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2015年招標(biāo)師《項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購(gòu)》知識(shí)點(diǎn)(7)
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2)進(jìn)度計(jì)劃控制的技術(shù)手段
★橫道圖。橫道圖又稱(chēng)甘特圖、條形圖,是進(jìn)度計(jì)劃編制中最常見(jiàn)且被最廣泛應(yīng)用的一種工具。甘特圖把計(jì)劃安排和進(jìn)度管理兩種職能組合在一起,通過(guò)日歷形式列出項(xiàng)目活動(dòng)期及其相應(yīng)的開(kāi)始和結(jié)束日期,為反映項(xiàng)目進(jìn)度信息提供了一種標(biāo)準(zhǔn)格式。在甘特圖中,項(xiàng)目活動(dòng)在圖的左側(cè)縱向列出,圖中的每個(gè)橫道代表一個(gè)活動(dòng),橫道線(xiàn)的長(zhǎng)短代表了活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的長(zhǎng)短,而時(shí)間坐標(biāo)列在圖的底部,可以依據(jù)計(jì)劃的詳細(xì)程度,以年、月、周、天甚至小時(shí)作為度量項(xiàng)目進(jìn)度的時(shí)間單位。
橫道圖的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、明了、直觀和易于編制,成為小型工程建設(shè)項(xiàng)目編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的主要工具,同時(shí)也是大型工程建設(shè)項(xiàng)目高層管理了解全局和基層安排進(jìn)度的有效工具。但橫道圖不能系統(tǒng)地表示出項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)之間的復(fù)雜關(guān)系,而這對(duì)于預(yù)測(cè)和控制項(xiàng)目成本非常關(guān)鍵,因此難以進(jìn)行定量的分析和計(jì)算。同時(shí)橫道圖不能表示活動(dòng)較早或較晚開(kāi)始或結(jié)束對(duì)進(jìn)度的影響,也無(wú)法顯示改變生產(chǎn)進(jìn)度對(duì)項(xiàng)目完工期的影響。此外,橫道圖不能表明執(zhí)行活動(dòng)中的不確定性,無(wú)法確定哪些是整個(gè)項(xiàng)目中最重要的、起支配作用的關(guān)鍵工作及關(guān)鍵線(xiàn)路,不能指出影響項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)鍵所在。
★關(guān)鍵路徑法。關(guān)鍵路徑法是一種最常用的數(shù)學(xué)分析技術(shù),其基本原理是用網(wǎng)絡(luò)圖表達(dá)項(xiàng)目活動(dòng)之間的相互關(guān)系和進(jìn)度,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析,計(jì)算網(wǎng)絡(luò)中各項(xiàng)時(shí)間參數(shù),確定關(guān)鍵活動(dòng)與關(guān)鍵路線(xiàn),利用時(shí)差調(diào)整與優(yōu)化網(wǎng)絡(luò),求得最短工期。同時(shí),還要考慮成本與資源問(wèn)題,求得項(xiàng)目計(jì)劃方案的綜合優(yōu)化。簡(jiǎn)單地說(shuō),關(guān)鍵路徑法可用以確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)最早、最晚的開(kāi)始和完成時(shí)間。
?、夙?xiàng)目的最早開(kāi)始時(shí)間和最早完成時(shí)間。最早開(kāi)始時(shí)間是指某項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始的最早時(shí)間。最早完成時(shí)間是指某項(xiàng)活動(dòng)能夠完成的最早時(shí)間。計(jì)算網(wǎng)絡(luò)圖中確定各項(xiàng)活動(dòng)的最早開(kāi)始時(shí)間或完成時(shí)間的具體原則如下:
A.對(duì)于一開(kāi)始就進(jìn)行的活動(dòng),其最早開(kāi)始時(shí)間為0.某項(xiàng)活動(dòng)的最早開(kāi)始時(shí)間必須等于或晚于直接指向這項(xiàng)活動(dòng)的所有活動(dòng)的最早完成時(shí)間中的最晚時(shí)間。
B.計(jì)算每項(xiàng)活動(dòng)的最早開(kāi)始時(shí)間時(shí),應(yīng)以項(xiàng)目預(yù)計(jì)開(kāi)始時(shí)間為參照點(diǎn)進(jìn)行正向推算。對(duì)于中間的活動(dòng),其活動(dòng)的最早開(kāi)始時(shí)間就是其前置活動(dòng)的最早完成時(shí)間中的最晚時(shí)間。
C.根據(jù)項(xiàng)目的最早開(kāi)始時(shí)間來(lái)確定項(xiàng)目的最早完成時(shí)間。最早完成時(shí)間可在這項(xiàng)活動(dòng)最早開(kāi)始時(shí)間的基礎(chǔ)上加上這項(xiàng)活動(dòng)的期望活動(dòng)工期進(jìn)行計(jì)算,即EF=ES+DU.
