方簽證。順延工期。如已經(jīng)做好的工程,因甲方提出改變用途等需求,需要修改重做,不僅要向甲方索賠工期,而且還要索賠工程價款。
?。?)提高勞動效率
提高工效可以在不增加成本前提下,加快工程進(jìn)度。因此,項目經(jīng)理部要采取一切能夠調(diào)動職工積極性、提高工效的激勵政策,對提高工效的職工在經(jīng)濟(jì)上給予一定獎勵。
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項目成本控制是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,體現(xiàn)了施工項目管理的本質(zhì)特征,并代表著施工項目管理的核心內(nèi)容。項目成本控制就是在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
項目經(jīng)理是項目成本控制第一責(zé)任人,應(yīng)及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。
?。?)項目經(jīng)理和預(yù)算員要參與投標(biāo)書的編制
在投標(biāo)階段,項目經(jīng)理和預(yù)算員要參與投標(biāo)書的編制。因為項目中標(biāo)后,要具體落實到項目部去完成。項目經(jīng)理與預(yù)算員對標(biāo)書確定的造價和工期最有發(fā)言權(quán)。因此,項目經(jīng)理和預(yù)算員一定要參與投標(biāo)書的編制,這對控制工程造價和工期非常重要。
?。?)控制人工費用
企業(yè)內(nèi)部要制定勞動定額,根據(jù)工程量套用公司內(nèi)部勞動定額計算出人工總量??刂坪萌斯た偭?,就能控制好人工費用,從而達(dá)到控制工程成本。
?。?)控制材料用量
A、加強(qiáng)材料管理,嚴(yán)格用料制度材料費用占土建工程造價的60名~70%,節(jié)約材料消耗是降低工程成本的重點。因此,項目部從原材料采購、運輸、儲存和使用都要加強(qiáng)材料管理,嚴(yán)格用料制度,做到精打細(xì)算,節(jié)約材料消耗,降低工程成本。
B、輔材實行包干
對施工現(xiàn)場耗用較大的輔材實行包干,例如對元釘、扎鐵絲等輔材實行一次包死制度,增強(qiáng)職工節(jié)約意識。
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