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日本項目管理方式和文化
飯店吃飯:在中國,我到飯店吃飯,發(fā)現(xiàn)很多飯店都是要催的,不催他,他就不上菜,但是日本人即使很餓,也不會催促,也就是即使他心里很不高興,他也不說,不抱怨,但是下一次是絕對不會再來了。但中國人可能很快就會催促,甚至會大聲責怪,但下一次他還有可能來吃飯。
所以,和日本企業(yè)第一次做軟件外包的時候,因為雙方還不熟悉,如果做得不好,他可能并不會明確告訴你哪里不好,或者和你抱怨,但是他下一次就不會找你了。
當然,如果熟悉了以后,可能很多話他也會告訴你,但需要一個過程。
將棋:日本的將棋是世界上唯一一種吃掉了對方的棋子后,可以把吃掉的棋子作為自己的棋子繼續(xù)使用的棋類。中國的象棋和國際象棋吃掉了對方的棋子,就認為這個子作廢了,就不會再用了。但日本人會再利用。
所以,在資源有限的情況下,比如說人力非常有限的項目,如何安排,并且再利用同一個人員在日本做得是比較好的。因為日方企業(yè)有這種文化,所以大家對這點有所了解,可能也會對和日本公司進行外包合作有幫助,可以理解日方公司的一些要求。
相撲:橫崗是日本相撲的最高級別,要獲得這個稱號,不僅要有力量,更要熟悉和遵循規(guī)定的禮儀和流程,光有力量是不行的。相撲的禮儀非常繁瑣,神社,土臺,繩子都有非常嚴格的尺寸,位置規(guī)定,每一個細小的地方都要一絲不茍,不能有絲毫偏差。有中國人問過我,那個土臺不就是在上面用就行了么,為什么非要按照規(guī)定大小,還有繩子,能圍一圈不就行了,干嗎非要和規(guī)定一模一樣?
這其實不是能不能用,行不行的問題,這是規(guī)矩,是禮儀,不能有絲毫偏差。日本人非常遵守規(guī)矩,但中國人這一點就有所欠缺。如果規(guī)矩不遵守,日本人是非常非常反感的,但是相反,如果你尊重他的禮儀,遵守他的規(guī)則,他是一定會接納你的,就像現(xiàn)在日本的橫崗,就是一個蒙古人。如果能按照對方公司的要求來做,當然有好的建議也可以提出,他們?nèi)绻惺裁磫栴}和想法也會較多地和你們交流的。
2. 日本的軟件管理方式的特點
管理非常精細,早期項目管理的方式
(1)很大的工時放在品保上
(2)對管理的方面排優(yōu)先級,優(yōu)先關(guān)注計劃,評審,品質(zhì)目標達成等方面的管理
(3)依靠現(xiàn)場開發(fā)人員的努力—長時間的勞動
后來也借鑒了歐美質(zhì)量體系的一些想法,如定量管理,早期階段去除缺陷,根據(jù)以前的實際數(shù)據(jù)做計劃,用更有效的手法開發(fā)等,這樣可以提高開發(fā)效率,減少一些加班的時間。
目前主要關(guān)注的方面在度量,評價,分析,改善,控制和預測幾個方面,歐美的同行一直在研究為什么日本軟件的生產(chǎn)率高,缺陷率如此之低,雖然有很多原因,但最最重要的一點就是:團隊全員(請注意,只要有一個人不重視,就不是全員)都對過程和質(zhì)量重視。這也是日式管理的秘訣針對CMM/CMMI中提出的人,技術(shù),過程,我們提出的是工具,方法,過程和品質(zhì)中心的文化,其中最最重要的就是文化,如果整個文化氛圍缺乏,使非常難以進行品質(zhì)和過程改進工作的。
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