庫存預警
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市政工程企業(yè)在施工過程中會需要使用非常多的材料,材料在采購時不能過多或過少,過多會造成庫存積壓、資金回收不及時的情況,過少會出現(xiàn)施工進度停滯的情況。因此合理的對對材料庫存進行把控是非常重要的。
一、市政工程建設企業(yè)在庫存上的管理難題
市政工程企業(yè)在項目實施的時候對庫存的管控不夠到位,管理人員很難準確、及時獲取庫存的相關信息,所以可能會出現(xiàn)以下這幾個問題:
1、庫存內部的信息不能共享,項目部和領導層都不能及時獲取庫存信息。
2、沒有有效的管理措施,在領用材料的時候不能知曉物資的真實庫存量。
3、材料退庫的時候沒有相應的管理手段,導致退庫的材料沒有同其他材料區(qū)分。
4、材料每次出庫都需要相關領導進行審批,但領導可能會因為出差、開會等原因不在現(xiàn)場,導致出庫流程被耽擱。
對于企業(yè)管理人員來說,信息傳遞不及時、不準確是非常影響后繼施工進度的,而材料又是施工環(huán)節(jié)的重中之重。因此通過信息化方式的管理就顯得額外重要。
二、泛普軟件市政工程企業(yè)管理系統(tǒng)可解決以上大部分問題
通過泛普軟件的系統(tǒng)可實現(xiàn)對庫存的信息管理,系統(tǒng)內會詳細記錄材料的出入庫,通過精細化管理去解決能解決企業(yè)傳統(tǒng)管理方式的煩惱。
1、泛普軟件對材料真正做到全面管理,材料入庫信息在通過領導審核后可以在“材料入庫列表”查看,不同部門的員工都可以在這里進行查看和查詢,打通了部門之間的信息屏障。
2、領用材料的時候需要進行出庫操作,傳統(tǒng)紙質的登記方式需要通過計算才能知曉當前的實際庫存信息,泛普軟件在出庫的會自動統(tǒng)計數(shù)量、金額等相關信息。
3、在材料出庫中的“材料退庫”功能中可將發(fā)生退庫的情況進行登記,包括退庫班組、所屬項目、退庫名稱、退庫明細(材料名稱、單價、數(shù)量等)等相關信息,過往的退庫信息也可在“材料退庫列表”中進行查找。
4、員工填寫完畢材料出庫信息,點擊提交審批之后,相關領導就會收到審批信息,可通過泛普軟件APP和電腦網頁兩種方式進行審批,即便是出差也可隨時完成審批流程。
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