信息化管理是建筑企業(yè)做大做強(qiáng)的必由之路——來(lái)自中南集團(tuán)信息化建設(shè)的調(diào)研報(bào)告

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　　編者按：在原建設(shè)部2007年修訂并頒布實(shí)施的《施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》中，增加了對(duì)施工總承包特級(jí)企業(yè)信息化建設(shè)的要求。標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)后在社會(huì)上引起不小的反響。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　近期，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部建筑市場(chǎng)監(jiān)管司調(diào)研組對(duì)部分企業(yè)的信息化工作進(jìn)行了調(diào)研，發(fā)現(xiàn)了不少好的經(jīng)驗(yàn)和做法。其中，施工總承包特級(jí)企業(yè)——中南控股集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“中南集團(tuán)”)信息化建設(shè)的做法和經(jīng)驗(yàn)，很好地回答了我國(guó)建筑企業(yè)到底能不能搞信息化、如何搞信息化建設(shè)、當(dāng)前推進(jìn)信息化建設(shè)是不是有些超前等問(wèn)題。中南公司的信息化建設(shè)已經(jīng)取得了巨大的成功，在一些方面還大大超出了資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的要求。通過(guò)使用信息技術(shù)，徹底改變了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式，也為企業(yè)創(chuàng)造了巨大效益?，F(xiàn)將調(diào)研報(bào)告摘編如下，以期能對(duì)建筑企業(yè)的信息化發(fā)展提供借鑒。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章

　　經(jīng)驗(yàn)介紹與分析blog

　　■管理背景http://keekorok-lodge.com/

　　中南集團(tuán)董事長(zhǎng)陳錦石提出，要以現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式設(shè)置信息化要求，要以信息化促進(jìn)企業(yè)管理上水平、上臺(tái)階。根據(jù)這樣一個(gè)總體思路，中南集團(tuán)多次組團(tuán)到法國(guó)和日本著名建筑公司學(xué)習(xí)。從國(guó)外一流的建筑企業(yè)管理模式來(lái)看，所有企業(yè)都是集約、集成的管理體系，總部是企業(yè)運(yùn)作的核心和靈魂，甚至是總部人多，項(xiàng)目部人少。總部是整個(gè)企業(yè)管理的體系中心、資金結(jié)算中心、財(cái)務(wù)管理中心、人力資源管理中心、材料和設(shè)備的供應(yīng)中心、科技研發(fā)和推廣中心，而項(xiàng)目部在總部指導(dǎo)、管控下進(jìn)行工作。1995年，結(jié)合國(guó)際工程總承包企業(yè)的管理特點(diǎn)和企業(yè)的具體情況，中南集團(tuán)開(kāi)始進(jìn)行對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和重組，以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略遠(yuǎn)景規(guī)劃目標(biāo)為導(dǎo)向，建立集約型、緊密型的企業(yè)管控體系。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章

　　■內(nèi)容架構(gòu)bbs

　　中南集團(tuán)從1995年開(kāi)始進(jìn)行信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，2004年后進(jìn)入信息化建設(shè)的大發(fā)展階段，在智能化系統(tǒng)、ERP等各個(gè)方面全面推進(jìn)。迄今為止，已經(jīng)初步建成了ERP軟件系統(tǒng)、視頻電話會(huì)議系統(tǒng)、遠(yuǎn)程指揮與監(jiān)控系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、移動(dòng)辦公系統(tǒng)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)系統(tǒng)等較全面、系統(tǒng)的信息化平臺(tái)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　1.ERP信息系統(tǒng)泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　中南集團(tuán)已經(jīng)開(kāi)發(fā)的erp系統(tǒng)包括OA辦公平臺(tái)、經(jīng)營(yíng)管理、合同管理、分包管理、工程決算、成本管理、資金管理、項(xiàng)目人員管理、進(jìn)度管理、技術(shù)質(zhì)量、安全管理、設(shè)備管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、物資管理、檔案管理、人力資源管理、檢查監(jiān)督、政令暢通等模塊。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(1)OA辦公平臺(tái)：是員工的日常辦公平臺(tái)，包括電子公文、工作計(jì)劃與總結(jié)、工作日志、辦公用品領(lǐng)用等子模塊。其中，使用最頻繁的是電子公文功能，通過(guò)該功能員工既能按公司制度預(yù)設(shè)的流程發(fā)起公文，也能夠自行靈活設(shè)計(jì)、調(diào)整文件流轉(zhuǎn)流程。在6個(gè)月時(shí)間內(nèi)通過(guò)該系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的公文達(dá)到1.5萬(wàn)條。training

