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同一公司兩次購買招標文件怎么辦?
最近聽到兩個業(yè)內(nèi)人士閑聊,一人曰:我遇到過這樣一個情況——某公司代表已經(jīng)購買了招標文件,但沒過幾天,又來一人以同名公司身份購買招標文件,當時我沒賣給他,一個公司的人要兩份招標文件來干嘛?另一個人立刻作出了反應:你豬頭啊,怎么不賣?法律又沒規(guī)定一家公司只能購買一份招標文件,沒準人家想多要幾份,想幾個人研究投標方案抑或是人家前次買的丟了呢,“最重要的是同一公司買得越多對于我們招標機構來說就會收入越多。”……
聽到這段對話,筆者認為第一個人的做法有些草率;第二個人的觀念過于務實。二者在日趨激烈和日益規(guī)范的政府采購市場競爭中,都必將受到?jīng)_擊。
在實踐中,不時會發(fā)生這樣的情況:一個大公司的多個部門,沒有商量好,都直接來了。在政府采購代理市場中,一些有經(jīng)驗的政府采購代理機構在遇到這種情況時是這樣做的:首先是向購買者了解情況。搞清楚他們是否是以同一投標人身份參與投標。如果是,當然就可以賣;如果是同一公司的不同銷售代表想以不同身份參與投標而前來購買招標文件。那就應該告訴他,同一家公司只能以一個主體的身份參與投標,同一品牌只允許一個代理商參與同一次采購活動。在這樣的情況下,如果該投標人還是堅持要買,才賣給他。同時勸他們回去協(xié)調(diào)好,決定哪個部門或者哪個代理商最終來投標。
筆者建議,代理機構在遇到這種情況時不妨也采納以上建議,而不是簡單地選擇拒絕,或者為了多賣幾份招標文件而不加半點思索就立刻賣。法律沒規(guī)定同一公司只能購買一份招標文件,拒售可能招致投訴;不了解就賣,則可能會出現(xiàn)同一家公司來了兩個以上投標人,那就比較麻煩了。本來開標前的準備就比較緊張,還得考慮如何去處理這個問題的事情。這不僅會給自己帶來了麻煩,對投標企業(yè)來說也不是什么好事,來了兩家最終只有一家能參與,那不是一種時間和精力的浪費嗎?如此參與投標,恐怕是很多供應商都不愿碰到的。沒了供應商的支持,代理機構的代理活動也將很難開展。
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