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分析英國工程造價(jià)管理
英國作為工業(yè)革命運(yùn)動(dòng)的發(fā)起國,世界發(fā)達(dá)的資本主義國家,及其輝煌的“日不落帝國”的殖民歷史,對世界產(chǎn)生了深遠(yuǎn)而廣泛的影響,建筑業(yè)作為其產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,也不例外地對世界產(chǎn)生了重要的影響。英國的工程造價(jià)管理模式至今仍為英聯(lián)邦國家所廣泛采用。
一、英國政府建設(shè)主管部門
英國的建設(shè)主管部門對建設(shè)項(xiàng)目的管理重點(diǎn)是放在有關(guān)政策和法規(guī)的制定,通過全面的規(guī)范建設(shè)行為以達(dá)到建設(shè)活動(dòng)的有序進(jìn)行。
對于一個(gè)國家,建筑業(yè)的管理工作是一項(xiàng)繁雜的工作。在英國除了有關(guān)的政府建設(shè)主管部門,建筑業(yè)的管理還涉及貿(mào)工部和勞工部等。此外,為了使建筑業(yè)本身的發(fā)展和建筑活動(dòng)有序進(jìn)行,社會(huì)上還有許多的政府所屬代理機(jī)構(gòu)及社會(huì)團(tuán)體組織,如建筑業(yè)理事會(huì)。
二、英國工程計(jì)價(jià)依據(jù)與計(jì)價(jià)方法
(一)工料測量與工料測量師
英國工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要特點(diǎn)就是工料測量師的使用。在建筑工程工料測量領(lǐng)域里從事工程量計(jì)算和估價(jià)及與合同管理有關(guān)的人士傳統(tǒng)上根據(jù)其是代表業(yè)主還是承包商又有不同的叫法,人們將受雇于業(yè)主代表的稱為“工料測量師”,或稱為業(yè)主業(yè)主的估價(jià)顧問;另一種則受雇于承包商,人們習(xí)慣上稱為“估價(jià)師”,或稱為承包商的測量師。但兩者的技術(shù)能力與所需資格并沒有絕對的界限劃分,比如以前為某業(yè)主代表的工料測量師,以后也可能受雇于其他承包商作為其工程估價(jià)師。
英國的工料測量(工程造價(jià)管理)活動(dòng)包括的內(nèi)容非常廣泛,大致如下:預(yù)算咨詢、可行性研究、成本計(jì)劃和控制、通貨膨脹趨勢預(yù)測;就施工合同的選擇進(jìn)行咨詢,選擇承包商;建筑采購,招標(biāo)文件的編制;投標(biāo)書的分析與評價(jià),標(biāo)后談判,合同文件的準(zhǔn)備;在工程進(jìn)行中的定期成本控制,財(cái)務(wù)報(bào)表,變更成本估計(jì);已竣工工程的估價(jià),決算,合同索賠的保護(hù);與基金組織的協(xié)作;成本重新估計(jì);對承包商破產(chǎn)或被并購后的應(yīng)對措施;應(yīng)急合同的財(cái)務(wù)管理。
工程量的測算、計(jì)算方法是工料測量的基礎(chǔ),由于英國沒有統(tǒng)一的價(jià)格定額,工程量計(jì)算規(guī)則就成為參與工程建設(shè)各方共同遵守的計(jì)算基本工程量的規(guī)則。對于建筑工程,由皇家測量師學(xué)會(huì)組織制定的《建筑工程工程量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算規(guī)則》應(yīng)用最為廣泛,并為各方共同認(rèn)可,該規(guī)則自發(fā)布以來已修訂過6次,現(xiàn)行的是1987修訂的第7版(SMM7)。對于土木工程,英國土木工程師學(xué)會(huì)編制了《土木工程工程量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算規(guī)則》。統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)則為工程量的計(jì)算、計(jì)價(jià)工作及工作造價(jià)管理提供了科學(xué)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)。
(二)業(yè)主工料測量師參與的工程造價(jià)管理程序
