項(xiàng)目群組管理（PPM）：聯(lián)合業(yè)務(wù)與IT

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本文介紹了項(xiàng)目組合管理(Project Portfolio Management,PPM)，這是一種策略，涉及對項(xiàng)目組合進(jìn)行管理，與管理各種金融投資組合非常類似。通過PPM，組織可以將他們的IT 項(xiàng)目和資源與公司業(yè)務(wù)目標(biāo)相結(jié)合。
　　 現(xiàn)今，商業(yè)組織越來越多地使用軟件開發(fā)及IT 來獲取并應(yīng)用其業(yè)務(wù)所專有的知識(shí)，以便進(jìn)行革新并更好地利用有限的資源。這種依賴IT來支持新業(yè)務(wù)主動(dòng)性是隨需應(yīng)變計(jì)算的一個(gè)主要方面，隨需應(yīng)變計(jì)算是IBM對業(yè)務(wù)環(huán)境（包括公司對客戶需求、市場機(jī)會(huì)或外界壓力的靈活快速反應(yīng)）的預(yù)見。然而，實(shí)現(xiàn)該功能還面臨著一些挑戰(zhàn)，包括以下內(nèi)容：
　　·業(yè)務(wù)經(jīng)理對IT可以幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)這一點(diǎn)缺乏了解， 許多人將IT 視為不可避免的災(zāi)禍。
　　·一些組織認(rèn)識(shí)到了投資IT來實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的重要性，但是由于IT項(xiàng)目沒有將自身與業(yè)務(wù)目標(biāo)結(jié)合起來而經(jīng)常沒有起到足夠的作用。
　　·一些IT 組織啟動(dòng)了過多的項(xiàng)目，超出了他們所能有效處理的數(shù)量，同時(shí)還忽視了應(yīng)該依照業(yè)務(wù)目標(biāo)來設(shè)置項(xiàng)目優(yōu)先級。
　　·許多組織中的IT決策者都不知道如何分析需求，如何為項(xiàng)目分配資源以實(shí)現(xiàn)更高的效率和節(jié)省費(fèi)用。
　　本文介紹的項(xiàng)目組合管理，即PPM，是一種由IBM Rational軟件開發(fā)平臺(tái)支持的，幫助組織對付這些難題的策略。
　　PPM 是什么？
　　PPM 是一種策略，通過開發(fā)以及對將IT 資產(chǎn)作為金融資產(chǎn)處理的方法進(jìn)行監(jiān)控——并按照面向項(xiàng)目的業(yè)務(wù)來運(yùn)行，該策略使組織將其IT和應(yīng)用程序開發(fā)項(xiàng)目、資源和計(jì)劃與公司業(yè)務(wù)目標(biāo)結(jié)合起來。PPM啟動(dòng)了對項(xiàng)目管道、范圍、時(shí)間、資源、技能、成本、采購、通訊、報(bào)告和預(yù)測，以及風(fēng)險(xiǎn)管理功能的集成管理。
　　從本質(zhì)上講,PPM可以使您像管理各種投資（例如股票、債券和房地產(chǎn)等等）組合一樣管理項(xiàng)目組合。維持平穩(wěn)的項(xiàng)目組合,為您減小單個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)并得到全面高比率的回報(bào)。PPM可以使執(zhí)行者和管理者主動(dòng)監(jiān)控他們的項(xiàng)目組合,來與業(yè)務(wù)目標(biāo)、計(jì)劃成本和進(jìn)度相結(jié)合。PPM還可以使執(zhí)行者和管理者識(shí)別出項(xiàng)目危機(jī)并快速找出這些危機(jī)。
　　PPM 的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)　
　　為什么業(yè)務(wù)需要 PPM 策略？讓我們看看以下具有說服力的原因：
　　·有限的IT 預(yù)算和資源。大多數(shù)組織需要對他們利用現(xiàn)有資源的方式進(jìn)行改進(jìn)，以求得生產(chǎn)力的最大化。這對于人和工具都適用。
　　·需要更好的 IT 治理（以及符合 Sarbanes Oxley Act （1）的數(shù)據(jù)）。許多IT 組織缺少一個(gè)能夠進(jìn)行協(xié)調(diào)并負(fù)得起責(zé)任的決策制定者。PPM 提供了一個(gè)決策制定框架，幫助確定IT 決策是否與整體的業(yè)務(wù)策略相符合。
　　·需要提高項(xiàng)目成功率。根據(jù) Standish Group 最新的調(diào)查，執(zhí)行支持和清楚的業(yè)務(wù)目標(biāo) 進(jìn)入了應(yīng)用程序開發(fā)項(xiàng)目成功因素的前十位。 PPM 包含了實(shí)現(xiàn)這兩種需求的方法。
　　PPM 的重要益處
　　同任何新的策略一樣，將 PPM 引入到組織中來需要投入時(shí)間和精力。然而，這種投入可以帶來已證實(shí)的好處：
　　·IT 與業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合： 在持有對整體項(xiàng)目組合的完整易懂的觀點(diǎn)后，執(zhí)行者和管理者就能夠更容易地了解 IT 資金花在哪里，哪些項(xiàng)目還值得繼續(xù)去做。
　　·更好的 IT 管理： PPM 幫助管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目流程，并提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)來確保符合 Sarbanes Oxley Act 規(guī)范。
　　·成本削減，生產(chǎn)力提高： PPM 幫助管理者識(shí)別冗余并適當(dāng)?shù)胤峙滟Y源。并為資產(chǎn)重用尋找機(jī)會(huì)。
　　·基于業(yè)務(wù)的決策制定： 通過將對項(xiàng)目的觀察視為對項(xiàng)目組合的一部分進(jìn)行觀察，管理者不僅可以制定基于計(jì)劃成本的決策，還可以制定基于與其他項(xiàng)目或計(jì)劃相關(guān)的預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào)的決策。這使得在客戶服務(wù)和客戶更大的忠實(shí)度方面有所提高。
　　·更多可預(yù)見的項(xiàng)目結(jié)果： PPM 策略建立起了業(yè)務(wù)管理者與參與項(xiàng)目的專業(yè)人員之間的橋梁。PPM 確保了項(xiàng)目中流程的一致并幫助管理者實(shí)時(shí)評估項(xiàng)目狀態(tài)、預(yù)計(jì)項(xiàng)目結(jié)果，以及識(shí)別項(xiàng)目與項(xiàng)目間的依存關(guān)系。