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規(guī)范招標(biāo)文件編寫(下)
總體科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn) 技術(shù)要求精細(xì)
整個(gè)標(biāo)書的制作在全面遵守《政府采購法》和《招投標(biāo)法》及相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,總體要做到科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。如貨物和服務(wù)類標(biāo)書的制和技術(shù)要求要充分體現(xiàn)財(cái)政部下發(fā)的三個(gè)部長令第十八、第十九、第二十號。工程類要按照已實(shí)行了有一年多的時(shí)間《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》盡快實(shí)施與規(guī)范,特別是縣市級工程采購項(xiàng)目。
同時(shí),招標(biāo)文件要做到的技術(shù)精細(xì)、要求明確,就是要在標(biāo)書戶明確地表達(dá)出采購人的要求。有的標(biāo)書為了方便暗箱操作,把招標(biāo)文件寫得很籠統(tǒng),故意給人一種模糊的感覺。招標(biāo)人就可以按照自己傾向的投標(biāo)商來充實(shí)招標(biāo)文件中的具體內(nèi)容。所以在標(biāo)書、程序等的設(shè)計(jì)上要力爭做到科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、無懈可擊,并預(yù)先考慮到可能出現(xiàn)的破綻。在制作標(biāo)書時(shí),技術(shù)標(biāo)要編寫嚴(yán)密。標(biāo)書中的其他要求要與技術(shù)標(biāo)結(jié)合,因?yàn)樵谝恍┬袠I(yè)性比較強(qiáng)的招標(biāo)中對技術(shù)的要求是很精細(xì)、很嚴(yán)密的。技術(shù)方面嚴(yán)密的要求可以杜絕很多不合格的投標(biāo)商,使其中的很多暗箱操作也無法進(jìn)行。
有的標(biāo)書雖然是按照商務(wù)部的招標(biāo)文件范本做的,或參加成功案例的標(biāo)書制作的,除了技術(shù)方面的指標(biāo)需要用戶提供,如采購人自己也不清楚,可以請中介機(jī)構(gòu)和相關(guān)專家與技術(shù)人員參與、協(xié)助。招標(biāo)文件本身應(yīng)有具體性能,而不應(yīng)是泛泛的。如供應(yīng)商買的招標(biāo)文件過于簡單,供應(yīng)商有權(quán)對標(biāo)書中的問題提出質(zhì)疑,對于可行的方案,采購人對質(zhì)疑不做反應(yīng),供應(yīng)商可以向監(jiān)督管理部門投訴。
嚴(yán)格把關(guān)審查 防止不良傾向
當(dāng)前有的采購人認(rèn)為,招標(biāo)只是定供應(yīng)商,對于技術(shù)和要求不詳細(xì)的部分,待招標(biāo)確定供應(yīng)商后再作協(xié)商和調(diào)整,在合同中加以規(guī)定,這也是采購貨物經(jīng)常變更的原因之一,標(biāo)書技術(shù)精細(xì)、要求明確的是供應(yīng)商響應(yīng)招標(biāo)書的關(guān)鍵,是采購單位采購和驗(yàn)收竣工項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),是構(gòu)成競爭性招標(biāo)的基礎(chǔ),它使評審人員能夠在同一基礎(chǔ)上以客觀和公平方式進(jìn)行比較的投標(biāo),有助于評標(biāo)人集中精力,抓住主要技術(shù)評比。
因此要嚴(yán)格把關(guān)審查,防止不良傾向。一要審查采購項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)是否有傾向,有的標(biāo)書雖然設(shè)置了多種品牌,但同時(shí)也設(shè)置了許多傾向性障礙,把某一種品牌特有的功能或?qū)@鳛楸貍湟蠛拖拗茥l件,因此要注意所采購的貨物、工程、服務(wù)的內(nèi)容,必須詳細(xì)地一一說明;二要注意制定技術(shù)規(guī)格、參數(shù)、型號不應(yīng)造成對有資格投標(biāo)的任何供應(yīng)商或承包商的歧視。招投標(biāo)法第五條、第十九條、第二十條對招標(biāo)文件都作了原則性的規(guī)定。
因?yàn)闃?biāo)書是一個(gè)要約,業(yè)主把自己要買的東西描述得越清楚越好。讓某一供應(yīng)商做協(xié)助,但這就存在著傾向性的問題。招標(biāo)文件的技術(shù)和要求的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化可以克服因采購人員的非專業(yè)化而對采購文件的編寫按驥索圖,同時(shí)一定程度限制操作機(jī)構(gòu)和一些供應(yīng)商人為設(shè)置技術(shù)障礙和技術(shù)陷阱。
同時(shí),還要審查采購項(xiàng)目配置要求是否超標(biāo)(高配置、外國貨)和審查有無品牌之爭,防止借此來突破預(yù)算和形成配置與技術(shù)的浪費(fèi)。標(biāo)書只列產(chǎn)品的名稱和性能要求,未列出具體型號,也就是說,不管國產(chǎn)的何種品牌、何種型號的產(chǎn)品,只要是所列產(chǎn)品的名稱基本符合所提性能要求都是有效產(chǎn)品。為此,集中采購機(jī)構(gòu)與政府采購監(jiān)管部門要注意協(xié)調(diào)配合,強(qiáng)化采購預(yù)算審批制度,加強(qiáng)在標(biāo)書技術(shù)、要求等方面的審查力度,防止在采購單位在招標(biāo)文件中設(shè)置“陷阱”,故意刁難投標(biāo)人,損害投標(biāo)人利益,從而影響整個(gè)招標(biāo)采購活動(dòng)。
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