庫(kù)存大翻新！進(jìn)銷存系統(tǒng)整容術(shù)，讓你的庫(kù)存“瘦”起來(lái)

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　　進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)的重建，實(shí)際上是在系統(tǒng)維護(hù)和管理過(guò)程中，一個(gè)恢復(fù)系統(tǒng)至初始狀態(tài)的操作。所謂的系統(tǒng)重建，指的是將系統(tǒng)恢復(fù)到未開始記賬的初始狀態(tài)。例如，當(dāng)客戶發(fā)現(xiàn)他們之前的期初庫(kù)存數(shù)量、應(yīng)收應(yīng)付等數(shù)據(jù)存在錄入錯(cuò)誤，且當(dāng)前單據(jù)數(shù)量不多時(shí)，可以通過(guò)系統(tǒng)重建功能回到這個(gè)初始狀態(tài)，從而進(jìn)行必要的修正。

　　一、在進(jìn)行系統(tǒng)重建時(shí)，有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要特別注意：

　　1. 數(shù)據(jù)清除：重建后，所有的明細(xì)賬和單據(jù)信息將被清除，系統(tǒng)將回到一個(gè)全新的狀態(tài)。

　　2. 查詢限制：重建后，用戶將無(wú)法查詢系統(tǒng)重建前的明細(xì)賬和往來(lái)賬信息。

　　3. 數(shù)據(jù)備份：在進(jìn)行系統(tǒng)重建之前，強(qiáng)烈建議用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。這樣，如果將來(lái)需要查詢或恢復(fù)之前的數(shù)據(jù)，可以通過(guò)備份文件進(jìn)行恢復(fù)。

　　4. 暫停使用：在系統(tǒng)重建期間，建議用戶暫停使用該系統(tǒng)，避免在重建過(guò)程中發(fā)生任何數(shù)據(jù)沖突或錯(cuò)誤。

　　在系統(tǒng)重建的選項(xiàng)中，用戶可以選擇清除庫(kù)存商品和會(huì)計(jì)科目的期初值，這將導(dǎo)致這些數(shù)值被重置為0。同時(shí)，如果選擇清除草稿庫(kù)，那么業(yè)務(wù)草稿中的所有單據(jù)也將被清除。

　　此外，系統(tǒng)重建還包括一個(gè)促銷單選項(xiàng)，用戶可以根據(jù)需要選擇清除全部促銷單、清除已完成的促銷單或保留全部促銷單。這個(gè)選項(xiàng)的選擇將直接影響系統(tǒng)中促銷單的狀態(tài)。

　　總之，系統(tǒng)重建是一個(gè)需要謹(jǐn)慎操作的功能，因?yàn)樗鼤?huì)徹底清除系統(tǒng)中的部分或全部數(shù)據(jù)。因此，在進(jìn)行系統(tǒng)重建之前，請(qǐng)務(wù)必確保已經(jīng)做好了充分的數(shù)據(jù)備份，并明確了解系統(tǒng)重建的影響和后果。