1、設(shè)計(jì)任務(wù)書階段:在這一階段,尚未設(shè)計(jì)出任何圖紙,業(yè)主往往急需對造價(jià)做出估計(jì)。業(yè)主的工料測量師根據(jù)過去同類建筑的實(shí)際造價(jià)而提供有關(guān)造價(jià)的信息資料,他會(huì)通過考慮諸如地區(qū)差別、現(xiàn)場條件、市場情況和工程質(zhì)量這樣一些因素而做出調(diào)整,得到一個(gè)以比較法或以內(nèi)插法為基礎(chǔ)的臨時(shí)估算值。
2、草圖設(shè)計(jì)階段:在此階段中,主要的規(guī)劃問題將獲得解決,并出現(xiàn)輪廓性設(shè)計(jì)。工料測量師核對自己的概略估算數(shù)字,借助于大量的造價(jià)資料制定一個(gè)初始的造價(jià)規(guī)劃,這個(gè)規(guī)劃按照建筑物各個(gè)分部分項(xiàng)工程或重要部分制定的臨時(shí)造價(jià)指標(biāo)數(shù)字。
工料測量師對不同結(jié)構(gòu)形式、不同材料和不同公用設(shè)備布置做出造價(jià)比較,這些造價(jià)比較分析應(yīng)包括可能發(fā)生的經(jīng)常費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)。
3、施工圖階段:此時(shí)繪制最后的施工圖,根據(jù)施工圖編制工程量清單,在這一階段中,要求咨詢顧問、分包商和供貨商提供充分的信息,包括符合實(shí)際的訂貨單。
(三)承包商估價(jià)師的估價(jià)過程
根據(jù)傳統(tǒng)的工程量清單投標(biāo)報(bào)價(jià)方法(目前有80%的項(xiàng)目采用),承包商在從業(yè)主處獲得招標(biāo)文件(標(biāo)書)后,在招標(biāo)文件中包括一份未標(biāo)價(jià)的由業(yè)主工料測量師編制的工程量清單,每個(gè)承包商對該工程量清單中的所有項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)價(jià),最后將所有項(xiàng)目的成本進(jìn)行匯總,并加入相應(yīng)的管理費(fèi)和利潤等項(xiàng)。其具體步驟如下:
1、制定估價(jià)工作計(jì)劃,在收到招標(biāo)文件之后,如果決定參加投標(biāo),估價(jià)師應(yīng)檢查項(xiàng)目招標(biāo)文件內(nèi)容是否齊全,然后制訂出完成該項(xiàng)目估價(jià)工作的計(jì)劃安排以及關(guān)鍵日程表,以便控制估價(jià)工作進(jìn)度。
2、項(xiàng)目的初步研究,估價(jià)的第二步就是對項(xiàng)目進(jìn)行完整詳細(xì)的研究,由此制定出施工方法的投標(biāo)前施工方案。由于分包商和材料供應(yīng)商的報(bào)價(jià)往往需要一定時(shí)間,所以估價(jià)師應(yīng)盡早發(fā)生各種詢價(jià)單。項(xiàng)目初步研究的內(nèi)容主要包括:主要工程量、近似估價(jià)、擬要分包的工程項(xiàng)目、列出需要詢價(jià)的材料及是否有必要考慮設(shè)計(jì)替代方案。
3、材料與分包詢價(jià):
(1)材料詢價(jià),由于通貨膨脹、運(yùn)費(fèi)變化等影響,估價(jià)師通常需要一份各種材料的最新報(bào)價(jià)。如果在項(xiàng)目初步研究階段未做此項(xiàng)工作,那么在這一階段就要求估價(jià)師從招標(biāo)文件中摘出各種材料及其規(guī)格、總數(shù),并從初步施工方案中得到有關(guān)材料的交貨日期。通常由采購部門負(fù)責(zé)發(fā)出詢價(jià)、催促供貨商們報(bào)價(jià),以及對報(bào)價(jià)進(jìn)行審核。在估價(jià)過程中,采購部門負(fù)責(zé)向估價(jià)師提供服務(wù)與協(xié)助。
(2)分包詢價(jià),分包詢價(jià)與材料詢價(jià)基本上一樣,估價(jià)師在收到來自分包商的報(bào)價(jià)之后,必須對這些報(bào)價(jià)單進(jìn)行比較分析,然后選出合適的分包商。
4、項(xiàng)目研究,制定施工方法和計(jì)劃:項(xiàng)目研究貫穿于整個(gè)投標(biāo)報(bào)價(jià)期間,可分為初步研究和詳細(xì)研究。初步研究前面已經(jīng)做了介紹,而項(xiàng)目詳細(xì)研究是要制定施工方法和進(jìn)度計(jì)劃。
