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逆向采購,電子商務發(fā)展的里程碑
隨著經濟日益全球化與信息技術發(fā)展,電子采購作為企業(yè)集團加強成本控制的有效手段,已被眾多大型企業(yè)集團所應用,其中電子逆行采購已成為一種重要的電子采購工具。電子逆向采購,也稱電子反向采購,即由供應商(賣方)通過互聯(lián)網在規(guī)定的時間內不斷提交價格更低的投標而相互開展競爭以贏得合同,采購實體(買方)按照其報價及其他事先確定的標準確定最終排名,并進而依據(jù)該拍賣結果授予合同的一種采購程序。
逆向采購擴展了企業(yè)選擇供應商的范圍,提高了供應商的整體水平,通過逆向采購使采購方以低成本獲得更好的供應商,還可以降低原有供應市場的季節(jié)性波動,便于尋找到更穩(wěn)定的供應源組合。
逆向采購提高了交易效率。采購方與供應商的談判不受時間和空間的限制,價格是逆向采購的主要考慮因素,企業(yè)通過逆向采購獲得低廉的資源,新供應商的加入強化了供應商的競爭,競爭使采購方獲得更大收益。逆向采購節(jié)約了采供各方協(xié)商談判時間,提高了采購決策速度,降低采購管理費用,減小存貨水平,縮短采購時間,加快了現(xiàn)金流動。與傳統(tǒng)過程相比,管理費用大幅下降。研究發(fā)現(xiàn),逆向采購通常能節(jié)約5%~20%的采購成本和25%~35%的管理成本。
逆向采購增強了采購方對供應商的控制力。采購方由于有些項目采購金額小,采購周期短,在與供應商的談判中常常處于劣勢地位,不得不接受供應商的高價。但隨著網絡的普及和逆向采購的出現(xiàn),采購方可以將有共同采購需求的小采購項目組合采購實現(xiàn)規(guī)模性集中采購。因為逆向采購只要采購金額足夠大,產生的利潤足以吸引眾多的供應商投標競爭,就可能以優(yōu)惠的采購價格達成交易合約。
逆向采購這種交易模式對原有的供應商關系管理帶來了巨大挑戰(zhàn)。逆向采購降低了采購方對供應商的依賴,讓更多的供應商參與投標,一方面擴大供應商的選擇范疇,另一方面降低供應商討價還價余地,使采購方處于主導地位。采購方利用逆向采購建立新的供應鏈,整合供應商關系。采購方在參與競標的供應商中選擇更具競爭優(yōu)勢的供應商,實現(xiàn)動態(tài)供應商管理,提高其整體水平。
逆向采購對供需關系的負面影響:
部分供應商為了中標將標價壓得過低而低價中標,但導致中標供應商的服務減少及標的質量下降。采購方過分重視產品或者服務的價格而忽視對其他因素的考慮,結果供應商提供的產品或者服務方面有未考慮的部分可能不令人滿意。逆向采購是以價格為導向的采購機制,不利于供需關系的長期發(fā)展。采購方應用逆向采購實現(xiàn)供應鏈動態(tài)整合管理,但因壓榨供應商利潤嫌疑而易引起供應商不滿,從而可能導致雙方信任缺失。供應商為了中標,在競標過程中迫于競爭壓力不得不揭示私有信息如成本優(yōu)勢,逆向采購逼迫企業(yè)暴露了更多的競爭力信息,這些信息被競爭對手低成本地獲得,可能對未來的供應市場造成不利影響。
逆向采購的發(fā)展方向方面的建議
綜合分析國內外學者的最新研究成果,結合我國國情,筆者對逆向采購的未來發(fā)展方向進行如下探討:
注意逆向采購的應用條件,保證交易成功率。研究表明,逆向采購在下列條件下容易成功:逆向采購標的供應市場供大于求,采購方掌握采購標的的成本構成和各關鍵指標等信息。采購方能夠提供清晰、詳細地描述采購需求,并且保證采購標書的規(guī)定足夠全面細致。逆向采購的應用有其適用條件,切不可濫用。
對采購信息加強管理,保證公平性和公正性。采購方必須確保采購過程公開、公平、公正并且保證供應商投標信息的私密性。采購方的發(fā)標信息非常重要,采購方必須讓每個參與競標的供應商相信他們都有可能成為中標者。采購方必須保證入選的供應商一定是基于逆向采購結果而得到。采購過程必須保證公平性和公正性,對供應商投標信息非公開內容的私密性予以保證,對中標結果進行信息公開,加強信息安全管理措施。
電子逆向采購,使采購決策依據(jù)的信息更加豐富,采購過程更加公平,采購信息交流與傳遞更快,采購管理監(jiān)控更加有效,采購工作強度減輕了,工作效率提高了,采購價格降低了,費用減少了,與供應商的聯(lián)系更加方便了。實踐證明,網上逆向采購對傳統(tǒng)采購模式,降低成本,提高工作效率、管理水平和競爭力都有十分顯著的成效。然而由于進行網上采購時間不長,再加上網上逆向采購仍處于探索階段,很多東西還有待進一步完善。
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