②項(xiàng)目的最遲完成時(shí)間和最遲開(kāi)始時(shí)間。最遲完成時(shí)間是指在完工時(shí)間內(nèi)活動(dòng)必須完成的最遲時(shí)間。最遲開(kāi)始時(shí)間是指在完工時(shí)間內(nèi)為完成活動(dòng)必須開(kāi)始的最遲時(shí)間。計(jì)算網(wǎng)絡(luò)圖中各項(xiàng)活動(dòng)的最遲開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間的具體原則如下:
A.對(duì)于最后完成的活動(dòng),其最遲完成時(shí)間就是項(xiàng)目規(guī)定的完工期。
B.某項(xiàng)活動(dòng)的最遲完成時(shí)間必須等于或早于該活動(dòng)直接指向的所有活動(dòng)最遲開(kāi)始時(shí)間的最早時(shí)間。
C.計(jì)算每項(xiàng)活動(dòng)的最遲完成時(shí)間時(shí),應(yīng)以項(xiàng)目預(yù)計(jì)完成時(shí)間為參照點(diǎn)進(jìn)行逆向推算。對(duì)于中間的活動(dòng),其活動(dòng)的最遲完成時(shí)間就是其后置活動(dòng)的最遲開(kāi)始時(shí)間的最早時(shí)間。
D.最遲開(kāi)始時(shí)間可在該活動(dòng)最遲完成時(shí)間的基礎(chǔ)上減去該活動(dòng)的期望活動(dòng)工期得出,即LS:LF-DU.
③時(shí)差,時(shí)差也稱(chēng)為“浮動(dòng)時(shí)間”或“寬裕時(shí)間”,表現(xiàn)為項(xiàng)目活動(dòng)減去整個(gè)項(xiàng)目的機(jī)動(dòng)時(shí)間。時(shí)差分為兩種類(lèi)型:活動(dòng)總時(shí)差和單時(shí)差?;顒?dòng)總時(shí)差是指在不影響項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的情況下,項(xiàng)目活動(dòng)最遲完成(開(kāi)始)時(shí)間和最早完成(開(kāi)始)時(shí)間的間隔;活動(dòng)的單時(shí)差則是在不影響下一個(gè)活動(dòng)最早開(kāi)始的前提下,完成該活動(dòng)所擁有的機(jī)動(dòng)時(shí)間。由此可見(jiàn),總時(shí)差是單時(shí)差的綜合,但不是單時(shí)差的簡(jiǎn)單加總。在實(shí)際的項(xiàng)目中,對(duì)這兩個(gè)時(shí)差沒(méi)有特意的區(qū)分,統(tǒng)稱(chēng)為時(shí)差。時(shí)差越大,則表示項(xiàng)目的時(shí)間潛力也越大。
如果項(xiàng)目某條路徑的總時(shí)差為正值,這一正的總時(shí)差可以由該路徑上所有的活動(dòng)來(lái)共用。當(dāng)該路徑上的某項(xiàng)活動(dòng)不能按期完成時(shí),則可以利用該路徑的總時(shí)差,而不必?fù)?dān)心影響項(xiàng)目的進(jìn)度。如果項(xiàng)目某條路徑的總時(shí)差為負(fù)值,則表明該路徑上的各項(xiàng)活動(dòng)要加快進(jìn)度,減少在該路徑上花費(fèi)的時(shí)間總量,否則項(xiàng)目就不能在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)順利完成。如果項(xiàng)目某條路徑的總時(shí)差為零,則表明該路徑上的各項(xiàng)活動(dòng)不用加速完成但是也不能拖延時(shí)間。由此可見(jiàn),項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的管理精髓就在于利用時(shí)差來(lái)調(diào)整整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。
?、荜P(guān)鍵路徑的確定。關(guān)鍵路徑法的重點(diǎn)是確定項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑,將項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中的每條路徑所有活動(dòng)的歷時(shí)分別相加,時(shí)間最長(zhǎng)的路徑就是關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)稱(chēng)為關(guān)鍵活動(dòng),關(guān)鍵路徑的節(jié)點(diǎn)稱(chēng)為關(guān)鍵點(diǎn),關(guān)鍵活動(dòng)的總時(shí)差為零。因此,關(guān)鍵路徑就是網(wǎng)絡(luò)圖中由一系列活動(dòng)構(gòu)成的活動(dòng)工期最長(zhǎng)的那條路徑,如果關(guān)鍵路徑上的某項(xiàng)活動(dòng)未如期完成,所有處于其后的工作活動(dòng)都要往后拖延,最終的結(jié)果是項(xiàng)目不能按計(jì)劃完成。反之,如果關(guān)鍵路徑上的某項(xiàng)活動(dòng)能夠提前完成,那么整個(gè)項(xiàng)目也有可能提前完成。由此可知,在編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí),關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)是關(guān)注的重點(diǎn)。
確定關(guān)鍵路徑的方法除了找出所有活動(dòng)的歷時(shí)相加最長(zhǎng)的路徑外,還有一種常用的方法是找出那些具有最小時(shí)差的活動(dòng),即用每項(xiàng)活動(dòng)的最遲完成時(shí)間減去最早完成時(shí)間(或用最遲開(kāi)始時(shí)間減去最早開(kāi)始時(shí)間),然后找出時(shí)差值最小的各項(xiàng)活動(dòng)。如果時(shí)差都是正的,則選擇正時(shí)差值最小的活動(dòng);如果存在負(fù)時(shí)差,則選擇負(fù)時(shí)差絕對(duì)值最大的活動(dòng)。所有這些活動(dòng)就是關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)。
★PERT圖(績(jī)效評(píng)估技術(shù)圖)。PERT圖可用來(lái)代替甘特圖(橫道圖)編制進(jìn)度計(jì)劃,在PERT圖中每一項(xiàng)任務(wù)都用節(jié)點(diǎn)來(lái)表示,這個(gè)節(jié)點(diǎn)與其他完成項(xiàng)目所必需的節(jié)點(diǎn)相連接,一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的PERT圖往往有許多平行的或相互聯(lián)系的任務(wù),可以顯示所有重要任務(wù)之間的相互關(guān)系和里程碑,表現(xiàn)為一種網(wǎng)絡(luò)圖,特別易于復(fù)雜項(xiàng)目的形象進(jìn)度的布置和檢查。
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