5、計(jì)算人工費(fèi)和機(jī)械費(fèi):各類人工的綜合費(fèi)率由估價(jià)師負(fù)責(zé)計(jì)算。以小時(shí)或以周計(jì)的機(jī)械費(fèi)率可以是企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算結(jié)果,也可以通過詢價(jià)獲得。
6、估算直接費(fèi):估價(jià)師的任務(wù)是確定工程所需的成本,估價(jià)師要估算出工程量清單中每一工程條目的直接費(fèi)單價(jià)。直接費(fèi)單價(jià)指人工、機(jī)械、材料和分包的合成單價(jià),它不包括管理費(fèi)和利潤等附加費(fèi)用。
7、估算現(xiàn)場費(fèi)、管理費(fèi)和利潤等。
8、為投標(biāo)會(huì)議準(zhǔn)備報(bào)告,這是項(xiàng)目成本估算的最后一項(xiàng)工作。在成本估算完成之后,估價(jià)師必須向企業(yè)高級管理層提交有關(guān)合同項(xiàng)目情況的報(bào)表。 (四)英國工程計(jì)價(jià)依據(jù)和模式
1、工程建設(shè)費(fèi)的組成
在英國,一個(gè)工程項(xiàng)目的工程建設(shè)費(fèi)從業(yè)主的角度由以下的項(xiàng)目組成:(1)土地購置或租賃費(fèi);(2)現(xiàn)場清除及場地準(zhǔn)備費(fèi);(3)工程費(fèi);(4)永久設(shè)備購置費(fèi);(5)設(shè)計(jì)費(fèi);(6)財(cái)務(wù)費(fèi)用,如貸款利息等;(7)法定費(fèi)用,如支付地方政府的費(fèi)用、稅收等。(8)其他,如廣告費(fèi)等。
其中,工程費(fèi)由以下三部分組成:
(1)直接費(fèi)。即直接構(gòu)成分部分項(xiàng)工程的人工費(fèi)、材料費(fèi)和施工機(jī)械費(fèi)。一般人工費(fèi)約占40%,材料費(fèi)約占50%,施工機(jī)械費(fèi)約占10%。直接費(fèi)還包括材料搬運(yùn)和損耗附加費(fèi)、機(jī)械擱置費(fèi)、臨時(shí)工程的安裝和拆除以及一些不組成永久性構(gòu)筑物的消耗性材料等附加費(fèi)。
(2)現(xiàn)場費(fèi)。現(xiàn)場費(fèi)主要包括:駐現(xiàn)場職員、交通、福利和現(xiàn)場辦公室費(fèi)用,保險(xiǎn)費(fèi)以及保函費(fèi)用等等。約占直接費(fèi)的15—25%。
(3)管理費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)和利潤。約占直接費(fèi)的15%。
2、工程量清單(工程量表)
工程量清單的主要作用是為參加競標(biāo)者提供一個(gè)平等的報(bào)價(jià)基礎(chǔ)。工程量清單通常被認(rèn)為是合同文本的一部分。傳統(tǒng)上,合同條款,圖紙及技術(shù)規(guī)范應(yīng)與工作量清單同時(shí)由發(fā)包方提供,清單中的任何錯(cuò)誤都允許在以后修改。因而在報(bào)價(jià)時(shí)承包商不必對工程量進(jìn)行復(fù)核,這樣可以減少投標(biāo)的準(zhǔn)備時(shí)間。
工程量清單中的計(jì)價(jià)方法一般分為兩類:一類是按單價(jià)計(jì)價(jià)項(xiàng)目,如土石方開挖每立方米多少錢;另一類是按項(xiàng)包干計(jì)算,如工程保險(xiǎn)費(fèi)等。編寫工程量清單時(shí)要把有關(guān)項(xiàng)目寫全,最好將工程量清單采用的圖紙?zhí)栆苍谙鄳?yīng)的條目說明的地方注明,以方便承包商報(bào)價(jià)。工程量清單一般由下述5部分構(gòu)成:開辦費(fèi)、分部工程概要、工程量部分、暫定金額和主要成本、匯總。
(五)英國的工程造價(jià)信息
在英國,建筑市場信息無論對業(yè)主還是對承包商都必不可少的,它是工程估價(jià)和結(jié)算的重要依據(jù),對建筑市場非常重要。在英國,有關(guān)建筑相關(guān)信息和統(tǒng)計(jì)的資料主要由貿(mào)工部(DTI)的建筑市場情報(bào)局和國家統(tǒng)計(jì)辦公室共同負(fù)責(zé)收集整理并定期出版發(fā)行。這是由官方發(fā)布的信息,同時(shí)各咨詢機(jī)構(gòu)、業(yè)主和承包商也非常注重搜集整理相關(guān)信息和保留歷史數(shù)據(jù),尤其是承包商,收集和整理的工程造價(jià)信息作為其以后投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù),所以這些信息對承包商和工程造價(jià)專業(yè)人士至關(guān)重要。
