招標師項目管理與采購第一講講義5

　　項目管理組織方式的選擇：

　　項目管理組織方式的選擇要綜合考慮上述各種管理組織方式的特點、企事業(yè)單位現(xiàn)有組織機構(gòu)的特點、項目的特點及各層機構(gòu)與負責人實際管理能力和特長的情況。要基于企事業(yè)單位已形成管理架構(gòu)，并根據(jù)各級項目管理者知識、經(jīng)驗、判斷與決策力的綜合情況作出。

　?。?）項目式組織 適合內(nèi)部未設(shè)立專業(yè)職能部門的企事業(yè)單位實施項目管理的情況，該單位同時實施的往往是單一項目或只是偶爾實施項目，項目技術(shù)與管理的構(gòu)成簡單，項目管理團隊自身就可以承擔并勝任。

　?。?）職能式組織 適合企事業(yè)單位內(nèi)部已設(shè)立專業(yè)職能性的支持體系，該單位在同一時期內(nèi)往往執(zhí)行多個專業(yè)性類似的項目，項目運行較為規(guī)律、變動性較小使得內(nèi)部管理工作的協(xié)調(diào)不太困難，項目的技術(shù)與管理構(gòu)成復雜，非一般管理人員能夠獨自勝任，項目實施期較短，不值得組建項目式組織的。

　　（3）矩陣式組織適合于企事業(yè)單位內(nèi)已設(shè)立專業(yè)職能性的支持體系，但項目實施期較長，內(nèi)部協(xié)調(diào)工作量大且較為困難的項目。其中的強矩陣方式更適合項目規(guī)模較大、外部協(xié)調(diào)困難較多、派遣的項目經(jīng)理與其管理團隊能力又較強的特殊情況；反之則可采用弱矩陣方式。

　?。?）組合式組織適合在單位與項目兩個層面出現(xiàn)特殊情況、具有特別要求、且采用上述單一組織方式均不太適合的項目或項目群的管理。如項目規(guī)模巨大，需在項目內(nèi)部設(shè)置專業(yè)職能部門的，此時在企事業(yè)單位層面對項目的管理組織方式是項目式的，但在項目內(nèi)部的組織方式卻又是職能式的；又如在一個企事業(yè)單位有多個項目散布于靠近總部的區(qū)域，適合采用職能式組織，但同時也有一些項目處于另一地域，又遠離單位總部支持系統(tǒng)，需在那一地域設(shè)立小型分部支持系統(tǒng)的。

　　復雜項目組織方式對管理者的特別要求

　?。?）企業(yè)層面項目管理者的知識與技能

　　處于企業(yè)領(lǐng)導層面的項目管理者不同于單一項目管理者，除一般的項目管理知識外，還要了解和掌握多個項目集成管理的知識與技能：

　　1）要能將本企業(yè)的多個項目科學地進行歸類；

　　2）要能在管理規(guī)模擴大的基礎(chǔ)上做合理的管理專業(yè)分工，以通過分工獲得技術(shù)的進步、專業(yè)水平的提高和專業(yè)工作成本的下降；

　　3）要能設(shè)立適當?shù)墓芾砑軜?gòu)，實現(xiàn)各個項目對總部支持系統(tǒng)的資源共享；

　　4）要能任命勝任的項目經(jīng)理并使其與管理架構(gòu)協(xié)調(diào)；

　　5）要能從戰(zhàn)略的高度制定并調(diào)整每一個項目的管理側(cè)重及各項管理目標。