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工程合同分析系列四:合同詳細(xì)分析
條件、規(guī)范、圖紙、工作量表。它主要通過合同事件表、網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖等定義各工程活動。合同詳細(xì)分析的結(jié)果最重要的部分是合同事件表(略)。
1.編碼。這是為了計算機數(shù)據(jù)處理的需要,對事件的各種數(shù)據(jù)處理都靠編碼識別。所以編碼要能反映這事件的各種特性,如所屬的項目、單項工程、單位工程、專業(yè)性質(zhì)、空間位置等。通常它應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)事件(或活動)的編碼有一致性。
2.事件名稱和簡要說明。
3.變更次數(shù)和最近一次的變更日期。它記載著與本事件相關(guān)的工程變更。在接到變更指令后,應(yīng)落實變更,修改相應(yīng)欄目的內(nèi)容。
最近一次的變更日期表示,從這一天以來的變更尚未考慮到。這樣可以檢查每個變更指令落實情況,既防止重復(fù),又防止遺漏。
4.事件的內(nèi)容說明。這里主要為該事件的目標(biāo),如某一分項工程的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求以及其他方面的要求。這由合同的工程量清單、工程說明、圖紙、規(guī)范等定義,是承包商應(yīng)完成的任務(wù)。
5.前提條件。它記錄著本事件的前導(dǎo)事件或活動,即本事件開始前應(yīng)具備的準(zhǔn)備工作或條件。它不僅確定事件之間的邏輯關(guān)系,是構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)計劃的基礎(chǔ),而且確定了各參加者之間的責(zé)任界限。
6.本事件的主要活動。即完成該事件的一些主要活動和它們的實施方法、技術(shù)、組織措施。這完全從施工過程的角度進(jìn)行分析。這些活動組成該事件的子網(wǎng)絡(luò),例如上述設(shè)備安裝由現(xiàn)場準(zhǔn)備,施工設(shè)備進(jìn)場、安裝,基礎(chǔ)找平、定位,設(shè)備就位,吊裝,固定,施工設(shè)備拆卸、出場等活動組成。
7.責(zé)任人。即負(fù)責(zé)該事件實施的工程小組負(fù)責(zé)人或分包商。
8.成本(或費用)。這里包括計劃成本和實際成本。有如下兩種情況:
(1)若該事件由分包商承擔(dān),則計劃費用為分包合同價格。如果在總包和分包之間有索賠,則應(yīng)修改這個值。而相應(yīng)的實際費用為最終實際結(jié)算帳單金額總和。
(2)若該事件由承包商的工程小組承擔(dān),則計劃成本可由成本計劃得到,一般為直接費成本。而實際成本為會計核算的結(jié)果,在該事件完成后填寫。
9.計劃和實際的工期。計劃工期由網(wǎng)絡(luò)分析得到。這里有計劃開始期,結(jié)束期和持續(xù)時間。實際工期按實際情況,在該事件結(jié)束后填寫。
10.其他參加人。即對該事件的實施提供幫助的其它人員。
從上述內(nèi)容可見,合同事件表從各個方面定義了合同事件。合同詳細(xì)分析是承包商的合同執(zhí)行計劃,它包容了工程施工前的整個計劃工作:
1.工程項目的結(jié)構(gòu)分解,即工程活動的分解和工程活動邏輯關(guān)系的安排。
2.技術(shù)會審工作。
3.工程實施方案,總體計劃和施工組織計劃。在投標(biāo)書中已包括這些內(nèi)容,但在施工前,應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化,作詳細(xì)的安排。
4.工程的成本計劃。
5.合同詳細(xì)分析不僅針對承包合同,而且包括與承包合同同級的各個合同的協(xié)調(diào),包括各個分合同的工作安排和各分合同之間的協(xié)調(diào)。
所以合同詳細(xì)分析是整個項目組的工作,應(yīng)由合同管理人員、工程技術(shù)人員、計劃師、預(yù)算師(員)共同完成。
合同事件表對項目的目標(biāo)分解,任務(wù)的委托(分包),合同交底,落實責(zé)任,安排工作,進(jìn)行合同監(jiān)督、跟蹤、分析,處理索賠(反索賠)非常重要。
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