工程造價(jià)信息的發(fā)布往往采取價(jià)格指數(shù)、成本指數(shù)的形式,同時(shí)也對投資、建筑面積等信息進(jìn)行收集發(fā)布。
三、英國工程招標(biāo)制度
(一)英國常用的招標(biāo)方式
1、公開招標(biāo)
由業(yè)主的咨詢工程師(通常由工料測量師負(fù)責(zé))通過地方和全國性傳媒以及某些技術(shù)出版物刊登廣告,邀請所有有興趣的承包商對業(yè)主的擬建項(xiàng)目分別進(jìn)行投標(biāo)。簡單來說,在見到業(yè)主的招標(biāo)通告以后,任一合法經(jīng)營的承包商都有資格就此參加工程投標(biāo),但在領(lǐng)取標(biāo)書時(shí)必須交付一定的押金(Deposit)或提交一份業(yè)主認(rèn)可的投標(biāo)擔(dān)保;這些押金或保證金要等到某個(gè)合適的建筑承包商正式中標(biāo)后才予以返回。
對業(yè)主而言,這種招標(biāo)方式風(fēng)險(xiǎn)很大,除非確證中標(biāo)的承包商不僅確實(shí)具有必要的施工經(jīng)驗(yàn)和良好的經(jīng)營業(yè)績,而且頗具經(jīng)濟(jì)實(shí)力,風(fēng)險(xiǎn)才會(huì)降至最小。
一般來說,由于公平競爭性的要求,政府部門往往采用公開招標(biāo)方式來物色其所需的承包商。但這種方式最適合于一些規(guī)模較小的小型項(xiàng)目、維修工程及某些專業(yè)性較強(qiáng)的特殊項(xiàng)目。
2、一階段選擇性招標(biāo)。
采用這種招標(biāo)方式,業(yè)主所需的施工隊(duì)伍可從自己已掌握并認(rèn)可的承包商名單或從對業(yè)主在全國性傳媒和技術(shù)刊物上登載的招標(biāo)廣告作了回復(fù)、響應(yīng)的承包商名單中挑選,邀請他們分別就業(yè)主的開發(fā)項(xiàng)目競相進(jìn)行招標(biāo)承建。
英國曾經(jīng)就這種招標(biāo)方法提出了一些指導(dǎo)性準(zhǔn)則和有益的建議:根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模,一般可邀請5至8名承包商參與投標(biāo);應(yīng)讓每個(gè)承包商充分了解擬建項(xiàng)目的有關(guān)情況,以有助于其確定是否尚有余力承接招標(biāo)工程;招標(biāo)文件應(yīng)列有明確的工期要求,以免投標(biāo)者僅僅只圍繞項(xiàng)目價(jià)格進(jìn)行片面競爭,而且也不主張投標(biāo)者在要求調(diào)整工期的基礎(chǔ)上再另外單獨(dú)提出任何別的報(bào)價(jià);投標(biāo)期限一般宜定為4周時(shí)間,一些大而復(fù)雜的項(xiàng)目,其期限也可略微有所延長。
3、兩階段選擇性招標(biāo)。
兩階段選擇性招標(biāo)制,其第一階段為公開招標(biāo),系通過投標(biāo)競爭來優(yōu)選業(yè)主需要的承包商。第二階段為議標(biāo),即通過談判協(xié)商來選定中意的承包商。第一階段的競爭性招標(biāo),其選擇承包商的標(biāo)準(zhǔn)主要是價(jià)格,即各家為擬建工程工程量清單中所提出的報(bào)價(jià)。
本方法在選擇承包商方面需要考慮的相關(guān)因素包括:承包商的施工經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)水平和能力;承包商的實(shí)力,包括物力(工藝、設(shè)備等)和人力(如管理質(zhì)量、擁有的設(shè)計(jì)人員和施工人員等)資源;以往合同的履約聲譽(yù),施工速度、施工質(zhì)量及合同后服務(wù)保證等;承包商對解決工程中可能遇到的問題進(jìn)行開發(fā)研究與處理的能力;以及從事建筑業(yè)的閱歷即時(shí)間長短,目前的財(cái)務(wù)和經(jīng)營狀況是否良好。
