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項目經(jīng)理如何更好的溝通

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項目經(jīng)理就項目總體目標的設(shè)定、項目計劃的審批、各類物資的落實、項目進度分析匯報等需要與管理層溝通,就項目計劃的制定、職責分工、項目進展回顧及措施落實等需要與團隊成員溝通,就項目方案、實施計劃、進度匯報等需要與客戶溝通,通過溝通協(xié)調(diào)處理項目團隊內(nèi)部的各類沖突、項目相關(guān)部門間的沖突,客戶之間的沖突。溝通貫穿項目管理的整個過程,是項目經(jīng)理日常的主要工作。

  做到有效的溝通的確不是一件容易的事情。特別在開會時,領(lǐng)導(dǎo)是講話最多的人,條條是道,滔滔不絕,從緣由分析到措施方案一應(yīng)俱全,最后就是要么沒有結(jié)果,要么他老人家的措施方案就是結(jié)果。在這種環(huán)境下,誰還會去跟領(lǐng)導(dǎo)過不去,提出不同的建議,即便心里認為本人的方案比領(lǐng)導(dǎo)的好上十倍、百倍。久而久之,溝通會變成了通報會,領(lǐng)導(dǎo)由此樹立了威信,下屬也落個清閑,按領(lǐng)導(dǎo)的辦法辦好了,大家樂此不疲,但對事情或項目的績效提高卻是于事無補的。

  項目經(jīng)理應(yīng)該樹立聽比說更有益的思想,提出一些開放性的問題供大家討論,首先征求大家對這些問題的觀點和看法,而不是急于向大家表達本人的觀點和看法,你的觀點和看法可能會影響大家對該問題的看法,或者會影響大家表達其本人的真實的觀點和看法。

  項目經(jīng)理應(yīng)該用熱誠的心去傾聽他人的建議,即便你并不完全認同他的觀點。不要輕易打斷他人的講話,在對方講話時適時給予眼神、動作以鼓勵對方表達自己真實的觀點和感受。過多打斷對方的話會讓說話的人無波合感,也會影響你對談話內(nèi)容的了解。

  適度表達你的感受,但千萬不要批評對方。言辭、表情及情緒上的適當回應(yīng)能讓對方感覺到你了解他的感受,從而達成情感認同。批評或勸告會讓對方覺得你在試圖改變他的想法。如果你還沒把對方的話聽完,就想改變他的想法,會使對方反感,從而不情愿把問題和真實的看法告訴你。

  總之,項目經(jīng)理要成為一個有效的溝通者,首先必須學(xué)會如何傾聽。溝通對象、環(huán)境、范疇、內(nèi)容的不同而應(yīng)該有不同的溝通方式,同一個議題,面對邏輯性較強的人所采用的溝通方式,就不見得適合于特別注沉情感關(guān)系的人,反之亦然。唯一不變的是熱誠的傾聽是保證有效溝通的基礎(chǔ)。

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發(fā)布:2007-03-04 10:18    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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