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關(guān)于工程項(xiàng)目的“集約化管理”與“法人管項(xiàng)目”信息化實(shí)施的討論
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工程項(xiàng)目管理與信息化實(shí)施是國內(nèi)外建設(shè)行業(yè)及企業(yè)管理現(xiàn)代化的重大課題。改革開放后,我國的建設(shè)工程項(xiàng)目管理方式經(jīng)歷了從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,管理手段也從傳統(tǒng)的方法走向信息化。然而,雖然我們的建筑市場(chǎng)已經(jīng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)了,但我們對(duì)工程項(xiàng)目的管理從行業(yè)到企業(yè)依然與國際通行的管理方式有不同,主要表現(xiàn)在我們的建設(shè)工程行業(yè)管理仍然采用設(shè)計(jì)、施工分離的管理方式,對(duì)應(yīng)的是建筑企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的管理也是設(shè)計(jì)與施工分離的管理方式,雖然國家在幾年前就大力提倡設(shè)計(jì)施工一體化,但工程總承包項(xiàng)目的開展仍然進(jìn)展緩慢,與此相配套的適合建設(shè)工程生命周期的管理信息化實(shí)施也難以推進(jìn)。項(xiàng)目經(jīng)理博客
以中國建筑工程總公司為代表的一些大型建筑企業(yè)在經(jīng)歷了幾十年的國際工程承包和國內(nèi)工程管理的實(shí)踐后,已經(jīng)深切體會(huì)到國際通行的集約化工程項(xiàng)目管理方式是企業(yè)參與國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、保持企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然之路,但基于我國的國情,我們需要學(xué)習(xí)借鑒國際先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)又不能照搬國外的管理方式,為此,中國建筑工程總公司提出了“法人管項(xiàng)目”的管理理念并付諸實(shí)施。
“法人管項(xiàng)目”的工程項(xiàng)目管理理念是中國建筑工程總公司(以下簡(jiǎn)稱中國建筑)多年國際、國內(nèi)工程項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和提煉。之所以說是總結(jié)提煉,是因?yàn)橹袊ㄖ且患覈H化的建筑集團(tuán)企業(yè),是世界500強(qiáng)企業(yè).2008年在世界500強(qiáng)中排名300位以內(nèi),也是中國內(nèi)地進(jìn)入世界500強(qiáng)企業(yè)中惟一一家從事完全競(jìng)爭(zhēng)行業(yè)的企業(yè)。中國建筑有許多與國際承包商合作承包工程的案例,所以中國建筑有條件在與國際承包商的合作與競(jìng)爭(zhēng)中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、壯大自己。中國建筑總結(jié)提煉的“法人管項(xiàng)目”管理理念是與國際通行的集約化管理理念接軌的,適合具有敢于走出去參與國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、具有做大、做強(qiáng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的中國建筑企業(yè)的管理模式。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
國內(nèi)外的大量實(shí)施案例證明,要實(shí)施工程項(xiàng)目的“集約化管理”或“法人管項(xiàng)目”管理方式,傳統(tǒng)的技術(shù)手段根本無法達(dá)到目的,只能通過信息化手段配合規(guī)范的管理程序才能真正做到,因此信息化是實(shí)施集約化項(xiàng)目管理的不可缺少的技術(shù)手段。
一,對(duì)法人管項(xiàng)目的學(xué)習(xí)理解
集約化管理和“法人管項(xiàng)目”不是說企業(yè)的哪一個(gè)人管項(xiàng)目,而是企業(yè)的各職能環(huán)節(jié)按規(guī)范化的程序?qū)嵤?duì)項(xiàng)目的管理控制,在集約化“法人管項(xiàng)目”下的項(xiàng)目經(jīng)理只是代表企業(yè)去管理項(xiàng)目,是執(zhí)行人而不是決策者,項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格體現(xiàn)企業(yè)管理項(xiàng)目的旨意,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)管理項(xiàng)目的規(guī)范制度。對(duì)于“法人管項(xiàng)目”的提法行業(yè)內(nèi)還存在不同的看法,可正是由于“法人管項(xiàng)目”的模式打破了傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式,觸及了國內(nèi)傳統(tǒng)的做法,才會(huì)有不同的看法,這是一個(gè)重大的進(jìn)步。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
