項目管理中的信息系統(tǒng)構(gòu)建精要

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    1、項目的信息化管理概述泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

    項目管理是近年來國際上興起的一門新興專業(yè)學科和技術(shù)。隨著項目，尤其是較大型的建設(shè)工程項目的啟動、規(guī)劃、實施等項目生命周期的展開，與項目有關(guān)的合同、圖紙、報告、文件、照片、音像、模型等各種各類紙介質(zhì)和非紙介質(zhì)信息會層出不窮地產(chǎn)生，對項目信息的管理變得越來越重要。項目信息管理的效率和成本將直接影響項目管理其他環(huán)節(jié)的工作效率、質(zhì)量和成本。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章

    很顯然信息處理始終貫穿著項目管理的全過程。如何高效、有序、規(guī)范地對項目全過程的紙介質(zhì)信息資源進行管理，是現(xiàn)代項目管理的重要環(huán)節(jié)。隨著互聯(lián)網(wǎng)Internet、多媒體數(shù)據(jù)庫MMDB及電子商務(wù)EC等以計算機和通信技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息管理科技的迅猛發(fā)展，又為項目（特別是大型建設(shè)工程項目）信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計和實施提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。由此導入了項目信息化管理的全新觀念。項目經(jīng)理博客

    2、項目信息化管理的組織規(guī)劃簡介泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

    一般來講，對于周期短的小型項目，不必在項目管理的業(yè)務(wù)流程中單獨構(gòu)成一個獨立的項目信息管理環(huán)節(jié)。但對于較大型項目則必須導入項目管理信息系統(tǒng)，即需對項目實施信息化管理。通常項目信息化管理組織機構(gòu)的基本規(guī)劃原則如下3點：轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

    (1)對于限額以上的大型建設(shè)工程項目在項目概念階段的組織和資源規(guī)劃中必須設(shè)立專門的信息管理部門，叫做項目信息中心或項目信息辦公室。當人員編制受限時，可將信息管理部門與檔案管理部門等合并設(shè)立，但必須保證其中至少有2名專職的信息管理人員。blog

    (2)成立以項目總經(jīng)理為中心的項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃委員會（或領(lǐng)導小組），統(tǒng)一規(guī)劃部署項目信息化工作。設(shè)立項目信息總監(jiān)或項目總信息師，享受與項目三總師（總工程師、總會計師、總經(jīng)濟師）同等待遇，項目信息化領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在項目總信息師辦公室。通常由項目總經(jīng)理親自兼任項目信息總監(jiān)，也可以由項目總工程師兼任，但必須制訂與總工辦的職能和程序相獨立的項目信息管理崗位職責和信息采集、流轉(zhuǎn)、處理、存儲管理程序。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

    (3)在項目的計劃、財務(wù)、合同、物資、檔案、質(zhì)量、行政等職能部門設(shè)立部門一級的項目信息員。項目信息員受部門領(lǐng)導和總信息師雙重領(lǐng)導，以便于形成上通下達的項目信息資源管理組織體系。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

    (4)應將項目信息管理系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)費單獨列支、詳細預算、?？顚Ｓ谩?font class='insert'>training

    3、項目管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)training

    項目管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)包括系統(tǒng)的范圍、外部基本結(jié)構(gòu)與處理流程及內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)與處理流程3部分。項目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程實質(zhì)上是項目生命周期在信息管理過程中的邏輯展開，項目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)與處理流程是項目管理職能在信息處理過程中的客觀反映。項目管理信息系統(tǒng)的性能、效率和作用首先不取決于系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)與功能，而取決于系統(tǒng)的外部接口結(jié)構(gòu)與環(huán)境，這是項目管理信息系統(tǒng)區(qū)別于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的特點與規(guī)律。

    (1)項目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程規(guī)劃。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

    正確規(guī)劃項目管理信息系統(tǒng)的外部結(jié)構(gòu)與功能，首先必須正確建立項目信息源的總體結(jié)構(gòu)與處理流程。例如，一個較大型建設(shè)項目的信息管理范圍涵蓋了項目業(yè)主、規(guī)劃設(shè)計單位、勘察設(shè)計單位、技經(jīng)設(shè)計單位、主管部門(規(guī)劃、建設(shè)、土地、計劃、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)、金融、工商等)、施工單位、設(shè)備制造與供應商、材料供應商、調(diào)試單位、監(jiān)理單位等眾多項目參與方(信息源)，每個項目參與方即是項目信息的供方(源頭)，也是項目信息的需方(用戶)，每個項目參與方由于其在項目生命周期中所處的階段與工作不同，相應的項目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能會有所不同。training

    對于投資業(yè)主，必須在項目概念階段對項目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部信息處理流程和外部信息供需關(guān)系進行戰(zhàn)略規(guī)劃與設(shè)計。對于外部信息需求，必須在招標文件中向所有供應商明確指明本項目信息系統(tǒng)擬采用的網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、安全控制平臺等系統(tǒng)特性；對于項目管理中常用的工具軟件、如項目計劃編制軟件、財務(wù)軟件、進度控制軟件、圖紙檔案管理軟件等，必須明確指明業(yè)主擬采購的廠商、版本號及數(shù)據(jù)接口。必須在全部采購開始之前，按照標準化要求統(tǒng)一和規(guī)范項目管理信息系統(tǒng)外部處理流程，業(yè)主項目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程規(guī)劃設(shè)計報告必須作為全部采購招標文件的重要附件和當然標的。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

    (2)項目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)與處理流程規(guī)劃。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)