電子工時(shí)表系統(tǒng)在汽車研發(fā)項(xiàng)目管理中的有效應(yīng)用

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近幾年，我國(guó)汽車行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行形勢(shì)良好，保持持續(xù)穩(wěn)定增長(zhǎng)，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐加快。但隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇，在以買方市場(chǎng)為主導(dǎo)的汽車市場(chǎng)，汽車性能、質(zhì)量、創(chuàng)新等逐漸成為用戶購(gòu)買得重要指標(biāo)。尤其在汽車研發(fā)方面，各大汽車廠商和零部件設(shè)計(jì)企業(yè)均在加大新產(chǎn)品研發(fā)方面的投入，縮短新品研發(fā)周期，加快研發(fā)進(jìn)程，爭(zhēng)取在第一時(shí)間占領(lǐng)市場(chǎng)，滿足客戶需求。而在此過(guò)程中，汽車研發(fā)過(guò)程的研發(fā)質(zhì)量和研發(fā)時(shí)間管理，以及研發(fā)成本控制等，成為研發(fā)廠商共同關(guān)注的問(wèn)題。經(jīng)調(diào)研分析，目前在研發(fā)管理過(guò)程中，仍普遍存在不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)有：
　　1、項(xiàng)目管理效率低下，項(xiàng)目信息溝通不及時(shí)。 
　　項(xiàng)目經(jīng)理需要花費(fèi)大量精力進(jìn)行計(jì)劃表制作和更新，項(xiàng)目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)目管理工作，直接影響到自身的工作效率和進(jìn)度；當(dāng)高層需要了解項(xiàng)目進(jìn)度、人力投入、費(fèi)用等信息時(shí)，需要調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)和行政等各部門進(jìn)行充分溝通和信息匯總，不僅耽誤了大量時(shí)間，也不太能保證獲取信息的客觀性和準(zhǔn)確性。 
　　2、項(xiàng)目管理者不能夠了解員工的工作時(shí)間和內(nèi)容分配。 
　　管理者無(wú)法隨時(shí)了解到項(xiàng)目成員在項(xiàng)目研發(fā)中的工作時(shí)間分配和工作內(nèi)容完成情況，員工的加班情況也得不到確切統(tǒng)計(jì)，因此無(wú)法客觀了解員工工作效率，當(dāng)計(jì)劃增加新的項(xiàng)目時(shí)，不能確定是否有足夠人力進(jìn)行調(diào)配。 
　　3、項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行和進(jìn)度缺乏有效監(jiān)控。 
　　項(xiàng)目經(jīng)理在制定項(xiàng)目計(jì)劃后，不能夠隨時(shí)了解員工是否嚴(yán)格按照進(jìn)度執(zhí)行，無(wú)法隨時(shí)了解當(dāng)前的項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目成果完成情況。
　　4、項(xiàng)目成本得不到有效控制。 
　　往往在項(xiàng)目預(yù)算制定后，項(xiàng)目費(fèi)用需要在每個(gè)項(xiàng)目階段進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目經(jīng)理才能了解到項(xiàng)目的花費(fèi)情況，這不僅使得財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)繁瑣，同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理往往因?yàn)轫?xiàng)目費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)結(jié)果滯后而不能及時(shí)有效的進(jìn)行項(xiàng)目成本控制。 
　　綜上所知，如何進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度監(jiān)控，有效控制項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目質(zhì)量交付，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，成為研發(fā)項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵因素。下面將以諾明電子工時(shí)系統(tǒng)為例，探討如何借助項(xiàng)目管理工具-電子工時(shí)表系統(tǒng)的有效運(yùn)用，解決項(xiàng)目研發(fā)管理中的上述問(wèn)題。 
　　電子工時(shí)表系統(tǒng)的設(shè)計(jì)借鑒了國(guó)際先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想，主要是通過(guò)項(xiàng)目員工基于瀏覽器的項(xiàng)目工時(shí)和費(fèi)用等報(bào)表的填寫，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度和成本的控制，客觀反映員工工作效率，幫助管理層實(shí)時(shí)快速了解項(xiàng)目效益而進(jìn)行快速?zèng)Q策。它主要包括5個(gè)功能模塊，各自功能如下： 
　　1、項(xiàng)目管理模塊：項(xiàng)目管理模塊可創(chuàng)建多級(jí)層次項(xiàng)目任務(wù)，方便查看員工狀態(tài)，進(jìn)而可作項(xiàng)目成本預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和資源分配，實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的完成項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目資源、項(xiàng)目成本的計(jì)劃、管理和跟蹤。 
　　2、工時(shí)表模塊：可以記錄和跟蹤員工工時(shí)分配和使用信息的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目用用時(shí)合計(jì)，項(xiàng)目人工成本投入核算等功能。 
　　3、費(fèi)用模塊：費(fèi)用模塊記錄和審批員工在項(xiàng)目中發(fā)生的各種費(fèi)用支出，通過(guò)報(bào)表方式計(jì)算和匯總項(xiàng)目費(fèi)用支出成本。
　　4、休假模塊：休假模塊主要用于管理員工的休假情況，包括假期政策定義、假期申請(qǐng)和審批，幫助公司管理層和行政實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的掌控員工動(dòng)態(tài)。