項(xiàng)目范圍變更的原因分析

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通過(guò)工作分解結(jié)構(gòu)詳細(xì)地界定的項(xiàng)目的范圍，確定了項(xiàng)目的工作邊界，明確了項(xiàng)目的目標(biāo)和主要的項(xiàng)目可交付成果。而如果項(xiàng)目的范圍發(fā)生了變化，就必然會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響，這種影響有的可能有利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，但更多的則是不利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
　　一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目范圍的變化會(huì)對(duì)項(xiàng)目帶來(lái)以下影響：
　　1、項(xiàng)目的目標(biāo)
　　項(xiàng)目范圍的變化可能會(huì)造成項(xiàng)目工期的延長(zhǎng)或縮短；項(xiàng)目費(fèi)用的增加或減少；項(xiàng)目質(zhì)量的降低或提高。這種影響是項(xiàng)目管理人員最為關(guān)心的問(wèn)題，也是最重要的問(wèn)題。
　　2、生產(chǎn)要素
　　由于項(xiàng)目范圍的變化可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目所需材料、設(shè)備或工具等生產(chǎn)要素的更新。
　　項(xiàng)目范圍的變化不僅會(huì)對(duì)以上兩個(gè)方面產(chǎn)生影響，還會(huì)影響到項(xiàng)目的方方面面，比如最終的績(jī)效測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度計(jì)劃以及預(yù)算成本等等。也就是說(shuō)項(xiàng)目范圍變化及其控制不是孤立的，因此在進(jìn)行項(xiàng)目范圍變更控制時(shí)，必須同時(shí)全面考慮到對(duì)其他因素或方面的控制，特別是對(duì)時(shí)間、費(fèi)用控制和質(zhì)量的控制。當(dāng)然在進(jìn)行項(xiàng)目范圍變更控制之前，我們還必須清楚項(xiàng)目范圍變化的影響因素，從而有效地進(jìn)行項(xiàng)目范圍變化的控制。項(xiàng)目范圍變化的規(guī)律可能因項(xiàng)目而異，但通常情況下，項(xiàng)目范圍變化一般受以下因素的影響：
　　1、項(xiàng)目的生命周期。項(xiàng)目的生命周期越長(zhǎng)，項(xiàng)目的范圍就越容易發(fā)生變更；
　　2、項(xiàng)目的組織。項(xiàng)目的組織越科學(xué)、越有力，則越能有效制約項(xiàng)目范圍的變化。反之，缺乏強(qiáng)有力的組織保障的項(xiàng)目范圍則較容易發(fā)生變化；
　　3、項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)。高素質(zhì)項(xiàng)目經(jīng)理善于在復(fù)雜多變的項(xiàng)目環(huán)境中應(yīng)付自如，正確決策，從而使項(xiàng)目范圍的變化不會(huì)造成對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響。反之，則在這樣的環(huán)境中，往往難以駕馭和控制項(xiàng)目。
　　當(dāng)然，除了上述因素以外，還有其他若干因素。例如，對(duì)項(xiàng)目的需求識(shí)別和表達(dá)不準(zhǔn)確，計(jì)劃出現(xiàn)錯(cuò)誤，項(xiàng)目范圍需要變化；項(xiàng)目中原定的某項(xiàng)活動(dòng)不能實(shí)現(xiàn)，項(xiàng)目范圍也需要變化；項(xiàng)目的設(shè)計(jì)不合理，項(xiàng)目范圍更需要變化；外部環(huán)境發(fā)生變化、新技術(shù)、手段或方案的出現(xiàn)，項(xiàng)目范圍需要變化；客戶需求發(fā)生變化，項(xiàng)目范圍也需要變化等等。