項(xiàng)目管理的主要控制因素

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

項(xiàng)目管理的主要控制要素是質(zhì)量，進(jìn)度和成本。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是在保證質(zhì)量前提下，尋找進(jìn)度和成本的最優(yōu)解決方案，確保對(duì)成本／進(jìn)度進(jìn)行有效地控制。贏得值分析法是工程項(xiàng)目成本／進(jìn)度綜合度量和監(jiān)控的有效方法：在水電工程中成本／進(jìn)度綜合控制中推廣應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法，并采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，將給工程帶來(lái)極大的效益。
　　 1 引言
　　 現(xiàn)代工程管理的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)不再僅限于計(jì)劃和進(jìn)度報(bào)表的生成，工程管理人員在質(zhì)量、成本、工期滿足必須要求的前提下，時(shí)刻面對(duì)著一系列無(wú)法預(yù)料的難題，項(xiàng)目管理的主要控制要素是質(zhì)量、進(jìn)度和成本。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是在保證質(zhì)量的情況下，尋找進(jìn)度和成本的最優(yōu)解決方案。
　　成本、進(jìn)度控制是工程項(xiàng)目管理的主要目標(biāo)，以往的情況是對(duì)它們分別管理，相互之間缺乏緊密的聯(lián)系，這帶來(lái)了很多的問(wèn)題。例如當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行到一定階段時(shí)，累計(jì)花費(fèi)成本與累計(jì)計(jì)劃預(yù)算成本相當(dāng)，但實(shí)際已完成的實(shí)物工程量(進(jìn)度)并沒(méi)有達(dá)到計(jì)劃量。到了項(xiàng)目預(yù)算已經(jīng)超出而還有剩余工程量要完成時(shí)，要完成項(xiàng)目就必須增加更多的費(fèi)用，此時(shí)要打算在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目進(jìn)行成本控制就已經(jīng)太晚了。這說(shuō)明累計(jì)實(shí)際成本與累計(jì)預(yù)算成本比較只能說(shuō)明一個(gè)側(cè)面，并不能真實(shí)的反映項(xiàng)目的成本控制狀況。
　　工程成本與進(jìn)度之間的聯(lián)系非常緊密。成本支出、資金消耗量的大小進(jìn)度的快慢、提前或滯后有直接的關(guān)系。一般來(lái)說(shuō)，累計(jì)成本支出是與項(xiàng)目進(jìn)度成正比的。但是單純地觀察成本消耗的大小并不能對(duì)成本趨勢(shì)、進(jìn)度狀態(tài)做出完全準(zhǔn)確有效的估計(jì)。進(jìn)度超前/滯后或者成本超支／節(jié)余都會(huì)影響成本支出的大小。因此要真正有效地控制成本，必須連續(xù)監(jiān)督花在項(xiàng)目上的資金量并與工作進(jìn)度對(duì)比。本文介紹一種成本／進(jìn)度綜合控制的指標(biāo)和方法。
　　 2　成本／進(jìn)度綜合控制方法
　　 工程管理和控制的基本原理是根據(jù)預(yù)先制訂的工程管理計(jì)劃和控制基準(zhǔn)，實(shí)施工作后，定期比較分析，然后調(diào)整相應(yīng)的工程計(jì)劃反饋到實(shí)施計(jì)劃中去。有效地進(jìn)行工程項(xiàng)目成本/進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控實(shí)際成本及進(jìn)度的狀況，及時(shí)、定期地與控制基準(zhǔn)相比照，并結(jié)合其它可能的改變，及時(shí)采取必要的糾正措施，修正或更新項(xiàng)目計(jì)劃，預(yù)測(cè)出項(xiàng)目完成時(shí)成本是否超出預(yù)算、進(jìn)度會(huì)提前或落后。這種監(jiān)控必須貫穿于工程項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程之中。
　　在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的某一時(shí)間點(diǎn)，僅僅監(jiān)控計(jì)劃成本支出與實(shí)際成本消耗無(wú)法判斷投資是否超支或有節(jié)余，因?yàn)槌杀鞠牧看蟮脑蚩赡苁沁M(jìn)度超前，也可能是因?yàn)槌杀境鲱A(yù)算；反之亦然。因此有必要引入成本／進(jìn)度綜合度量指標(biāo)和控制方法對(duì)項(xiàng)目的成本／進(jìn)度狀態(tài)進(jìn)行有效的監(jiān)控。
　　贏得值(Eamed value，也稱掙值或盈余值)分析法是一種能全面衡量工程進(jìn)度、成本狀況的整體方法，其基本要素是用貨幣量代替工程量來(lái)測(cè)量工程的進(jìn)度，它不以投入資金的多少宋反映工程的進(jìn)展，而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為工程成果的量宋衡量，是一種完整和有效的工程項(xiàng)目監(jiān)控指標(biāo)和方法。
