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項目采購管理之合同收尾

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項目采購管理 

     12.6 合同收尾 

　　合同收尾與行政收尾（描述參看第10.4節(jié)）相似，因為它既涉及產(chǎn)品核實（所有工作是否按要求令人滿意地完成了），又涉及行政收尾（更新記錄以反映最后成果，并將其歸檔以備后用）。合同條款和條件可能規(guī)定了合同收尾的具體手續(xù)。合同提前終止是合同收尾的一項特例。 

　　12.6.1 合同收尾的投入 
　　.1 合同文件。合同文件包括，但不限于合同本身及其所有的支持文件，包括進度，申請與得到批準的合同變更、賣方制定的所有技術(shù)文件、賣方的績效報告、發(fā)票與支付記錄等財務(wù)文件，以及所有與合同有關(guān)的檢查結(jié)果。 

　　12.6.2 合同收尾的工具與技術(shù) 
　　.1 采購審計。采購審計指對從采購規(guī)劃直到合同管理的整個采購過程進行系統(tǒng)的審查。其目的是找出可供本項目其他事項采購或?qū)嵤┙M織內(nèi)其他項目借鑒的成功與失敗之處。 

　　12.６.3　合同收尾的產(chǎn)出 
　　.1 合同檔案。應(yīng)整理出一套編有索引的完整記錄，將其納入項目最終記錄之中（關(guān)于行政收尾和項目檔案更詳細的討論，請參看第10.4節(jié)）。 
　　.2 正式驗收與收尾。負責合同管理的人員或組織應(yīng)向賣方發(fā)出正式書面通知，告之合同已履行完畢。關(guān)于正式驗收與收尾的要求通常在合同中有明確的規(guī)定。
發(fā)布：2007-03-04 10:27    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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