怎樣利用信息化平臺和項目管理工具促進項目管理

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  很多企業(yè)隨著項目管理的復雜程度提高，逐漸感覺到力不從心，就期盼有一個信息化平臺能夠幫助進行項目管理，尤其是多項目管理！
  
  目前的項目管理平臺很多，這次我們就拿微軟的project及其server做一個案例，來綜合說明一下，怎樣利用工具平臺實施項目管理及其實施流程！
  
  在使用軟件工具平臺前，一定要有個定位，就是項目管理實施有個流程，軟件實施也有個流程，怎樣很好的把項目管理流程和軟件應用的流程結合起來，是用好信息化平臺的關鍵！
  
  第一、使用項目管理平臺前，需要對企業(yè)項目管理的體系進行重新定位，提煉出以下內容：
  
  1、 項目架構
  2、 工作分解結構
  3、 項目組織架構
  4、 項目人員架構
  5、 項目費用架構
  6、 項目風險控制流程
  7、 項目溝通流程
   
8、 項目問題處理流程
  9、 項目管理發(fā)展戰(zhàn)略
  以上是必要條件，復雜的項目還需要提煉出更多的內容。
  
  第二、在有項目管理理論體系的基礎上，微軟的project及其server的實施流程如下：
  
  第一部分：規(guī)劃
  理論分析及其實施規(guī)劃：
  1、 項目管理的標準制定及其使用標準的制定（包括項目管理的流程規(guī)范）
  2、 根據公司的人力資源結構，合理的進行項目資源的調整，提煉出一個完整的項目人力資源模型（包括項目人力資源架構），然后結合project的人力資源原理和權限原理，合理定制相應的賬號及其權限
  3、 根據項目的實際情況定義出企業(yè)相關的自定義域及其相關大綱代碼
  4、 根據公司業(yè)務，提煉出項目流程，結合project流程協作平臺，定義出project server中的協同平臺的相關視圖
  5、 根據項目協同原則，定義出相關提醒，相關項目協同流程（包括項目相關周報的格式等）
  6、 根據項目的具體情況重點定義項目及其人力資源綜合分析視圖
  7、 根據項目實施業(yè)務流程，合理的配置project server中文檔、風險、問題的綜合應用
   
8、 根據項目的參與人員情況，重點進行project客戶端的使用指導
  9、 對相關人員進行項目管理整體理論進行指導，并重點指導project的項目管理思想，讓大家真正的融入到項目中，不是單純的用工具而用工具
  
  考核標準：project 項目管理流程規(guī)范（手冊）
  
  　　　　　項目人力資源結構圖及其權限圖
  　　　　　項目相關自定義域及其大綱代碼圖
  　　　　　相關視圖列表（手冊）
  　　　　　項目平臺協同手冊
  　　　　　報表規(guī)劃列表
  　　　　　文檔、問題、風險的規(guī)劃方案
  　　　　　與OUTLOOK聯用的操作手冊