泛普進(jìn)銷存軟件，杜絕重復(fù)發(fā)貨，提升效率，助力企業(yè)運(yùn)營(yíng)更流暢

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　　當(dāng)老板發(fā)現(xiàn)昨天給同一家客戶重復(fù)發(fā)了兩次貨時(shí)，我們?nèi)绾斡行У毓芾磉@種情況并確保賬目清晰無(wú)誤呢?在之前的視頻中，我們介紹了建單發(fā)貨的方法來(lái)優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)管理，但其中確實(shí)存在一個(gè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。那就是，如果會(huì)計(jì)或文員不小心將同一張發(fā)貨單重復(fù)打印，倉(cāng)庫(kù)保管員可能會(huì)因此重復(fù)發(fā)貨。

　　為了解決這一問(wèn)題，我們需要采取一系列預(yù)防措施。首先，也是最重要的一點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)保管員在發(fā)貨時(shí)必須仔細(xì)核對(duì)單據(jù)的編號(hào)。這些編號(hào)應(yīng)該是唯一的，確保不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)。

　　除了依賴人工核對(duì)，我們還可以利用技術(shù)手段來(lái)加強(qiáng)控制。首先，我們需要確保在打印單據(jù)之前，單據(jù)已經(jīng)被保存并處于不可編輯的狀態(tài)。在系統(tǒng)維護(hù)的“用戶配置”下的“錄單配置”中，我們可以勾選“打印單據(jù)之前必須保存單據(jù)”的選項(xiàng)，這樣就可以避免草稿狀態(tài)的單據(jù)被誤打。

　　然而，即使我們做到了這一點(diǎn)，仍有可能存在已保存的單據(jù)被重復(fù)打印的風(fēng)險(xiǎn)。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們可以利用軟件的“單據(jù)打印設(shè)置”功能。在“輔助功能”下的“單據(jù)打印設(shè)置”中，我們可以為每種單據(jù)設(shè)置打印次數(shù)的限制。例如，我們可以設(shè)置銷售單只允許打印一次，如果需要再次打印，則需要管理員輸入密碼。這樣，只有知道密碼的人才能打印第二份，從而大大降低了單據(jù)被重復(fù)打印的風(fēng)險(xiǎn)。

　　通過(guò)結(jié)合這兩種方法——人工核對(duì)和系統(tǒng)控制，我們可以確保發(fā)貨流程的準(zhǔn)確性和高效性。這樣，我們不僅可以做到見(jiàn)單發(fā)貨，還可以避免單據(jù)的重復(fù)打印，確保賬目的清晰和準(zhǔn)確。