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施工項目管理組織機構(gòu)的設(shè)置原則
施工項目組織機構(gòu)設(shè)置的根本目的,是為了產(chǎn)生組織功能,實現(xiàn)施工項目管理的總目標。從這一根本目標出發(fā),就會因目標設(shè)事、因事設(shè)機構(gòu)定編制,按編制設(shè)崗位定人員,以職責(zé)定制度授權(quán)力。
2·精干高效原則
施工項目組織機構(gòu)的人員設(shè)置,以能實現(xiàn)施工項目所要求的工作任務(wù)(事)為原則,盡量簡化機構(gòu),作到精干高效。人員配置要從嚴控制二三線人員,力求一專多能,一人多職。同時還要增加項目管理班子人員的知識含量,著眼于使用和學(xué)習(xí)鍛煉相結(jié)合,以提高人員素質(zhì)。
3·管理跨度和分層統(tǒng)一的原則
管理跨度亦稱管理幅度,是指一個主管人員直接管理的下屬人員數(shù)量??缍却?,管理人員的接觸關(guān)系增多,處理人與人之間關(guān)系的數(shù)量隨之增大??缍?N)與工作接觸關(guān)系數(shù)(c)的關(guān)系公式是有名的邱格納斯公式,是個幾何級數(shù),當N=10時,C=5210。故跨度太大時,領(lǐng)導(dǎo)者及下屬常會出現(xiàn)應(yīng)接不暇之煩。組織機構(gòu)設(shè)計時,必須使管理跨度適當。然而跨度大小又與分層多少有關(guān)。不難理解,層次多,跨度會小;層次少,跨度會大。這就要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的能力和施工項目的大小進行權(quán)衡。美國管理學(xué)家戴爾曾調(diào)查41家大企業(yè),管理跨度的中位數(shù)是6-7人之間。對施工項目管理層來說,管理跨度更應(yīng)盡量少些,以集中精力于施工管理。在魯布格工程中,項目經(jīng)理下屬33人,分成了所長、課長、系長、工長四個層次,項目經(jīng)理的跨度是5。項目經(jīng)理在組建組織機構(gòu)時,必須認真設(shè)計切實可行的跨度和層次, 畫出機構(gòu)系統(tǒng)圖,以便討論、修正、按設(shè)計組建。
4·業(yè)務(wù)系統(tǒng)化管理原則
由于施工項目是一個開放的系統(tǒng),由眾多子系統(tǒng)組成一個大系統(tǒng),各子系統(tǒng)之間,子系統(tǒng)內(nèi)部各單位工程之間,不同組織、工種、工序之間,存在著大量結(jié)合部,這就要求項目組織也必須是一個完整的組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng),恰當分層和設(shè)置部門,以便在結(jié)合部上能形成一個相互制約、相互聯(lián)系的有機整體,防止產(chǎn)生職能分工、權(quán)限劃分和信息溝通上相互矛盾或重疊。要求在設(shè)計組織機構(gòu)時以業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)化原則作指導(dǎo),周密考慮層間關(guān)系、分層與跨度關(guān)系、部門劃分、授權(quán)范圍、人員配備及信息溝通等;使組織機構(gòu)自身成為一個嚴密的、封閉的組織系統(tǒng),能夠為完成項目管理總目標而實行合理分工及協(xié)作。考試大收集
5·彈性和流動性原則
工程建設(shè)項目的單件性、階段性、露天性和流動性是施工項目生產(chǎn)活動的主要特點,必然帶來生產(chǎn)對象數(shù)量、質(zhì)量和地點的變化,帶來資源配置的品種和數(shù)量變化。于是要求管理工作和組織機構(gòu)隨之進行調(diào)整,以使組織機構(gòu)適應(yīng)施工任務(wù)的變化。這就是說,要按照彈性和流動性的原則建立組織機構(gòu),不能一成不變。要準備調(diào)整人員及部門設(shè)置,以適應(yīng)工程任務(wù)變動對管理機構(gòu)流動性的要求。
6·項目組織與企業(yè)組織一體化原則
項目組織是企業(yè)組織的有機組成部分,企業(yè)是它的母體,歸根結(jié)底,項目組織是由企業(yè)組建的。從管理方面來看,企業(yè)是項目管理的外部環(huán)境,項目管理的人員全部來自企業(yè),項目管理組織解體后,其人員仍回企業(yè)。即使進行組織機構(gòu)調(diào)整,人員也是進出于企業(yè)人才市場的。施工項目的組織形式與企業(yè)的組織形式有關(guān),不能離開企業(yè)的組織形式去談項目的組織形式。
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