　　(2)經(jīng)營(yíng)管理模塊：包括業(yè)主背景信息、投標(biāo)管理、合同洽商與簽訂、經(jīng)營(yíng)信息匯總、經(jīng)營(yíng)管理報(bào)表匯總等子模塊。該模塊以業(yè)務(wù)承接的系統(tǒng)流程為軸線，從業(yè)主背景調(diào)查開(kāi)始，通過(guò)固定流程的業(yè)務(wù)承接評(píng)審、承諾書(shū)評(píng)審、招標(biāo)文件評(píng)審、技術(shù)標(biāo)評(píng)審、報(bào)價(jià)評(píng)審、合同洽談、合同評(píng)審、合同交底等環(huán)環(huán)相扣的子模塊功能，達(dá)到了對(duì)業(yè)務(wù)承接的全過(guò)程控制的目的。

　　同時(shí)，該模塊還能夠通過(guò)數(shù)據(jù)分析、與其他模塊的數(shù)據(jù)聯(lián)系等功能對(duì)決策者的決策提供支持。如該模塊專門設(shè)有投標(biāo)分析功能，針對(duì)每一次投標(biāo)所有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)等信息必須進(jìn)行收集、匯總，在下次再競(jìng)標(biāo)時(shí)對(duì)于對(duì)手的報(bào)價(jià)策略在報(bào)價(jià)前就能夠心中有數(shù)，調(diào)整自身報(bào)價(jià)以提高中標(biāo)率。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(3)合同管理：包括合同條款備案、合同變更、合同履約檢查等模塊，實(shí)現(xiàn)了以多種方式對(duì)工程合同進(jìn)行查詢、追蹤及合同的執(zhí)行情況，做到合同的全面管理。合同條款備案子模塊中包含承包內(nèi)容、質(zhì)量目標(biāo)、工期、決算依據(jù)、付款方式、材料供應(yīng)方式、決算時(shí)間約定、違約責(zé)任、保修金保證、履約保證金等合同核心條款。一方面作為其他如資金管理、物資管理、進(jìn)度管理等模塊的基礎(chǔ)資料，為決策者提供信息支持;另一方面通過(guò)不同項(xiàng)目各條款的對(duì)比分析，為今后的合同條款談判提供決策依據(jù)。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(4)分包管理：包括合格分包商名冊(cè)、分包合同評(píng)審、分包付款管理、分包商星級(jí)評(píng)定等模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)分包商全過(guò)程的有效控制。通過(guò)合格分包商名冊(cè)能夠查詢到每一個(gè)合格分包商的基本信息以及與公司的合作經(jīng)歷、歷史項(xiàng)目評(píng)價(jià)、應(yīng)付款情況等;分包合同評(píng)審子模塊通過(guò)組織各職能部門等人員對(duì)分包合同條款進(jìn)行評(píng)審。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(5)成本管理：包括項(xiàng)目總成本、月度成本、內(nèi)部定額管理等子模塊。項(xiàng)目總成本模塊包括項(xiàng)目預(yù)算、目標(biāo)成本、責(zé)任成本等功能，根據(jù)合同造價(jià)確定項(xiàng)目預(yù)算，根據(jù)內(nèi)部成本定額確定目標(biāo)成本，作為公司對(duì)項(xiàng)目的控制目標(biāo)，根據(jù)項(xiàng)目降本措施確定責(zé)任成本，作為項(xiàng)目部資深的控制目標(biāo)。月度成本模塊包括月度產(chǎn)值、月度目標(biāo)成本、月度責(zé)任成本、月度實(shí)際成本以及與上述成本相關(guān)的各種明細(xì)報(bào)表，通過(guò)每月的四算對(duì)比分析，及時(shí)對(duì)目標(biāo)成本降本率、責(zé)任成本降本率、項(xiàng)目利潤(rùn)率等進(jìn)行過(guò)程控制，對(duì)2個(gè)月~3個(gè)月連續(xù)虧損的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)警。通過(guò)對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等各項(xiàng)細(xì)分費(fèi)用的分析，發(fā)掘項(xiàng)目盈利、虧損的內(nèi)在原因。內(nèi)部定額子模塊的內(nèi)容為中南集團(tuán)根據(jù)自身情況制定的內(nèi)部人工定額、材料消耗定額等。中南集團(tuán)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目從總成本控制到月度成本控制，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算、目標(biāo)成本、責(zé)任成本、實(shí)際成本的對(duì)比分析，初步實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目成本的事前、事中、事后管理和控制。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)