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范圍管理:人防工程設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理與實(shí)施
關(guān)鍵字:人防工程,設(shè)計(jì)監(jiān)理,質(zhì)量控制,投資控制,進(jìn)度控制
當(dāng)前,人防工程建設(shè)的監(jiān)理還緊緊限于施工階段,監(jiān)理單位接到委托后,工程馬上開工,忽視了設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理,使得一些由于設(shè)計(jì)原因造成的工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度等方面的問題在施工階段無法解決或無法徹底解決,造成不必要的浪費(fèi)和損失,這與國家人防辦關(guān)于對人防工程建設(shè)實(shí)施全過程監(jiān)理的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。因此,在人防工程建設(shè)中,實(shí)施設(shè)計(jì)監(jiān)理,則是實(shí)現(xiàn)人防工程質(zhì)量、投資、工期三大控制的重要環(huán)節(jié)。
1.人防工程設(shè)計(jì)階段監(jiān)理的重要性
1.1設(shè)計(jì)階段監(jiān)理有利于質(zhì)量控制
人防工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)是通過工程設(shè)計(jì)具體化的。設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣,直接影響著人防工程的使用價(jià)值和功能。當(dāng)前,由于設(shè)計(jì)階段監(jiān)理缺位,經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)計(jì)方案簡單,技術(shù)論證不足;平面布局不合理,出入口設(shè)置不當(dāng);過于強(qiáng)調(diào)平時(shí)使用,忽視戰(zhàn)術(shù)技術(shù)要求;荷載組合漏項(xiàng),主體抗力不足;戰(zhàn)時(shí)功能缺項(xiàng),工程一開工就埋下了后期改造的隱患。這些問題,客觀上加大了施工圖審查的工作量,更甚者,造成設(shè)計(jì)返工。如去年開工的某人防指揮通信工程,把消防水池和泵房設(shè)在比其主體抗力低的防空地下室內(nèi),一旦防空地下室被破壞,指揮通信工程將失去消防功能,這樣的問題在施工階段是無法解決的,只有留給后期進(jìn)行改造。我國工程質(zhì)量事故統(tǒng)計(jì)資料表明,40.1%的工程質(zhì)量事故是由于涉及原因造成的,居工程質(zhì)量事故原因之首。因此,加強(qiáng)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理,至關(guān)重要,一般的講,由于設(shè)計(jì)階段失誤造成的質(zhì)量問題,常常在施工階段是難以彌補(bǔ)的。專家人士稱,一項(xiàng)工程設(shè)計(jì),如果設(shè)計(jì)監(jiān)理參與進(jìn)去,一般可以排出80%的錯(cuò)誤,而施工開始后,充其量只能排除20%的錯(cuò)誤。所以,對人防工程的設(shè)計(jì)進(jìn)行事前、事中、事后監(jiān)理,從全面質(zhì)量管理的意義上講,是科學(xué)合理的。
1.2 設(shè)計(jì)階段監(jiān)理有利于投資控制
設(shè)計(jì)階段是確定工程造價(jià)的主要階段。人防工程的價(jià)值包括物化勞動(dòng)價(jià)值和活化勞動(dòng)價(jià)值。工程建設(shè)規(guī)模、抗力標(biāo)準(zhǔn)、戰(zhàn)時(shí)功能、組成構(gòu)造等通過設(shè)計(jì)具體化,形成設(shè)計(jì)產(chǎn)品,從而決定人防工程的物化勞動(dòng)價(jià)值,所以,設(shè)計(jì)階段實(shí)際上是確定工程投資的基本階段,一項(xiàng)人防工程投資多少,取決于設(shè)計(jì)結(jié)果。設(shè)計(jì)的節(jié)約是最大的節(jié)約,設(shè)計(jì)的浪費(fèi)是最大的浪費(fèi)。當(dāng)前,人防工程設(shè)計(jì)理念陳舊,主要表現(xiàn)在設(shè)計(jì)人員缺乏價(jià)值工程觀念,對項(xiàng)目不分析,不研究,重技術(shù),輕經(jīng)濟(jì),方案得不到優(yōu)化,論證流于形式,設(shè)計(jì)圖紙千篇一律,缺乏個(gè)性,不注重新技術(shù)、新材料的應(yīng)用,不考慮人防工程的防護(hù)效率,給控制投資帶來了不可克服的困難。如某單建式人員掩蔽工程,建筑面積2403平方米,掩蔽面積1652平方米,結(jié)構(gòu)凈高2.8米,投資600萬元,設(shè)計(jì)人員忽視了人防工程的防護(hù)效率,把掩蔽人數(shù)定為1000人,即出入口門洞寬度和設(shè)備選型按掩蔽1000人定位,人均掩蔽面積高達(dá)1.65平方米,在同等投資下,掩蔽人數(shù)減少30%,投資浪費(fèi)28.3%,顯然是不經(jīng)濟(jì)的。有關(guān)資料表明,設(shè)計(jì)階段影響投資的可能性占88%, 而施工階段影響投資的可能性僅為12%。所以,實(shí)施設(shè)計(jì)監(jiān)理,可以在滿足戰(zhàn)時(shí)功能的前提下,最大限度的降低物化勞動(dòng)消耗。如組織設(shè)計(jì)竟標(biāo),推廣標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),應(yīng)用限額設(shè)計(jì),從設(shè)計(jì)階段開始控制工程投資。
