合同變更
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市政工程企業(yè)在簽訂合同之后為了保障雙方之間的利益，可能需要對原合同某些內容作出修改，對于市政企業(yè)來說合同變更環(huán)節(jié)相當重要，因此需要嚴格、慎重的對待。
一、市政工程企業(yè)在合同變更上的管理難題
合同如何穩(wěn)妥、風險的簽訂和履行一直是市政建設企業(yè)管理者思考的問題，由于施工的不確定性，會存在對原有合同進行修正的情況，如果對合同變更沒有起到很好管理的話，可能就會出現(xiàn)以下問題：
1、合同變更過程中，對變更的原因和依據沒有進行詳細的說明和記錄，導致后繼找不到變更的原因。
2、在合同變更簽證過程中的各種相關文件沒有合理的保存，容易遺失。
3、對合同變更缺乏有效的監(jiān)督機制，領導對此方面了解不清楚。
4、變更過程中涉及到多個負責人和部門，具體負責人難以確定。
市政工程企業(yè)需要對合同的變更做到詳細的記錄，但是傳統(tǒng)人力管理的方法得不到有效保障，依靠信息化管理可實現(xiàn)市政企業(yè)的相關需求。
二、泛普軟件市政工程企業(yè)管理系統(tǒng)可解決以上大部分問題
泛普軟件通過對市政工程企業(yè)的需求進行分析，建立了完善的合同變更管理防范，將變更過程中所有數據信息進行記錄，具體可通過以下方式實現(xiàn)：
1、系統(tǒng)中的“合同變更簽證”功能實現(xiàn)了對變更過程的詳細記錄，包括對變更的原因、變更的依據和一些必要內容，在后繼過程管理過程中實現(xiàn)快速、詳細的查閱和對照。
2、在提交合同變更申請時支持相關附件上傳，同變更申請一起提交給領導進行審核，之后文件信息會保存在“合同變更列表”中，讓文件存儲變得更加容易。
3、相關員工在提交變更申請之后，需要經過領導進行審核，系統(tǒng)可設置多名領導進行審核，領導可在通過手機APP或是電腦網頁進行審核，即便是出門在外也可及時進行審核。
4、提交合同變更申請后，可根據設定信息提交給對應的部門領導進行審核，同時申請單會記錄本次變更的負責人，如果出現(xiàn)問題之后可快速查找到相關負責人。
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