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項目群管理辦公室在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用
摘 要:項目群管理辦公室(PMO)在當(dāng)下項目管理界是一個熱點話題,在大型企業(yè)信息化建設(shè)中PMO的應(yīng)用也逐漸增多,在大型的IT企業(yè)中PMO的應(yīng)用更是逐漸成熟。本文重點介紹了什么是項目群管理辦公室,其與項目管理的區(qū)別是什么,在大型企業(yè)信息化建設(shè)中為什么要成了項目群管理辦公室,發(fā)揮了什么作用。training
一、項目群管理辦公室的定義項目管理論壇
《項目管理知識體系指南》中對PMO的定義如下:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
項目群管理辦公室(PMO)是負(fù)責(zé)對所轄各項目進(jìn)行集中協(xié)調(diào)管理的一個組織部門。PMO的職責(zé)可涵蓋從提供項目管理支持到直接管理項目。PgMp
項目群有別于單個項目(Project),既可以是項目集(Program)也可以是項目組合(Portfolio),因而,項目群管理的主要特點就是對多個項目集中管理,但PMO所支持或管理的項目不一定彼此關(guān)聯(lián),項目集是指相互有關(guān)聯(lián)關(guān)系的多個項目,而項目組合是指項目之間沒有關(guān)系的多個項目或部分有關(guān)聯(lián)關(guān)系的項目集及多個沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系的多個項目的項目群。PMO的具體形式、職能和結(jié)構(gòu)取決于其所在組織的需要。項目管理論壇
在項目開始階段,PMO可能有權(quán)起到核心干系人和關(guān)鍵決策者的作用。為確保項目符合組織業(yè)務(wù)目標(biāo),PMO可能有權(quán)提出建議、提前中止項目或采取其他必要措施。此外,PMO還可參與對共享資源或?qū)S觅Y源的選擇、管理和調(diào)動。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
PMO的一個主要職能是通過各種方式支持所管轄的的每個項目的項目經(jīng)理,包括(但不限于):training
*管理PMO所轄全部項目的共享資源;club
*識別和開發(fā)項目管理方法、最佳實踐和標(biāo)準(zhǔn);blog
*指導(dǎo)、輔導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督;blog
*通過項目審計,監(jiān)督對項目管理標(biāo)準(zhǔn)、政策、程序和模板的遵守程度;泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
*開發(fā)和管理項目政策、程序、模板和其他共享文件(組織過程資產(chǎn));泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
*協(xié)調(diào)項目之間的溝通。bbs
PMO的管理目標(biāo)與每個項目的項目經(jīng)理的管理目標(biāo)不同,所需遵守的要求也就不同,但他們的所有努力都必須符合組織的戰(zhàn)略需求。項目經(jīng)理與PMO之間的角色差異可能包括:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
*項目經(jīng)理關(guān)注特定的項目目標(biāo),而PMO管理主要的項目集范圍變更,這些變更可被視為能促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)的潛在機會。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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