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2015年招標師案例分析輔導:競爭談判組織程序與要求
1成立談判小組
政府采購項目,談判小組由采購人的代表和有關專家共3人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3,其中專家應從事相關領域工作8年以上,具有本科及以上學歷、高級技術職稱或有同等專業(yè)水平,由采購人從財政部門組建的專家?guī)熘写_定
非政府采購項目采購人可參照政府采購項目執(zhí)行
與供應商存在利害關系的采購人員、談判小組人員及相關工作人員須回避
2制定談判文件
談判文件應當明確談判程序、談判內容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項
3確定邀請談判的供應商名單
從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于3家的供應商參加談判,并向其發(fā)出談判邀請書
4提供談判文件
向邀請談判的供應商提供談判文件
5談判申請
被邀請談判的供應商在申請截止時間前遞交談判申請文件
6談判
談判小組逐一與供應商進行談判。在談判中,任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息
7最終報價
談判結束后,要求所有參加談判的供應商在規(guī)定時間內進行最終報價
8出具評審報告或評審意見
談判小組完成書面的評審報告或評審意見,確定成交候選人名單及簽訂合同應注意的事項等
9確定成交供應商
政府采購項目,采購人須根據(jù)符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則,從談判小組提出的成交候選人中確定成交供應商,發(fā)出成交通知書,并將結果通知所有參加談判的未成交的供應商
非政府采購項目,采購人按照擇優(yōu)的原則確定成交供應商,必將結果告知所有被邀請的供應商
10合同簽訂
采購人在發(fā)出成交通知書30日內,按照采購文件確定的事項與成交供應商簽訂書面合同。
11合同備案
政府采購項目,采購人與成交供應商簽訂完合同后7個工作日內,將采購合同副本報同級政府采購監(jiān)管理部門備案。
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