　　贏得值法用三個(gè)基本值來(lái)表示項(xiàng)目的實(shí)施狀態(tài)，并以此預(yù)測(cè)項(xiàng)目可能的完工時(shí)間和完工時(shí)的可能費(fèi)用，三個(gè)基本值是：
　　累計(jì)計(jì)劃成本額或稱計(jì)劃投資額BCWS(Budgeted Cost of Work Scheduled) 某一時(shí)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)完成的工作所需投入資金或花費(fèi)成本的累計(jì)值。它等于計(jì)劃工程量與預(yù)算單價(jià)的乘積之和。該值是衡量丁程進(jìn)度和工程費(fèi)用的一個(gè)標(biāo)尺或基準(zhǔn)。
　　贏得值或完成投資額BCWP(Budgeted Cost of Work Per formed) 某一時(shí)點(diǎn)已經(jīng)完成的工作所需投入資金的累計(jì)值。它等于已完工程量與預(yù)算單價(jià)的乘積之和。它反映廠滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程實(shí)際進(jìn)度和工作績(jī)效，體現(xiàn)了投資額到工程成果的轉(zhuǎn)化。
　　實(shí)際成本額ACWP(Actual Cost of Work Performed) 某一時(shí)點(diǎn)已完成的工作所實(shí)際花費(fèi)成本的總金額。它等于已完工程量與實(shí)際支付單價(jià)(合同價(jià))的乘積之和。
　　通過(guò)三個(gè)基本值的對(duì)比，可以對(duì)工程的實(shí)際進(jìn)展情況作出明確的測(cè)定和衡量，有利于對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)控，也可以清楚地反映出了程管理和工程技術(shù)水平的高低.使用贏得值法進(jìn)行成本／進(jìn)度綜合控制，必須定期監(jiān)控以上三個(gè)參數(shù)。也就是說(shuō)，在項(xiàng)目開(kāi)始之前，先必須為在整個(gè)項(xiàng)目工期內(nèi)如何和何時(shí)使用資金作出預(yù)算和計(jì)劃。項(xiàng)目開(kāi)始后，監(jiān)督實(shí)際成本和工作績(jī)效以確保成本、進(jìn)度都在控制范圍之內(nèi)。具體步驟如下：
　　(1)項(xiàng)目預(yù)算和計(jì)劃
　　首先要制訂詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算，把預(yù)算分解到每個(gè)工作包(分項(xiàng)工程)，盡量分解到詳細(xì)的實(shí)物工作量層次，為每個(gè)工作包建立總預(yù)算成本廠TBC(Total budgeted cost，)。項(xiàng)目預(yù)算的的第二步是將每一TBC分配到各工作包的整個(gè)工期中去。每期的成本計(jì)劃依據(jù)各工作包的各分項(xiàng)工作量進(jìn)度計(jì)劃來(lái)確定。當(dāng)每一工作包所需完成的工程量分配到工期的每個(gè)區(qū)間(這個(gè)區(qū)間可定義為工程管理和控制的報(bào)表時(shí)段)，就能確定何時(shí)需用多少預(yù)算。這一數(shù)字通過(guò)截止到某期的過(guò)去每期預(yù)算成本累加得出，即累計(jì)計(jì)劃預(yù)算成本CBC(cumulative bud geted cost，)或BCWS。
　　其中，Rb代表預(yù)算單價(jià)；Qs代表計(jì)劃工程量；i代表某一預(yù)算項(xiàng)；n代表預(yù)算項(xiàng)數(shù)；t代表時(shí)段；j代表當(dāng)前時(shí)段。CBC反映了到某期為止按計(jì)劃進(jìn)度完成的工程預(yù)算值。它將作為項(xiàng)目成本／進(jìn)度績(jī)效的基準(zhǔn)。
　　(2)收集實(shí)際成本
　　項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，會(huì)通過(guò)合同委托每一工作包的工作給相關(guān)承包商。合同工程量及價(jià)格清單形成承付款項(xiàng)。承包商在完成相應(yīng)工作包的實(shí)物工程量以后，會(huì)按合同進(jìn)行進(jìn)度支付。在項(xiàng)目每期對(duì)已發(fā)生成本進(jìn)行匯總，即累計(jì)已完工程量與臺(tái)同單價(jià)之積，就形成了累計(jì)實(shí)際成本CAC(cumulative ac tual cost，)或ACWS，
　　(3)計(jì)算贏得值(earned value)
　　如前所述，僅監(jiān)控以上兩個(gè)參數(shù)并不能準(zhǔn)確地估計(jì)項(xiàng)目的狀況，有時(shí)甚至?xí)?dǎo)致錯(cuò)誤的結(jié)論和決策。贏得值是整個(gè)項(xiàng)目期間必須確定的重要參數(shù)。對(duì)項(xiàng)目每期已完工程量與預(yù)算單價(jià)之積進(jìn)行累計(jì)，即可確定累計(jì)贏得值CEV(cumulative earned value，)或BCWP