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綜合管理:對(duì)項(xiàng)目整體管理的認(rèn)識(shí)
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我們生活在一個(gè)快速變遷,社會(huì)經(jīng)濟(jì)大跨步向前邁躍的時(shí)代,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn),形成了一個(gè)多元化市場(chǎng)。在信息系統(tǒng)集成行業(yè)中,人們?cè)絹碓秸J(rèn)識(shí)到了項(xiàng)目管理的重要性。只有通過不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)行科學(xué)化的實(shí)施項(xiàng)目管理,才能使我們?cè)谡麄€(gè)項(xiàng)目中滿足項(xiàng)目要求,降低項(xiàng)目成本、縮短項(xiàng)目工期、確保項(xiàng)目質(zhì)量,最終達(dá)到用戶需求和保障公司的利益。項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理和項(xiàng)目整體管理。今天,本人通過對(duì)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的學(xué)習(xí),對(duì)項(xiàng)目管理中的整體管理有一些體會(huì)和認(rèn)識(shí),就此項(xiàng)談?wù)勛约旱目捶ā?nbsp;
項(xiàng)目整體管理包括保證項(xiàng)目各要素相互協(xié)調(diào)所需要的過程,它需要在相互影響的項(xiàng)目目標(biāo)和方案中做出平衡,以滿足或超出項(xiàng)目干系人的需求和期望。
項(xiàng)目整體管理是在計(jì)劃實(shí)施執(zhí)行中將項(xiàng)目整體計(jì)劃目標(biāo)按步實(shí)施展開并轉(zhuǎn)變成項(xiàng)目產(chǎn)出物的管理過程。是一項(xiàng)從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目結(jié)束的全局性管理工作。實(shí)際執(zhí)行項(xiàng)目時(shí),為了更好完成項(xiàng)目標(biāo)、任務(wù)和計(jì)劃,我們還要在項(xiàng)目管理中進(jìn)行綜合變更控制。項(xiàng)目整體管理可使用于項(xiàng)目管理的每個(gè)階段。
從項(xiàng)目整體管理過程來看,我們把它分為三個(gè)部分:項(xiàng)目計(jì)劃制訂、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行、總體變更控制。
一、 項(xiàng)目的計(jì)劃制定
項(xiàng)目計(jì)劃是指,通過使用其他專項(xiàng)計(jì)劃過程所生成的結(jié)果(項(xiàng)目的各種專項(xiàng)計(jì)劃),運(yùn)用整體和綜合平衡的方法所制定出的,用于指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施和管理的整體性、綜合性、全局性、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的整體計(jì)劃文件。
正像人們長(zhǎng)說的有原則不慌,有計(jì)劃不亂。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理中的重要一環(huán),沒有計(jì)劃就沒有整體的方向。項(xiàng)目計(jì)劃包括:項(xiàng)目的目標(biāo)、項(xiàng)目的任務(wù)和工作范圍、項(xiàng)目的進(jìn)度安排和質(zhì)量要求、項(xiàng)目的成本預(yù)算成本要求、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制和變動(dòng)控制要求與措施、項(xiàng)目的各種應(yīng)急計(jì)劃等。但在具體操作過程中我們經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃的制定不夠認(rèn)真,隨意性大,可操作性差,至使實(shí)施中無法遵循(如項(xiàng)目計(jì)劃過于粗略,落實(shí)不足),沒有做到任務(wù)、進(jìn)度、資源三落實(shí)。所以我們?cè)陧?xiàng)目計(jì)劃編制的過程中要做好:前期準(zhǔn)備工作、編制工作、和輸出工作。每一環(huán)節(jié)都不能疏忽。
項(xiàng)目計(jì)劃中最主要的是大量的收集有關(guān)項(xiàng)目的信息、數(shù)據(jù)。只有對(duì)準(zhǔn)確、實(shí)用的信息源進(jìn)行分析才能做好下一步工作。在做項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候,邀請(qǐng)與項(xiàng)目相關(guān)的干系人員參與。以提高項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)用性。
項(xiàng)目計(jì)劃文件是重要性的文件,所以項(xiàng)目的計(jì)劃文件應(yīng)該包括項(xiàng)目的批準(zhǔn)與特許情況描述與說明、項(xiàng)目整體管理方法、項(xiàng)目任務(wù)范圍綜述、WBS描述和說明、項(xiàng)目各管理層的成本和進(jìn)度描述和說明、(每項(xiàng)工作的工期、成本、績(jī)效度量基準(zhǔn)的描述和說明)、項(xiàng)目重要里程碑和目標(biāo)日期描述和說明、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵成員和所需人員的描述和說明、(項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)、限制、前提與預(yù)期的描述和說明)、項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃方面的描述和說明、存在問題和尚需決策方面的描述和說明。
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