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淺談項目管理與工程監(jiān)理的接軌
[關鍵詞] 工程監(jiān)理 項目管理 接軌
隨著經濟的發(fā)展和改革的深入,我國工程監(jiān)理將向兩個方面發(fā)展:一是考慮我國特點,大部分監(jiān)理企業(yè)向專業(yè)化及其旁站監(jiān)理發(fā)展;二是考慮國際接軌,一部分監(jiān)理企業(yè)有條件的可向全過程、全方位項目管理發(fā)展。兩者相輔相成,互為促進,推動我國監(jiān)理事業(yè)向新的高度和高的水平發(fā)展。
一、工程監(jiān)理和項目管理的比較
我國工程監(jiān)理概念是上世紀80年代末根據(jù)當時工程建設領域的實際情況而從國外引入的。國內第一個采用工程監(jiān)理方式的項目是世界銀行貸款項目魯布革水電站引水工程,監(jiān)理工程為該項目帶來了明顯的效益,工期大為提前,結算費用比標底大大節(jié)約。隨后工程監(jiān)理在全國范圍內開展,大致經歷了規(guī)劃準備階段、試點與穩(wěn)步發(fā)展階段和全面推廣階段三個階段。雖然工程監(jiān)理本身是中國工程建設行業(yè)接軌國際的重要舉措之一,其最初參照的對象是國際工程管理領域或通行的工程師管理制度。但是我國現(xiàn)階段工程監(jiān)理的工作主要是在施工階段,工作內容以質量控制和進度控制為主。
項目管理是指工程項目管理企業(yè)按照合同約定,在工程項目決策階段,為業(yè)主編制可行性研究報告,進行可行性分析和項目策劃;在工程項目實施階段,為業(yè)主提供招標代理、設計管理、采購管理、施工管理和試運行(竣工驗收)等服務,代表業(yè)主對工程項目進行質量、安全、進度、費用、合同、信息等管理和控制。工程項目管理企業(yè)一般按照合同約定承擔相應的管理責任。
以下從項目管理的范圍、時間、成本、質量四個方面對兩者的職責進行比較。
(一)范圍
項目范圍管理的首要任務是確定并控制哪些工作內容應該包含在項目范疇內,并對其他項目管理過程起指導作用。工程項目管理工作內容與范圍是在決策階段、設計階段、施工招標階段、施工階段均進行“三控二管理一協(xié)調”(即投資控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調),這與工程監(jiān)理的內容是一致的,只是現(xiàn)階段我國工程監(jiān)理側重于施工階段。
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時間管理是項目管理中的一個關鍵職能,也經常被稱為進度管理,它對于項目進展的控制至關重要。在范圍管理的基礎上,通過確定、調整合理的工作排序和工作周期,時間管理可以在滿足項目時間要求的情況下,使資源配置和成本達到最佳狀態(tài)。值得注意的是,進度是計劃的時間表,應該按計劃安排進度。計劃決定需要做什么、誰去做、花多長時間、成本是多少等問題。
項目管理的進度管理與工程監(jiān)理在項目進度控制方面所提供的方法從總體上看是基本一致的。我國三峽工程實施了項目管理,其中的進度管理就很有特點,使人很受啟發(fā)。例如在三峽工程中,工程進度計劃分為三個大層次進行管理,即業(yè)主層、監(jiān)理層和施工承包商層。通常業(yè)主在工程進度控制上要比監(jiān)理更宏觀一些,但鑒于三峽工程的特性,三峽工程業(yè)主對進度的控制要相對深入和細致。這是因為三峽工程規(guī)模大、工期長、參與工程建設的監(jiān)理和施工承包商多,任何一家監(jiān)理和施工承包商所監(jiān)理的工程項目及施工內容都僅僅是三峽工程一個階段中的一方面或一部分,而且業(yè)主在設備、物資供應、標段交接和協(xié)調上的介入,形成了進度計劃管理的復雜關系。為滿足三峽工程總體進度計劃的要求,各監(jiān)理單位控制的工程進度計劃還需要協(xié)調一致,這個工作自然要由業(yè)主來完成,這也就是三峽工程進度計劃為什么要分三大層次進行管理的客觀原因和進度計劃管理的特點。 項目具有惟一性,根據(jù)不同的項目組織結構,由業(yè)主負責,根據(jù)自己在項目團隊中不同的角色,相互協(xié)調、共同搞好工程項目的進度管理。
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項目管理對項目成本管理的思路是非常清晰的,通??梢苑忠韵滤牟竭M行:
1.制訂資源計劃。資源計劃確定了為完成項目中各活動所需要的資源(人、設備、材料)。WBS是項目資源計劃最基本的輸入,需結合各種資源的使用 要求,制訂出項目的具體資源需求。
2.進行成本估計。利用工作細分結構(WBS)、資源需求、資源單價和活動時間估計等成本要素,通過有關算法或項目管理軟件得到項目的成本估計,即可算出完成項目所需各資源成本的近似值。
3.進行成本預算。利用成本估計及WBS確認的項目的細目,考慮到項目的進度,將成本分配到項目的具體細目上,為每個工作包建立總預算成本(TBC)。一般規(guī)律是,當實際成本超過累計預算成本(CBC)時,就要注意調控了。
4.進行成本控制。工程監(jiān)理對投資控制的主要思路也是將實際支出與計劃投資進行比較,再結合項目進度進行調控。這一基本思路與項目管理十分類似,但是,由于管理體制的不同,特別是項目財會管理水平的差異,在實際運作中,要與其接軌尚需時間。
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