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IT工程項目管理中的三權(quán)制衡機制
在信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中,通過引入IT監(jiān)理作為獨立的第三方,來協(xié)調(diào)解決項目中的問題,確保項目的成功,已經(jīng)成為確保大型信息系統(tǒng)建設(shè)中的慣例。然而,由于IT監(jiān)理市場的發(fā)展還處于起步階段,因此還存在種種問題。為探討這些問題,本欄目邀請業(yè)內(nèi)的知名專家撰文就IT監(jiān)理的相關(guān)問題與讀者交流。
根據(jù)我國有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,信息系統(tǒng)工程項目建設(shè)實行的管理體制是: 一個體系、兩個層次(參見鏈接)、三個主體。三個主體是指項目建設(shè)單位、承建單位和監(jiān)理單位,他們在信息系統(tǒng)工程項目建設(shè)過程中承擔(dān)了不同的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力和義務(wù),代表了各自不同的利益,形成三權(quán)鼎立的局面,為實現(xiàn)同一個項目目標(biāo)在不同的崗位上而努力工作。
IT項目管理中的三個主體
信息系統(tǒng)工程項目管理活動涉及到建設(shè)單位、承建單位和監(jiān)理單位, 這三者即是工程項目實施的主體。建設(shè)單位和承建單位是合同關(guān)系; 監(jiān)理單位和承建單位沒有合同關(guān)系,而是監(jiān)理、被監(jiān)理的關(guān)系,這種關(guān)系由建設(shè)單位與承建單位所簽訂的合同所確定; 建設(shè)單位和監(jiān)理單位之間是委托合同關(guān)系。
1. 建設(shè)單位與承建單位之間的職責(zé)關(guān)系
建設(shè)單位與承建單位之間是工程發(fā)包與承包關(guān)系,這是一種經(jīng)濟法律關(guān)系。按雙方工程承包合同的規(guī)定,由承建單位按合同約定來完成工程,并得到自己的收益。建設(shè)單位和承建單位具有相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù),如有違約行為,都負有賠償他方損失的責(zé)任。
建設(shè)單位可以是投資者或投資授權(quán)者派出的代表組,也可以是全面負責(zé)工程項目籌資、項目建設(shè)、項目完成后的生產(chǎn)經(jīng)營、歸還貸款和債券本息的承擔(dān)資金風(fēng)險的管理組織。如果技術(shù)改造項目是由企業(yè)投資的,企業(yè)派出的領(lǐng)導(dǎo)班子就是建設(shè)單位; 由多方合資的,其成立的董事會就是建設(shè)單位; 由政府投資的,其設(shè)立的管委會或工程指揮部就是建設(shè)單位。
承建單位承擔(dān)了工程項目的建設(shè)任務(wù),負有按時、保質(zhì)、保量完成任務(wù)的責(zé)任。
2. 建設(shè)單位與監(jiān)理單位之間的職責(zé)關(guān)系
建設(shè)單位與監(jiān)理單位之間是委托與被委托關(guān)系,也是一種經(jīng)濟法律關(guān)系。雙方的權(quán)利和義務(wù)通過合同來約定,建設(shè)單位不得隨意干涉監(jiān)理工程師的工作,否則將被視為侵權(quán)行為; 反之,監(jiān)理工程師也必須保持自己的公正和公平,不得與承建單位有什么經(jīng)濟聯(lián)系,更不能串通承建單位侵犯建設(shè)單位的利益,否則,建設(shè)單位將利用法律手段,使監(jiān)理工程師離開工作現(xiàn)場。
監(jiān)理單位與建設(shè)單位的關(guān)系是相互平等的主體,根據(jù)國際慣例和我國的現(xiàn)實情況,建設(shè)單位把工程項目委托給監(jiān)理單位之后,主要精力應(yīng)放在積極創(chuàng)造實施工程項目基本條件和外部環(huán)境方面去,如組織建設(shè)投資到位,聯(lián)系水電供應(yīng)和對外交通,決定工程項目建設(shè)的重大變更,協(xié)調(diào)各方關(guān)系等內(nèi)容。在這些工作中,如果遇到技術(shù)方面的問題,可以由被委托的監(jiān)理單位提供咨詢或協(xié)助,建設(shè)單位不必再組建大的工程指揮部調(diào)集眾多的籌建人員,只需配備少數(shù)工作人員組建一個精干的工作部門就行。
工程項目監(jiān)理單位的主要精力應(yīng)放在搞好項目實施的監(jiān)督管理上,如協(xié)助建設(shè)單位選擇承建單位,簽訂工程承包合同,督促建設(shè)單位、承建方履行合同,審核設(shè)計方案和施工圖紙、設(shè)計變更和施工技術(shù)方案。審批分包組織審核施工組織與協(xié)調(diào)工程建設(shè)的實施,檢查驗收工程質(zhì)量,控制工程進度與費用,進行工程計量和掌握工程款項支付,調(diào)解各方爭議,處理工程索賠和延期等。
3. 監(jiān)理單位與承建單位之間的職責(zé)關(guān)系
監(jiān)理單位與承建單位之間沒有簽訂合同,是監(jiān)理與被監(jiān)理關(guān)系。雖然沒有經(jīng)濟法律關(guān)系,但兩者是相互平等的主體。監(jiān)理單位與建設(shè)單位之間簽訂了監(jiān)理委托合同,監(jiān)理工程師按照建設(shè)單位所委托的權(quán)限,在這個權(quán)限范圍內(nèi)對承建單位執(zhí)行監(jiān)理職責(zé)。監(jiān)理單位對被監(jiān)理方實施監(jiān)理是監(jiān)理委托合同賦予的權(quán)力,接受監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理是被監(jiān)理方應(yīng)盡的義務(wù)。被監(jiān)理方應(yīng)為工程項目監(jiān)理單位提供方便,積極做好配合工作。監(jiān)理單位在監(jiān)理工作中既要嚴(yán)格,又要客觀、公正、熱情服務(wù),積極維護被監(jiān)理方的合法權(quán)益,同時又要積極幫助被監(jiān)理方解決工作中出現(xiàn)的疑難問題。在堅持質(zhì)量第一、服務(wù)第一的指導(dǎo)思想下與被監(jiān)理方共同搞好項目中質(zhì)量、工期和投資控制,提高工程項目的整體效益。
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