要討論“法人管項(xiàng)目”與我國傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式的比較,首先要了解所謂傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式是什么?就我國的實(shí)際情況看,傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理方式不止一種,比如“聯(lián)營(yíng)”、“掛靠”等,但我們基本上可以將傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式概括為“項(xiàng)目經(jīng)理管項(xiàng)目”,顧名思義這種傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式就是項(xiàng)目經(jīng)理說了算,具體實(shí)施方式大多是企業(yè)或工程承包商拿到工程后,任命或確定項(xiàng)目經(jīng)理并與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂項(xiàng)目責(zé)任書或承包合同,項(xiàng)目經(jīng)理按合同向企業(yè)或承包商上繳一定比例的費(fèi)用,然后項(xiàng)目實(shí)施的全部權(quán)利都交給項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理具有工程實(shí)施的人、財(cái)、物決定權(quán)。項(xiàng)目經(jīng)理博客
但是,由于工程建設(shè)項(xiàng)目承包合同是業(yè)主與符合資質(zhì)的承包商即建筑企業(yè)簽訂的,企業(yè)法人對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程或完工后的項(xiàng)目負(fù)有法律規(guī)定的義務(wù),即如果項(xiàng)目出了問題業(yè)主找的是企業(yè)法人而不是項(xiàng)目經(jīng)理。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
這種傳統(tǒng)的“項(xiàng)目經(jīng)理管項(xiàng)目”的管理模式存在的主要弊病是:項(xiàng)目經(jīng)理具有項(xiàng)目實(shí)施的很大權(quán)利卻不承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)和法律責(zé)任;企業(yè)法人實(shí)際上失去對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的控制權(quán),卻承擔(dān)了項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、信貸、成本等工程的可能風(fēng)險(xiǎn)和法律責(zé)任;企業(yè)無法通過項(xiàng)目實(shí)施過程的管理去控制項(xiàng)目的資金成本,表面上看是企業(yè)法人收取管理費(fèi)是只賺不賠,實(shí)際上由于大多數(shù)傳統(tǒng)管理方式管理的項(xiàng)目在帳面成本上都會(huì)不理想或者虧損,企業(yè)根本得不到完全可能得到的效益。另外,由于工程建設(shè)項(xiàng)目的物資材料費(fèi)一般占工程造價(jià)的50%以上,傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理方式將物資材料采購權(quán)、工程分包權(quán)等權(quán)利交給了項(xiàng)目,又缺乏有效的監(jiān)督,及易發(fā)生工程管理的漏洞和腐敗。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
那么相對(duì)于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式,集約化管理的“法人管項(xiàng)目”的優(yōu)勢(shì)就在于能通過對(duì)項(xiàng)目資源的集中控制特別是人、財(cái)、物的“三集中”管控,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目是成本中心、企業(yè)是利潤(rùn)中心的管理目標(biāo),解決傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理管項(xiàng)目的弊病,主要體現(xiàn)在:企業(yè)能通過對(duì)多項(xiàng)目實(shí)施有效的過程管理控制,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的成本透明化,有助于爭(zhēng)取企業(yè)利潤(rùn)的最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)權(quán)利和義務(wù)的統(tǒng)一;企業(yè)法人通過集中的項(xiàng)目資金財(cái)務(wù)控制,提高企業(yè)資金流動(dòng)利用率,增強(qiáng)企業(yè)的銀行誠信度;能有效的保障工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和工程質(zhì)量,為社會(huì)提供質(zhì)量?jī)?yōu)良、使用放心的建筑產(chǎn)品;能有效地堵塞項(xiàng)目管理的漏斗,防止管理人員犯錯(cuò)誤、保護(hù)人才資源、預(yù)防腐敗;“法人管項(xiàng)目”的管理模式的實(shí)施只有依靠以信息技術(shù)為支撐才能有效實(shí)施,有利于企業(yè)信息化和管理現(xiàn)代化的實(shí)施。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
