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項(xiàng)目管理信息化發(fā)展趨勢(shì)綜述
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近些年來(lái),我國(guó)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了舉世矚目的成就,但不可否認(rèn)的是,在信息化建設(shè)過程中,也出現(xiàn)了不少問題,如‘技術(shù)高消費(fèi)’、‘信息孤島’、信息資源得不到充分利用、信息化效益低等問題,從而出現(xiàn)如“信息化投資黑洞”的說法。在工程建設(shè)領(lǐng)域的信息化雖然取得了不少成就和成果,但是其推進(jìn)的進(jìn)程和效果并不盡如人意,很多的工程項(xiàng)目管理的信息化都失敗了,或者應(yīng)用效果不佳。工程項(xiàng)目管理信息化在很多的政府工程中很大一部分成了面子工程,比如,我國(guó)某大型建設(shè)項(xiàng)目投資近千萬(wàn)美元與國(guó)外某項(xiàng)目管理公司合作開發(fā)了一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng),系統(tǒng)的功能是先進(jìn)的、完備的,但目前僅有約20%的單個(gè)功能獲得使用,并沒有在整體上提高項(xiàng)目管理水平。當(dāng)前工程項(xiàng)目管理信息化的程度和速度還與國(guó)外有一定的差距,與企業(yè)管理的信息化也有很大的差距。當(dāng)前工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀與存在的問題主要有以下2個(gè)方面:項(xiàng)目管理培訓(xùn)
(1)在微觀上工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還處于階段性開發(fā)和應(yīng)用狀態(tài)bbs
從總體上看,我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營(yíng)等幾個(gè)階段進(jìn)行開發(fā)的,但大部分軟件系統(tǒng)主要應(yīng)用在施工階段,包括造價(jià)管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、進(jìn)度管理軟件、質(zhì)量管理軟件、文檔管理軟件、合同管理軟件、資源(材料、設(shè)備、人員)管理軟件等。這樣的狀況造成了項(xiàng)目各階段的信息和項(xiàng)目各管理流程信息之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享;無(wú)論是項(xiàng)目參與方內(nèi)部還是各項(xiàng)目參與方之間以及項(xiàng)目參與方與政府投資項(xiàng)目部門之間,都無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息交換與共享,基本上停留在國(guó)外上世紀(jì)80年代的水平。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
(2)在宏觀(國(guó)家)和中觀(地區(qū)/行業(yè))上缺乏具有宏觀和中觀監(jiān)測(cè)和預(yù)警的信息系統(tǒng)pmp
目前我國(guó)的投資體制正在改革階段,工程項(xiàng)目的投資狀態(tài)形成了各部委、各行業(yè)、各省市各自為戰(zhàn)獨(dú)立重復(fù)開發(fā)建設(shè)的局面。如不及時(shí)采取對(duì)策,那么建立國(guó)家投資信息發(fā)布系統(tǒng),通過投資信息引導(dǎo)社會(huì)投資方向,防止行業(yè)投資過熱和重復(fù)建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)就不可能實(shí)現(xiàn),我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和金融安全就會(huì)隨時(shí)遭遇投資失控引發(fā)的波動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)。特別是現(xiàn)在房地產(chǎn)項(xiàng)目、電力項(xiàng)目、能源項(xiàng)目等,國(guó)家非常需要一個(gè)投資監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)與決策預(yù)警信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)這些工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)測(cè)和控制,從而從宏觀上引導(dǎo)和把握投資動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)國(guó)家戰(zhàn)略目標(biāo)。bbs
項(xiàng)目管理信息化發(fā)展趨勢(shì)綜述泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
首先進(jìn)行有效的項(xiàng)目資源規(guī)劃確認(rèn)項(xiàng)目信息流程。信息資源規(guī)劃是對(duì)整個(gè)工程周期所需要的信息。從采集、處理、傳輸?shù)绞褂玫娜嬉?guī)劃。通過信息資源規(guī)劃,可以梳理業(yè)務(wù)流程,搞清信息需求建立企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)模型。用這些標(biāo)準(zhǔn)和模型來(lái)衡量現(xiàn)有的信息系統(tǒng)及各種應(yīng)用,符合的就繼承并加以整合。不符合的就改造優(yōu)化或重新開發(fā)。從而積極穩(wěn)步地推進(jìn)工程管理的信息化建設(shè)。其最終目的是在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上建成集成化、網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng),從而形成大型工程項(xiàng)目管理的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)。其次是引入項(xiàng)目管理信息化監(jiān)理體制,建立項(xiàng)目監(jiān)理制度是國(guó)際上確保工程項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度的一種通行慣例,廣為應(yīng)用。盡管信息化管理系統(tǒng)工程不同于土建工程,但引入監(jiān)理的目的與作用是一致的,沒有本質(zhì)上的區(qū)別。近年來(lái)我國(guó)許多不同類型的工程項(xiàng)目都實(shí)行了項(xiàng)目監(jiān)理制。監(jiān)理的概念也早已被廣泛地應(yīng)用于人類社會(huì)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方方面面。在我國(guó)缺乏必要的信息化工程監(jiān)理機(jī)構(gòu),主要一個(gè)原因就是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)的不完善,而標(biāo)準(zhǔn)是開展監(jiān)理的基礎(chǔ),只有有了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),才會(huì)有比較客觀、公正的評(píng)價(jià),這樣在鑒定項(xiàng)目實(shí)施的效果才有必要的依據(jù),否則企業(yè)和廠商,和咨詢服務(wù)商之間的分歧、矛盾也許就會(huì)永遠(yuǎn)扯不清。項(xiàng)目管理培訓(xùn)
