投標(biāo)審批
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投標(biāo)方的關(guān)鍵是在進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，要了解相關(guān)的經(jīng)濟(jì)與建設(shè)法規(guī)、技木與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)、工藝方法以及不斷變化的市場(chǎng)信息，并注重對(duì)施工方法進(jìn)行優(yōu)化選擇，合理使用施工方法來(lái)降低工程的投資成本，利用企業(yè)定額報(bào)出盡可能適合本企業(yè)的具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的合理報(bào)價(jià)，從向增大中標(biāo)的機(jī)率。這些都是建立在投標(biāo)文件準(zhǔn)確無(wú)誤的情況下，而企業(yè)在投標(biāo)審核階段會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題：
一、市政工程企業(yè)投標(biāo)審批階段管理難題
1、清單編制的不規(guī)范問(wèn)題
工程量清單作為投標(biāo)文件中的重要組成部分，是整體投標(biāo)報(bào)價(jià)以及進(jìn)行公平競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)。由于施工圖紙存在不同程度的問(wèn)題，以及部分工作人員工作時(shí)不可避免的疏忽，使得清單內(nèi)的項(xiàng)目工程量劃分不夠明確，工程量的計(jì)算也并不準(zhǔn)確，項(xiàng)目特征描述不能清晰表達(dá)實(shí)際所需，甚至存在重大事情遺漏等現(xiàn)象。導(dǎo)致承包商中標(biāo)后，提出不同程度的損失，甚至產(chǎn)生相關(guān)經(jīng)濟(jì)糾紛。
2、審批不及時(shí)
投標(biāo)文件的審核過(guò)程比較嚴(yán)格，需要進(jìn)行層層審批，在多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)之后才可奏效，但如果遇到領(lǐng)導(dǎo)出差或不在公司這類情況，就會(huì)拖慢審批流程。
3、投標(biāo)文件沒(méi)有記錄
通過(guò)對(duì)投標(biāo)文件的分析，企業(yè)可以了解出這次失利或成功的原因是什么，為下次投標(biāo)提供經(jīng)驗(yàn)，但傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件在存儲(chǔ)和查閱的時(shí)候會(huì)比較繁瑣，不能高效的進(jìn)行分析。
二、市政工程管理軟件根據(jù)投標(biāo)審批困難的解決方法
1、投標(biāo)過(guò)程中為了避免因?yàn)椴患?xì)心導(dǎo)致廢標(biāo)現(xiàn)象一再發(fā)生的情況，最好事先對(duì)標(biāo)書進(jìn)行認(rèn)真檢查。企業(yè)可以將投標(biāo)文件錄入到市政工程管理軟件中，在確認(rèn)無(wú)誤后提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，等到審批通過(guò)后文件方可進(jìn)行打印。管理人員可通過(guò)系統(tǒng)查看各個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)文件，不需要進(jìn)行紙質(zhì)文件的層層審批，大大降低了流程的審批時(shí)間。
2、項(xiàng)目部員工將招標(biāo)信息錄入到泛普軟件中，管理人員可在系統(tǒng)內(nèi)查看到相關(guān)的信息，根據(jù)文件的情況及時(shí)審核，不會(huì)受到地點(diǎn)和時(shí)間的限制，通過(guò)手機(jī)APP就可以進(jìn)行操作。
3、泛普軟件每次都會(huì)保存投標(biāo)信息，在“項(xiàng)目信息列表”功能中可以查看到企業(yè)過(guò)往的所有招標(biāo)記錄，包括項(xiàng)目名稱、類型、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)金額等信息。
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