山東建筑工程內業(yè)資料管理軟件

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　　隨著我國建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，建筑工程資料的管理在建設項目中的地位越來越重要，各級建設和質量管理部門對建筑工程資料的編制和歸檔管理提出了更高的要求。相關法律和驗收標準的實施對工程資料的管理提出了明確的要求，建筑工程資料的管理已成為工程建設過程中的重要任務之一。對于施工企業(yè)來說，施工技術資料的管理水平反映了企業(yè)安全質量的整體管理水平。

　　一、建筑工程內業(yè)資料管理中存在的問題

　　1、管理體制不合理，由于建筑市場的不斷擴大，越來越多的企業(yè)進入了建筑業(yè)。很多企業(yè)在參與建設活動時，并沒有制定數(shù)據(jù)管理的相關制度標準。一些企業(yè)在施工過程中過于忽視資料管理，在施工過程中只收集少量的施工資料，在工程即將完工時匆忙進行資料的整理和匯編，以應付竣工驗收工作。因為很多數(shù)據(jù)都是被篡改或者捏造的，數(shù)據(jù)的價值大打折扣，真實性也很難得到保證。

　　2、數(shù)據(jù)與現(xiàn)實不同步。行業(yè)數(shù)據(jù)的整理應與項目的實際進展相一致。但目前一些項目往往是加班檢查后補齊資料，臨時召開一些專題會議，強制資料員在規(guī)定時間內完成資料，關起門來以“回憶錄”的形式收集整理，導致施工資料與現(xiàn)場施工進度嚴重脫節(jié)，更談不上資料的準確性、真實性和及時性。有些項目只有“整合”而沒有“理性”，導致內部資料的邏輯和數(shù)據(jù)出現(xiàn)很多錯誤，或者有些項目在一個子項目或子項目結束時不能及時整理和收集。

　　3、資料管理人員的素質普遍較低。在大多數(shù)工程建設企業(yè)中，內部信息管理人員通常由工程技術人員或施工單位的主管、經理兼職管理。他們缺乏管理意識，也沒有一套行之有效的方法進行管理。知識庫缺乏，相關專業(yè)知識素質低。沒有標準統(tǒng)一的管理學習體系，也導致管理者的專業(yè)水平和素質普遍較低。

　　二、提高建筑工程內業(yè)資料管理水平的有效措施

　　1、建立和完善資料管理制度

　　在項目建設之初，項目管理部應結合項目的實際情況，制定適合項目的資料管理規(guī)定，明確建設單位、施工單位、監(jiān)理單位在項目資料形成過程中各自的職責和責任，做到分工明確、責任分明。在工程開始時，項目管理單位和監(jiān)理單位應制定一套適合工程特點的、可行的竣工資料所需的表格和樣本，使各承包商在整理工程資料的過程中有依據(jù)，操作良好。

　　2、內業(yè)資料管理貫穿于項目建設全過程

　　要解決上述內部數(shù)據(jù)管理的問題，有必要將其貫穿于整個項目建設的始終。項目經理需要在項目開工前成立項目的管理機構和人員，負責項目竣工資料的收集、整理和歸檔。讓內部數(shù)據(jù)管理滲透到整個項目建設中，從而保證數(shù)據(jù)的真實性和有效性。管理人員必須嚴格按照管理制度操作，做到數(shù)據(jù)與工程進度同步，避免出現(xiàn)先施工完再補充整理數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。

　　3、提高技術數(shù)據(jù)的有效性和準確性

　　要求技術資料中包含的所有內容和具體數(shù)據(jù)信息必須準確，同時能反映項目的實際情況。還需要具備一定的工作能力和實踐經驗，能夠通過目測來評價施工操作面和工程的物理質量。你要熟悉施工規(guī)范和驗收規(guī)范，實事求是，認真全面地填寫檢驗批中的一般和保證項目?？⒐D必須如實編制，附有技術核定單、設計變更單和施工現(xiàn)場簽證單。若設計變更有限，可在原施工圖中明確標注變更部分，同時注明詳細標注時間和人員，并加蓋竣工圖章，形成竣工圖。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的價值

　　1、資料便捷共享

　　資料管理軟件現(xiàn)代企業(yè)的協(xié)作不僅局限在企業(yè)內，更有大量的協(xié)作在企業(yè)與外部之間進行，企業(yè)文檔共享優(yōu)化了企業(yè)內部、企業(yè)與外部之間共享資料的方式。

　　2、資料內即時溝通

　　資料管理軟件解決了傳統(tǒng)辦公中溝通過程與文檔載體的信息分離、割裂的問題，批示、反饋均可沉淀在文檔內，節(jié)省了多企業(yè)成員溝通耗費的成本。

　　3、資料即時搜索

　　資料管理軟件海量文檔及存儲無序易導致內容查找困難，資料文檔提供即時搜索服務，利用標題或正文內關鍵詞可快速定位文檔。

　　4、多人同時編輯

　　資料管理軟件當一份文檔需要多人共同編輯、審核、校對時，支持不限數(shù)量的企業(yè)成員在同一個文檔、表格內協(xié)同作業(yè)，提升了信息在組織內部的流轉效率。

　　建筑資料的管理是一項系統(tǒng)工程，是一項需要多部門合作才能做好的復合工作。要真正提高內部管理水平，應更加重視工程內部資料的特點，切實加大宣傳力度，提高檔案管理意識。同時，要加大培訓力度，提高行業(yè)管理人員的專業(yè)素質，不斷強化建設單位、監(jiān)理單位、施工單位的基礎管理水平，加強制度建設，建立健全相關管理制度，責任落實到位;參與、同步管理，對內部數(shù)據(jù)的完整、準確、嚴格的管理，使我們的內部數(shù)據(jù)管理更加正規(guī)和完善。