竣工驗收
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工程驗收是整個工程快要完工時必須要進行的流程,是工程竣工驗收前的必要工作。驗收環(huán)節(jié)是對整個工程進行考量,因此是個十分重要的工作。
一、市政工程企業(yè)在竣工驗收中存在的問題
工程在竣工后需要做工程結算,但實際工作中,工程結算階段常出現(xiàn)爭議,導致編審不及時甚至嚴重拖期,以至于出現(xiàn)以下的問題:
1、竣工的文件數(shù)量較多,無法及時保存,在關鍵時刻找不想要的數(shù)據(jù)。
2、竣工驗收過程的監(jiān)管不足,領導可能無法及時了解真實的情況。
3、參與驗收的部門溝通協(xié)作效率低,難以保證驗收的時效性。
4、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題無法找到相關負責人。
傳統(tǒng)的管理方式面對驗收的手續(xù)、送審、質(zhì)量等資料管理較為困難,多個部門的參與讓資料的傳遞變得更加緩慢。因此需要通過信息化管理的方式打通部門之間的信息屏障,才可實現(xiàn)協(xié)同辦公的高效化。
二、泛普軟件市政工程管理系統(tǒng)可有效解決以上大部分問題
竣工驗收是檢查設計要求和工程質(zhì)量是否符合的重要環(huán)節(jié),泛普軟件則可通過以下幾點加強驗收環(huán)節(jié)的工作效率:
1、在泛普軟件中的“竣工驗收”功能可上傳竣工驗收的基本信息,除此之外還支持相關的資料進行上傳,包括需要的驗收明細表、驗收相關說明、施工管理資料、工程質(zhì)量評估報告等內(nèi)容都將支持統(tǒng)一管理。
2、通過泛普軟件提交的竣工驗收的每一個環(huán)節(jié)都需要相關領導進行審核,單據(jù)填寫完畢之后點擊提交審批,之后會根據(jù)公司的組織架構進行審核。
3、驗收環(huán)節(jié)中的一些重要信息都支持共享和同步,實現(xiàn)部門與部門之間的協(xié)同合作,各部門之間的工作變得更加效率。
4、泛普軟件中的單據(jù)信息需要領導進行審核,單據(jù)中除了會記錄相關的信息之外,還保留每次的填報人信息及審核信息,這樣在工作出錯時就可以快速找到負責人。
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