1.3 設(shè)計(jì)階段監(jiān)理有利于工程進(jìn)度控制
人防工程的建設(shè)工期,不僅受施工進(jìn)度的影響,而且設(shè)計(jì)階段出現(xiàn)失誤,也會(huì)影響整個(gè)工程的建設(shè)工期。如不能按計(jì)劃提供施工設(shè)計(jì)文件,影響上報(bào)審批;各專業(yè)設(shè)計(jì)不協(xié)調(diào),導(dǎo)致施工工序不能正常展開;施工設(shè)計(jì)文件質(zhì)量不高,深度不夠,而引起設(shè)計(jì)變更過多,延誤工期。如某人防指揮通信工程,由于設(shè)計(jì)監(jiān)理缺位,建筑、結(jié)構(gòu)與設(shè)備專業(yè)設(shè)計(jì)不協(xié)調(diào),圖紙?jiān)O(shè)計(jì)深度不夠,在施工圖審查中問題較多,加上改圖無監(jiān)督,造成大量的設(shè)計(jì)變更和技術(shù)核定,致使工程斷斷續(xù)續(xù)停工,延誤了工期,加大了費(fèi)用開支。實(shí)施設(shè)計(jì)監(jiān)理,監(jiān)理工程師參與工程設(shè)計(jì)階段的協(xié)調(diào)與管理,參與重大技術(shù)論證和設(shè)備選型,不僅可以優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,減少設(shè)計(jì)錯(cuò)誤,保證設(shè)計(jì)質(zhì)量,避免設(shè)計(jì)返工,降低施工圖審查的工作量,而且還可以對設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,保證按時(shí)提供施工設(shè)計(jì)文件,從整體上縮短人防工程的建設(shè)工期。
2. 設(shè)計(jì)階段監(jiān)理的任務(wù)和內(nèi)容
2.1人防工程設(shè)計(jì)階段監(jiān)理的任務(wù)
民防工程建設(shè)的監(jiān)理,在西方國家已經(jīng)有較長的發(fā)展歷史,特別是設(shè)計(jì)監(jiān)理,已經(jīng)程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,而在我國則是剛剛起步。2001年2月1日,國家人防辦在《人民防空工程建設(shè)監(jiān)理暫行規(guī)定》中,提出了人防工程設(shè)計(jì)階段監(jiān)理的要求,但實(shí)施效果不夠理想,這就需要在管理上加以研究。 筆者認(rèn)為,人防工程的設(shè)計(jì)監(jiān)理是專業(yè)化、社會(huì)化的智力中介服務(wù)機(jī)構(gòu), 它的主要任務(wù)是受建設(shè)單位的委托,以國家的法律法規(guī)、戰(zhàn)術(shù)技術(shù)要求、設(shè)計(jì)規(guī)范和監(jiān)理合同為依據(jù),遵照守法、誠信、公正、科學(xué)的原則,以自身的專業(yè)技術(shù)和管理技術(shù)有效的跟蹤控制設(shè)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量、投資和工期,使人防工程建設(shè)的總目標(biāo)得以最優(yōu)實(shí)現(xiàn)。設(shè)計(jì)監(jiān)理的特殊身份,決定其行為的客觀性,管理的科學(xué)性,謀劃的合理性。
2.2設(shè)計(jì)階段監(jiān)理的內(nèi)容
人防工程的設(shè)計(jì)監(jiān)理,是人防工程建設(shè)程序管理的重要環(huán)節(jié),其監(jiān)理內(nèi)容應(yīng)包括以下十個(gè)方面:(1)依據(jù)可行性研究報(bào)告,協(xié)助建設(shè)單位編審設(shè)計(jì)招標(biāo)文件;(2)協(xié)助建設(shè)單位審查設(shè)計(jì)單位資質(zhì),送達(dá)設(shè)計(jì)招標(biāo)文書,進(jìn)行招標(biāo)答疑;(3)參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)的評標(biāo)、定標(biāo),選擇設(shè)計(jì)單位;(4)協(xié)助建設(shè)單位審核設(shè)計(jì)大綱,參與設(shè)計(jì)進(jìn)度安排;(5)參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)論證;(6)檢查監(jiān)督設(shè)計(jì)計(jì)劃的落實(shí);(7)參與施工圖設(shè)計(jì)主要設(shè)備、材料的選型;(8)審核設(shè)計(jì)產(chǎn)品的質(zhì)量和工程概(預(yù))算;(9)協(xié)助建設(shè)單位按程序報(bào)批設(shè)計(jì)文件;(10)督查各專業(yè)施監(jiān)督設(shè)計(jì)計(jì)劃的落實(shí);(7)參與施工圖設(shè)計(jì)主要設(shè)備、材料的選型;(8)審核設(shè)計(jì)產(chǎn)品的質(zhì)量和工程概(預(yù))算;(9)協(xié)助建設(shè)單位按程序報(bào)批設(shè)計(jì)文件;(10)督查各專業(yè)施工圖審查意見的整改與落實(shí)。
3 計(jì)階段監(jiān)理的實(shí)施
3.1關(guān)于設(shè)計(jì)階段監(jiān)理的機(jī)構(gòu)
