水電工程管理系統(tǒng)培訓(xùn)哪家好

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　　隨著水電工程行業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快，越來越多的水電工程企業(yè)開始采用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)來提升企業(yè)項(xiàng)目管理水平。然而對(duì)于還沒使用軟件或者說第一次使用軟件的企業(yè)來說，如何快速了解工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)呢?這就需要軟件公司對(duì)用戶進(jìn)行一定程度的培訓(xùn)，從對(duì)軟件的整體認(rèn)識(shí)到軟件的操作方式上進(jìn)行培訓(xùn)，幫助用戶快速了解系統(tǒng)、使用系統(tǒng)。

     一、那么在給水電工程企業(yè)培訓(xùn)之前需要準(zhǔn)備什么呢？

　　1、做好充分的準(zhǔn)備，將各部門和角色之間的數(shù)據(jù)案例準(zhǔn)備好，讓聽者直接看到的是跟自己業(yè)務(wù)相關(guān)的演示，而不是空洞的談理論知識(shí)。比如工作流客戶以分為幾個(gè)分類，然后按照部門、業(yè)務(wù)間進(jìn)行流轉(zhuǎn)，讓參加者了解跟他們業(yè)務(wù)有什么直接關(guān)聯(lián)。

　　2、一定要讓全員參與培訓(xùn)，因?yàn)橄到y(tǒng)是一個(gè)辦公系統(tǒng)，必須所有人一起培訓(xùn)學(xué)習(xí)，保證每個(gè)人會(huì)用，才能在工作中不拖后腿。

　　3、要讓用戶明白一般都比較簡(jiǎn)單，并不會(huì)特別復(fù)雜，不要讓他們一開始就很抵觸系統(tǒng)。

　　4、培訓(xùn)的時(shí)候要關(guān)注用戶關(guān)心的問題來講解，講解的時(shí)候要通俗易懂，站在普通用戶的角度去看待每一個(gè)需要處理的點(diǎn)。

　　5、培訓(xùn)的時(shí)候最好分部門、分權(quán)限培訓(xùn)，這樣才能使每個(gè)人都知道自己要做什么、怎么做。當(dāng)然條件不允許的情況下，培訓(xùn)就以通用的功能和模塊來進(jìn)行就可以了。

　　二、那么哪家的水電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)好呢？

　　　泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)是指通過建設(shè)工程項(xiàng)目全過程、全資源的串聯(lián)整合系統(tǒng)平臺(tái)，代替以往依賴手工作業(yè)、單獨(dú)工具軟件，并能夠與其他系統(tǒng)連接，完成項(xiàng)目查詢、過程預(yù)警、統(tǒng)計(jì)分析等輔助功能。

　　1、泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)將代替原有依靠人工對(duì)制度、流程的宣導(dǎo)方式，把企業(yè)內(nèi)部的各種表標(biāo)準(zhǔn)、流程、風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)、崗位職責(zé)全部固化在系統(tǒng)中，大大降低了人為干預(yù)制度的執(zhí)行，杜絕了制度與執(zhí)行“二張皮”的情況發(fā)生。

　　2、泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)將代替?zhèn)鹘y(tǒng)打電話、郵件、口頭告知的項(xiàng)目組織方式，根據(jù)任務(wù)的執(zhí)行邏輯關(guān)系，形成自動(dòng)的任務(wù)引導(dǎo)與分發(fā)，(如現(xiàn)場(chǎng)到貨或工程驗(yàn)收后，自動(dòng)通知銷售進(jìn)行應(yīng)收賬款的催收)，這樣大大降低了項(xiàng)目經(jīng)理的組織壓力，而且還提高了整個(gè)項(xiàng)目組織的效率，減少了任務(wù)之間的等待時(shí)間。

　　3、系統(tǒng)將代替原有周、月報(bào)的管控方式，讓企業(yè)管理者可以隨時(shí)隨地的了解到各個(gè)項(xiàng)目資金花費(fèi)情況、進(jìn)度執(zhí)行情況，同時(shí)系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控執(zhí)行與標(biāo)準(zhǔn)的偏差(如報(bào)銷超出費(fèi)用預(yù)算、成本花銷超出目標(biāo)成本)，當(dāng)出現(xiàn)異常時(shí)會(huì)第一時(shí)間通知管理者，使得領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間就準(zhǔn)確無誤的了解到問題的根源，從而有效的組織資源進(jìn)行問題的解決。不僅降低了管控的壓力，提高了項(xiàng)目的成功率，還降低了管理者各地救火的次數(shù)。