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建筑工程項目管理軟件

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導(dǎo)致項目失敗的3個層次和14個原因

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  第一層次:項目管理環(huán)境中的失敗. 
  這些失敗的根源可以追溯到項目組織與項目目標(biāo)、項目任務(wù)、高層管理部門以及更大的環(huán)境之間的不適當(dāng)?shù)?配合".它們包括使用對于項目目標(biāo)和項目環(huán)境來說不正確的項目管理方法或模型,以及缺乏高層管理部門對項目的支持等. 
  1.不恰當(dāng)?shù)捻椖抗芾矸椒ā?nbsp;
  項目不具備正確的組織結(jié)構(gòu)、項目經(jīng)理或者團(tuán)隊(以技能、經(jīng)驗、權(quán)力、正規(guī)性、復(fù)雜性來衡量)來配合項目。 
  (a)項目組織結(jié)構(gòu)、計劃和控制與項目環(huán)境、項目管理的哲學(xué),以及公司文化或目標(biāo)不一致或者不協(xié)調(diào)。 
  (b)更多的重點放在保持團(tuán)隊的忙碌而不是放在結(jié)果上,團(tuán)隊成員分配沒有考慮其適合的技能和經(jīng)驗。 
  (c)要么是沒有人對整個項目負(fù)責(zé),要么是項目經(jīng)理的責(zé)任、期望和權(quán)力不明確或者未定義。 
  (d)一個在過去的項目中成功的項目團(tuán)隊、項目經(jīng)理或者項目結(jié)構(gòu)被“塞”進(jìn)一個新項目,而不考慮當(dāng)前項目的獨特要求或者當(dāng)前項目環(huán)境的不同特征。 
  2.缺乏高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。 
  高層管理不給予達(dá)成項目目標(biāo)所必須的積極性、持續(xù)的支持。 
  (a)高層管理部門沒有把足夠的責(zé)任或權(quán)力下放給項目經(jīng)理,或者沒有支持項目經(jīng)理的決定或行動。
     (b)公司沒有按照高效的項目管理所需要的政策和程序做出改進(jìn)(預(yù)算、計劃、控制系統(tǒng)、報告和授權(quán)關(guān)系等)。 
  (c)高層管理部門沒有參與審閱項目的計劃和進(jìn)程。 

  第二層次:項目管理系統(tǒng)中的失敗。 
  1.不勝任的項目經(jīng)理 
擔(dān)任項目經(jīng)理職位的人不具備領(lǐng)導(dǎo)和管理項目的背景、技能、經(jīng)驗和個人品質(zhì)。例如: 
  (a)項目經(jīng)理不能面對矛盾,不能提出深層的、探索性的問題,不能為了項目的最大利益而進(jìn)行有效的辯論。 
  (b)項目經(jīng)理不能對一個傳統(tǒng)的工作環(huán)境做出調(diào)整來適應(yīng)項目的變化和不適應(yīng)性。 
  (c)項目經(jīng)理在技術(shù)和管理技能上不能令人滿意,有時這源自所謂的彼得法則的變更,將一個優(yōu)秀的技術(shù)人員任命到一無所知的管理職位上。 
  (d)其他情況,項目經(jīng)理具備管理才能,但是對具體的管理細(xì)節(jié)如此的投入以致于忽略了關(guān)鍵的技術(shù)問題。這樣就缺乏在項目團(tuán)隊中的相關(guān)方面發(fā)號施令的能力和號召力。 
  2.忽略了項目的系統(tǒng)本質(zhì)。 
  項目沒有被當(dāng)成一個系統(tǒng)來對待。項目的單元和步驟被劃分為獨立的部分,而沒有考慮它們相互之間的作用。 
  (a)硬件、軟件、資源和設(shè)施被單獨的看待而沒有考慮它們與整個項目目標(biāo)的關(guān)系。將重點放在各個單獨的活動上而不是放在項目總體目標(biāo)上。 
  (b)系統(tǒng)實施的演變過程被分段地看待,而沒有考慮隨后的或者先前的階段。 
  3.管理技巧不恰當(dāng)或者錯誤的運用。
 
  第三層次:在計劃和控制過程中的失敗。 
  項目管理技巧被曲解或者被不恰當(dāng)?shù)剡\用,問題在于項目經(jīng)理、項目團(tuán)隊或者被運用的技術(shù)本身。例如: 
  (a)項目經(jīng)理未能將非項目技術(shù)的計劃、協(xié)調(diào)及控制與項目活動所需的技術(shù)區(qū)分開來,如PERT、WBS、績效分析和團(tuán)隊建設(shè)等,這些技巧被錯誤的應(yīng)用或者根本就沒用上。 
  (b)項目經(jīng)理未注意到項目的人力、行為方面。他沒有建立一個項目團(tuán)隊,幫助團(tuán)隊成員理解項目目標(biāo),也沒有激勵項目團(tuán)隊成員朝著目標(biāo)一起工作。 
  (c)用到的技術(shù)太復(fù)雜或者太簡單而不適合特定的項目。工期安排和報告對于項目決策來說過于詳細(xì)或者不夠詳細(xì)。 
  1.項目中沒有良好的溝通 
  這些問題的產(chǎn)生是由于信息的不對稱、準(zhǔn)確性,或者時間性的缺乏,以及粗略的數(shù)據(jù)收集和記錄,或者未能將信息分配給那些需要信息的人。例如: 
  (a)在項目的早期,關(guān)于目的、責(zé)任和接受標(biāo)準(zhǔn)的信息沒有做成文獻(xiàn)資源。 
  (b)在項目中沒有關(guān)于項目狀態(tài)或者對于計劃或最終產(chǎn)品的變更的信息記錄和報告。 
  (c)沒有召開足夠的會議來收集和發(fā)布信息,討論沒有足夠的深入,也未能提出探索性的問題。對于項目開發(fā)沒有做項目日志或者審查記錄。 
  2.沒有用戶參與。 
  3.不充分的項目計劃。 
  4.不充分的項目定義. 
  5.糟糕的時間和資源估計。 
  6.不正確的工期安排和資源處理。 
  7.在執(zhí)行階段為數(shù)眾多的變更 
  8.不恰當(dāng)?shù)目刂?nbsp;
  9.項目終止的計劃很XX 
發(fā)布:2007-02-26 11:13    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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