需要強(qiáng)調(diào)的是“法人管項(xiàng)目”的管理模式并不是回到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的集中管理模式,他的理念和方式和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代有根本的不同;“法人管項(xiàng)目”的實(shí)施能起到防止腐敗、保護(hù)人才的作用,能促進(jìn)和諧企業(yè)的建設(shè),有利于建設(shè)和諧社會(huì),這不是唱高調(diào),而是非?,F(xiàn)實(shí)的;“法人管項(xiàng)目”與項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制或負(fù)責(zé)制并不矛盾而是更加協(xié)調(diào)統(tǒng)一,因?yàn)榉ㄈ斯茼?xiàng)目既限制了項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利,也更加明確了項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利和責(zé)任,因此又能在制度上保證項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利的行使。所以說這種模式的最大優(yōu)點(diǎn)就是能充分發(fā)揮企業(yè)與項(xiàng)目?jī)煞矫娴姆e極性,能充分保護(hù)國家、企業(yè)、個(gè)人應(yīng)得的利益,有利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
二、“法人管項(xiàng)目”下企業(yè)與項(xiàng)目經(jīng)理兩個(gè)積極性問題club
“法人管項(xiàng)目”的管理模式下,既要求對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行有效的約束,又要最大限度地發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的積極性,但“約束”與“積極性”是一對(duì)矛盾體,兩者如何才能做到和諧統(tǒng)一呢?應(yīng)當(dāng)說“約束”與“積極性”是一對(duì)矛盾體,但也有一致性,因?yàn)闆]有約束的積極性最容易混亂,最容易走向極端,大量案例已經(jīng)證明項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利過大而又缺乏有效監(jiān)督時(shí)非常容易出問題,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理沒有合法合理、規(guī)范的約束,對(duì)國家、企業(yè)、個(gè)人都沒有好處。為什么許多工程項(xiàng)目發(fā)生了質(zhì)量、進(jìn)度甚至腐敗問題?這類項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理都很有積極性,但由于沒有約束,項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利過大,一個(gè)項(xiàng)目少則幾百萬或幾千萬,多則幾個(gè)億甚至數(shù)十億,沒有約束很難不出現(xiàn)問題的。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
要解決約束與積極性的統(tǒng)一,除了思想覺悟和職業(yè)道德外,重要的就是合理的經(jīng)濟(jì)激勵(lì)和監(jiān)督管理手段。按照國際上的做法和我國一些建筑企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)兩者的和諧統(tǒng)一方法其實(shí)又很簡(jiǎn)單,但是又很難貫徹,其方法就是要“透明”,要實(shí)施項(xiàng)目管理人員特別是項(xiàng)目經(jīng)理“陽光下的合理收入”,變“暗”收入為“明”收入,也就是說要合理的清楚明白的提高項(xiàng)目經(jīng)理的收入,要保證兌現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員的責(zé)任獎(jiǎng),讓項(xiàng)目經(jīng)理和管理人員感覺到?jīng)]有必要再為灰色的收入或非法收入甘冒犯罪的風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)然這種陽光下的收入一定要與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)和社會(huì)規(guī)范相適應(yīng),不是說灰色收入有多少就變成明的發(fā)給項(xiàng)目,一定要有合理的限度,同時(shí)企業(yè)要有嚴(yán)格的規(guī)章制度和監(jiān)督機(jī)制,實(shí)現(xiàn)這種約束和積極性的手段除了傳統(tǒng)方法外,還要靠管理信息化的支撐,只有這樣才能做到和諧統(tǒng)一。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
目前我國對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的管理正在按國際通用做法用執(zhí)業(yè)資格代替?zhèn)鹘y(tǒng)做,即逐步用國家統(tǒng)一考試認(rèn)定的建造師代替項(xiàng)目經(jīng)理資格,將來項(xiàng)目經(jīng)理必須有具有執(zhí)業(yè)資格的建造師擔(dān)任,這種措施也能從大環(huán)境上約束項(xiàng)目經(jīng)理并提高項(xiàng)目經(jīng)理的積極性。同時(shí)國家行業(yè)主管部門和企業(yè)也要教育提高建造師的職業(yè)道德水平,逐步讓建造師將職業(yè)資格作為其職業(yè)的生命,不能因小失大。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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