4、議標(biāo)
采用議標(biāo)方法選擇承包商,有利于為主按照自己的偏好與其認(rèn)為中意的承包商主動(dòng)進(jìn)行接觸,而這個(gè)承包商看來也是唯一樂意前來投標(biāo)的一家建筑公司。業(yè)主作出這一選擇的依據(jù)通常是:承包商的信譽(yù)、專業(yè)技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況及彼此之間已有的業(yè)務(wù)關(guān)系。
(二)招投標(biāo)中涉及的工作內(nèi)容
在英國、傳統(tǒng)的招標(biāo)程序內(nèi)容基本如下:資格預(yù)審;編制招標(biāo)文件;發(fā)出招標(biāo)文件;現(xiàn)場考察;對投標(biāo)書的修改;疑問及答復(fù);提交標(biāo)書及接受標(biāo)書;開標(biāo);評標(biāo);簽訂合同。
根據(jù)具體情況,業(yè)主或其咨詢工程師可以根據(jù)具體情況和工程內(nèi)容進(jìn)行修改。
四、英國的工程合同管理
(一)英國建筑合同的主要類型
1、總價(jià)合同;2、單位合同;3、連續(xù)合同;4、成本補(bǔ)償合同;5、管理合同;6、設(shè)計(jì)施工總包合同;7、分解合同。
(二)英國常用的施工合同條款
在工程建設(shè)領(lǐng)域,英國有著悠久的歷史,無論是針對建筑工程還是土木工程都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)施工合同條款。在土木工程建設(shè)和一般建筑領(lǐng)域,英國長期以來廣泛采用兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)合同格式,即英國土木工程師學(xué)會(huì)(ICE)編制的《土木工程施工合同條款》范本和英國皇家建筑師學(xué)會(huì)編制的《建筑業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同條款》。
(三)在履行合同中的擔(dān)?;虮WC制度合同的保證或履約擔(dān)保是保證合同履行的一項(xiàng)法律保證,其目的在于促使當(dāng)事人履行合同。保證具有以下法律特征:保證屬于人的擔(dān)保范疇,它不是用具體的財(cái)產(chǎn)提供擔(dān)保;而是以保證人的信用和不特定的財(cái)產(chǎn)為他人的債務(wù)提供擔(dān)保;保證人必須是主合同以外的第三方;保證人必須具有清償債務(wù)的能力;保證人和債權(quán)人可以在保證合同中約定保證方式,在英國,必須遵守歐共體和英國的法規(guī)。
1、無條件即付保證。無條件即付保證是指允許業(yè)主在任何時(shí)間動(dòng)用保證金,無條件即付保證只能由銀行提供,是已經(jīng)生效的保付支票。由于無條件即付保證不與承包商的履約情況相聯(lián)系,所以無條件即付保證有可能被不正當(dāng)?shù)厥褂?,在英國政府工程中基本上不使用?
2、履約保證。履約保證通常在授予合同時(shí)提供,按照雙方協(xié)定的總合同價(jià)的百分比(通常為10%),履約保證通常應(yīng)有一個(gè)終止日,當(dāng)合同價(jià)增加或合同工期延長時(shí),履約保證可能需要相應(yīng)地修改。履約保證可以促使承包商更好地履行合同,當(dāng)承包商違約時(shí),可以對業(yè)主提供一些補(bǔ)償。
3、母公司保函。這種形式的保函由母公司(或控股公司)提供,保證其分支機(jī)構(gòu)正確地履行合同,適用于承包商有其母公司或者是某個(gè)大型集團(tuán)的分支機(jī)構(gòu)。
4、預(yù)付款保證。預(yù)付款保證是指業(yè)主向承包商提供預(yù)款時(shí),承包商向業(yè)主提供的保證。在英國政府部曾發(fā)出一項(xiàng)指南,指出應(yīng)盡量避免提供預(yù)付款,如果按合同規(guī)定提供預(yù)付款時(shí)應(yīng)通過銀行保函提供保證。
5、滯留擔(dān)保。這些保證在英國還很少,但其使用有增加趨勢。如果提供此類保證,承包商在實(shí)施工程的過程中,業(yè)主可以不再從進(jìn)度款中扣除保留金(Retention money)。此類保證一般由擔(dān)保公司提供。
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