從目前情況來看,多數(shù)人防工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)尚不具備設(shè)計(jì)階段監(jiān)理的能力,這就需要監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)設(shè)計(jì)監(jiān)理的內(nèi)容和要求,調(diào)配較高水平的專家型人才,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高監(jiān)理工程師的業(yè)務(wù)素質(zhì)。設(shè)計(jì)總監(jiān)要由具有人防工程設(shè)計(jì)與施工豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、組織過兩個(gè)以上大中型人防工程設(shè)計(jì)與施工的高級工程師擔(dān)任。監(jiān)理工程師應(yīng)熟知國家人防工程建設(shè)的政策法規(guī)、戰(zhàn)術(shù)技術(shù)要求和設(shè)計(jì)規(guī)范。一般的講,設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理和施工階段的監(jiān)理,應(yīng)選擇同一監(jiān)理單位。如果監(jiān)理單位不能同時(shí)監(jiān)理設(shè)計(jì)與施工,可以分段委托監(jiān)理。當(dāng)?shù)乇O(jiān)理機(jī)構(gòu)暫時(shí)無能力承擔(dān)設(shè)計(jì)監(jiān)理任務(wù)的,允許有一個(gè)過渡階段,建設(shè)單位可以聘請從事人防工程設(shè)計(jì)與施工的專家型人才參加項(xiàng)目部,代表建設(shè)單位實(shí)施設(shè)計(jì)階段的監(jiān)督與管理,暫時(shí)勵(lì)行設(shè)計(jì)監(jiān)理職責(zé)。
3.2關(guān)于設(shè)計(jì)階段監(jiān)理的程序
人防工程設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理一般按下列程序進(jìn)行:(1)依據(jù)可行性研究報(bào)告,編制設(shè)計(jì)監(jiān)理委托書;(2)依據(jù)設(shè)計(jì)監(jiān)理委托書簽訂設(shè)計(jì)監(jiān)理合同;(3)設(shè)計(jì)總監(jiān)編制設(shè)計(jì)監(jiān)理計(jì)劃書,包括工程概況、監(jiān)理范圍、控制目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)、專業(yè)分工、控制措施、管理制度及各種監(jiān)理工作用表等。設(shè)計(jì)監(jiān)理計(jì)劃書,經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)后,抄送設(shè)計(jì)單位;(4)編寫各專業(yè)設(shè)計(jì)監(jiān)理細(xì)則;(5)協(xié)調(diào)各方組織各專業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證;(6)檢查初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)文件,協(xié)助建設(shè)單位按程序上報(bào)審批;(7)編報(bào)設(shè)計(jì)監(jiān)理工作報(bào)告書 ,包括設(shè)計(jì)監(jiān)理基本情況、質(zhì)量控制情況、投資控制情況、進(jìn)度控制情況、經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證結(jié)論、合理化建議、存在問題、解決辦法和效果等。設(shè)計(jì)監(jiān)理工作報(bào)告書由設(shè)計(jì)監(jiān)理單位編寫,提交建設(shè)單位,抄送設(shè)計(jì)單位,與工程資料一并歸檔。
3.3關(guān)于設(shè)計(jì)階段監(jiān)理的認(rèn)證
人防工程設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理,是人防工程建監(jiān)理的重要內(nèi)容,涉及到國家和人民的生命財(cái)產(chǎn)安全,必須納入國家人防工程建設(shè)認(rèn)證體系,實(shí)行行業(yè)資質(zhì)管理,嚴(yán)格審批權(quán)限,把握資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),界定監(jiān)理范圍,明確監(jiān)理程序,規(guī)定設(shè)計(jì)總監(jiān)和監(jiān)理工程師的任職資格,不具備設(shè)計(jì)階段監(jiān)理能力的監(jiān)理機(jī)構(gòu),不得承擔(dān)設(shè)計(jì)監(jiān)理任務(wù)。
3.4 關(guān)于建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理三者的關(guān)系
建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位三者是法律地位平等的合同關(guān)系。建設(shè)單位提供人防工程立項(xiàng)文件、上級批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告和合同需求,設(shè)計(jì)單位提供合格的人防工程設(shè)計(jì)產(chǎn)品,監(jiān)理單位提供高水平的智力中介服務(wù),三者同時(shí)受國家法律法規(guī)、戰(zhàn)術(shù)技術(shù)要求、設(shè)計(jì)規(guī)范的制約,接受政府人民防空行政主管部門的管理,共同勵(lì)行合同約定的權(quán)利和義務(wù),為人防工程建設(shè)提供高質(zhì)量的設(shè)計(jì)產(chǎn)品。
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