標(biāo)準(zhǔn)誰(shuí)來(lái)制定?標(biāo)準(zhǔn)的缺乏或者混亂會(huì)造成許多問題,各個(gè)信息系統(tǒng)不兼容,系統(tǒng)交互數(shù)據(jù)困難。例如:中國(guó)的ERP軟件無(wú)論從開發(fā)還是實(shí)施,大部分是沿用國(guó)外的標(biāo)準(zhǔn),有的根本就沒有標(biāo)準(zhǔn),國(guó)外的標(biāo)準(zhǔn)又不一定適合中國(guó)的企業(yè)。造成最后ERP實(shí)施失敗。到底由誰(shuí)來(lái)制定標(biāo)準(zhǔn)呢?考慮到標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)測(cè)和監(jiān)理的依據(jù),標(biāo)準(zhǔn)的制定必需有充分多的企業(yè)、軟件廠商、咨詢服務(wù)商參與進(jìn)來(lái),共同來(lái)制定各方認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)。做到?jīng)]有明顯的傾向,這樣才有利于標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,評(píng)測(cè)效果也會(huì)更加真實(shí)。另外,對(duì)于不同的行業(yè),同一類型軟件的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是不同的,例如,同是ERP軟件,制造業(yè)企業(yè)和貿(mào)易型企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該不同,這樣就需要不同的標(biāo)準(zhǔn)。而企業(yè)規(guī)模大小不同,所要求達(dá)到的實(shí)施效果也不同。中小企業(yè)和大型企業(yè)的要求肯定不同,所以不同規(guī)模的企業(yè)也需要不同的標(biāo)準(zhǔn)??傊瑯?biāo)準(zhǔn)的制定,除了考慮企業(yè)、廠商、咨詢服務(wù)商之外,還要充分考慮各個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì),各權(quán)威機(jī)構(gòu)的參與,參考專家、權(quán)威的意見。讓盡量多的人員參與進(jìn)來(lái),努力使建立的標(biāo)準(zhǔn)從剛開始就比較完善。監(jiān)理由誰(shuí)來(lái)?yè)?dān)當(dāng)?由企業(yè)或者廠商來(lái)?yè)?dān)當(dāng)顯然是不合適的,咨詢服務(wù)商如果不在其業(yè)務(wù)上相對(duì)獨(dú)立,也很難保證其公正性。只有引入第三方,不代表企業(yè)和廠商任何一方的利益,做到公平、公正地監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施的過程,評(píng)判項(xiàng)目實(shí)施的效果,才可促使信息化建設(shè)監(jiān)理市場(chǎng)規(guī)范起來(lái)。在這點(diǎn)上我們還要吸取ISO9000認(rèn)證的教訓(xùn),一定不能只是走走過場(chǎng),應(yīng)該努力使監(jiān)理市場(chǎng)健康的發(fā)展。由政府部門牽頭,聯(lián)合各企業(yè),廠商,咨詢商、專家、行業(yè)協(xié)會(huì)等來(lái)共同制定標(biāo)準(zhǔn),可以保證各方的利益,同時(shí)不失公允。因而,由政府支持的地方和行業(yè)的生產(chǎn)力促進(jìn)中心等中介服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)?yè)?dān)任監(jiān)理的角色是最適合的。service
監(jiān)理、評(píng)測(cè)不是為信息化工程、軟件廠商來(lái)找茬,更重要的是要規(guī)范信息化工程,更好的促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),為企業(yè)信息化保駕護(hù)航。監(jiān)理是對(duì)供應(yīng)商的敦促、補(bǔ)充和支持,評(píng)測(cè)是對(duì)實(shí)施效果的認(rèn)定、校正和提醒。在實(shí)施企業(yè)信息化工程的項(xiàng)目中,工程監(jiān)理應(yīng)該和項(xiàng)目管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),監(jiān)理過程不僅僅局限于軟件的實(shí)施過程,更應(yīng)該貫穿在整個(gè)項(xiàng)目過程中,整個(gè)實(shí)施過程都應(yīng)該通過監(jiān)理方的確認(rèn)。包括:項(xiàng)目前期的監(jiān)理、項(xiàng)目過程的監(jiān)理、監(jiān)理方對(duì)整個(gè)項(xiàng)目提交詳細(xì)分析報(bào)告,評(píng)定項(xiàng)目是否實(shí)施成功。blog
結(jié)語(yǔ)項(xiàng)目經(jīng)理博客
工程項(xiàng)目管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到項(xiàng)目管理思想(理念)、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等因素,需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)當(dāng)中去,從而來(lái)提高工程項(xiàng)目管理效率和管理水平。只有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問題的根源,掌握了工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢(shì),才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平,讓信息技術(shù)真正的為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
中國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的推廣和實(shí)施任重道遠(yuǎn)。需要全體從業(yè)人員的共同努力,在實(shí)際操作過程中,我們應(yīng)直面我們的建筑業(yè)還不夠現(xiàn)代化這一嚴(yán)峻的事實(shí)。努力去摸索嘗試,加大對(duì)項(xiàng)目管理信息化的研究和開發(fā),使得中國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理信息化既適合。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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